Microsoft OneNote ni programu ya daftari mkondoni, inayokuruhusu kuchukua maelezo, kuunda orodha za ukaguzi, ingiza picha, na zaidi. Microsoft OneNote ni bure kutumia, inajumuisha gigabytes saba za nafasi ya kuhifadhi wingu, na inaweza kusimamiwa kwenye vifaa vyako vyote.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 12: Kupakua OneNote
Hatua ya 1. Nenda kwenye ukurasa rasmi wa kutua wa Microsoft OneNote kwenye
Hatua ya 2. Bonyeza "Upakuaji Bure" na ufuate maagizo kwenye skrini kupakua na kusanikisha OneNote kwenye kompyuta yako
OneNote inapatikana kwa sasa kwenye majukwaa mengi, pamoja na Android na iOS kutoka Duka la Google Play na Duka la iTunes.
Hatua ya 3. Ingia kwenye OneNote ukitumia vitambulisho vya akaunti yako ya Microsoft
Ikiwa tayari hauna akaunti ya Microsoft, bonyeza "Jisajili" na ufuate maagizo kwenye skrini ili kuunda akaunti.
Hatua ya 4. Anzisha programu ya OneNote kwenye kompyuta yako au kifaa kufuatia usakinishaji
Daftari yako halisi itaonyesha kwenye skrini.
Sehemu ya 2 ya 12: Kuunda Madaftari
Hatua ya 1. Bonyeza "Faili" na uchague "Mpya
”
Hatua ya 2. Onyesha wapi unataka daftari yako mpya ihifadhiwe
Chagua "OneDrive" ili kuhifadhi daftari yako kwenye wingu ili iweze kupatikana kwenye vifaa vyote, au chagua "Kompyuta" au "Ongeza Mahali" kuhifadhi data yako kwenye eneo lingine.
Hatua ya 3. Bonyeza mahali popote kwenye daftari na uanze kuchapa maelezo yako
Unaweza kufanya maelezo kadhaa katika sehemu tofauti mahali popote kwenye ukurasa wa daftari.
Hatua ya 4. Bonyeza sehemu ya kichwa cha ukurasa juu ya ukurasa na andika kichwa cha ukurasa wako wa daftari
Kichwa hiki pia kitaonyeshwa kwenye kichupo chake cha ukurasa kulia.
Hatua ya 5. Buruta na ubadilishe ukubwa wa maelezo kama inahitajika mahali popote kwenye ukurasa
OneNote inakupa uhuru wa kucharaza madokezo mahali popote kwenye hati na kugeuza kukufaa kadri inavyohitajika.
Sehemu ya 3 ya 12: Kuunda Orodha za kuangalia
Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha "Nyumbani" na ufungue menyu kunjuzi ya "Lebo"
Hatua ya 2. Chagua "Kufanya
” Sehemu iliyo na kisanduku tupu itaonyeshwa kwenye kidirisha kuu cha daftari.
Hatua ya 3. Anza kuandika vitu vya orodha na bonyeza "Ingiza" baada ya kila kitu
Sanduku la orodha litaonyeshwa kushoto kwa kila kitu.
Hatua ya 4. Bonyeza au gonga kwenye kila sanduku la orodha kuangalia kitu
Sehemu ya 4 ya 12: Kuambatanisha Faili
Hatua ya 1. Nenda kwenye ukurasa wa daftari ambao unataka faili kushikamana
Hatua ya 2. Bonyeza "Ingiza" katika mwambaa wa menyu ya juu na uchague "Kiambatisho cha faili
”
Hatua ya 3. Chagua faili unayotaka kushikamana na daftari lako, kisha uchague "Ingiza
” Faili itaonyeshwa kama ikoni kwenye ukurasa wako wa daftari.
Sehemu ya 5 ya 12: Kuingiza Picha
Hatua ya 1. Weka mshale wako mahali unapotaka picha yako iingizwe
Hatua ya 2. Bonyeza "Ingiza" katika mwambaa wa menyu ya juu na uchague moja ya chaguzi zifuatazo
Picha hiyo sasa itaingizwa kwenye daftari lako.
- Ukataji wa Skrini: Unasa sehemu ya skrini ya kompyuta yako.
- Picha: Inakuruhusu kuingiza faili ya picha iliyohifadhiwa kwenye kifaa chako au hifadhi ya nje.
- Picha Mkondoni: Inakuruhusu kuingiza picha kutoka kwa vyanzo vya mkondoni.
- Picha Iliyochanganuliwa: Inakuruhusu kuingiza picha iliyochanganuliwa kutoka kwa skana iliyoambatishwa kwenye kifaa chako.
Sehemu ya 6 ya 12: Kuunda Meza
Hatua ya 1. Weka mshale wako mahali unataka meza iundwe
Meza zinaweza kusaidia kuweka maelezo yako kwa kupanga habari kwa safu na safu.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Ingiza" na uchague "Jedwali
”
Hatua ya 3. Sogeza kielekezi chako juu ya gridi ili kuangazia ukubwa wa gridi ya taifa unayotaka, kisha bonyeza-kushoto kipanya chako
Kwa mfano, kuunda jedwali la 2x3, onyesha visanduku vitatu vya kwanza kwenye safu ya juu na masanduku matatu yafuatayo chini ya safu ya pili.
Hatua ya 4. Bonyeza "Ingiza Jedwali
” Jedwali sasa litaongezwa kwenye ukurasa wako wa daftari.
Sehemu ya 7 ya 12: Kuongeza Kurasa
Hatua ya 1. Bonyeza sehemu ya daftari ambayo unataka kurasa ziongezwe
Hatua ya 2. Bonyeza "Ongeza Ukurasa" kwenye kidirisha kilicho upande wa kulia wa sehemu yako ya daftari
Hatua ya 3. Chapa kichwa cha ukurasa kwenye sehemu ya kichwa cha ukurasa, kisha bonyeza "Ingiza
”
Hatua ya 4. Bonyeza na buruta kichupo cha ukurasa kwa nafasi yake taka katika daftari lako
Sehemu ya 8 ya 12: Kuongeza Sehemu kwenye Kurasa
Hatua ya 1. Bonyeza kulia kwenye kichupo chochote cha sehemu juu ya ukurasa wako wa daftari na uchague "Sehemu Mpya
” Sehemu zinafanya kazi sawa na tabo za rangi kwenye daftari la karatasi la sehemu tatu au tano.
Hatua ya 2. Andika kichwa cha sehemu yako mpya, kisha bonyeza "Ingiza
” Sasa unaweza kuanza kuchukua maelezo kwenye sehemu mpya.
Sehemu ya 9 ya 12: Kuweka Mawaidha ya Orodha ya Orodha ya Mtazamo
Hatua ya 1. Chagua kipengee kwenye orodha yako ambayo unataka ukumbusho utumwe kwa akaunti yako ya Outlook
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Nyumbani" na uchague "Kazi za Mtazamo
” Kipengele hiki kinakuruhusu kuweka vikumbusho katika Mtazamo ukitumia vitu kutoka kwenye orodha yako ya ukaguzi. Kwa mfano, ikiwa kitu kwenye orodha yako ya kufanya ni "Nenda kwa uteuzi wa daktari wa meno," chagua kipengee hiki ili kukumbushwa juu ya miadi yako katika Outlook.
Hatua ya 3. Chagua wakati unataka kupokea ukumbusho katika Outlook
Unaweza kuchagua "Leo," "Kesho," "Wiki hii," "Wiki ijayo," au ubadilishe tarehe. Mtazamo sasa utatuma ukumbusho kulingana na wakati na tarehe iliyochaguliwa.
Sehemu ya 10 ya 12: Kushiriki Madaftari
Hatua ya 1. Bonyeza "Faili" na uchague "Shiriki
”
Hatua ya 2. Andika anwani ya barua pepe ya mtu ambaye unataka kushiriki daftari lako
Unaweza kuingiza anwani moja au nyingi za barua pepe.
Hatua ya 3. Bonyeza "Shiriki
” Watu walioorodheshwa sasa watapokea mwaliko wa kutazama au kuhariri daftari yako katika OneNote.
Sehemu ya 11 ya 12: Kutumia Lebo
Hatua ya 1. Weka mshale wako mwanzoni mwa maandishi yoyote unayotaka kutambulishwa
Lebo ni bora kwa kuainisha na kuweka vipaumbele kwa noti moja au daftari nyingi au daftari.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Nyumbani" na ubonyeze kwenye menyu kunjuzi ya "Lebo"
Hatua ya 3. Chagua alama ya lebo unayotaka kutumika kwa maandishi yako
Unaweza kuchagua kutoka kwa chaguzi kadhaa, kama "Wazo," "Kitabu cha kusoma," au "Muhimu." Kwa mfano, ikiwa kutia tagi nakala unayotaka kuandika kuhusu blogi yako, chagua "Kumbuka kwa blogi."
Hatua ya 4. Tafuta vitambulisho wakati wowote kwa kuchagua "Tafuta Lebo" kutoka kwa menyu kunjuzi ya "Lebo"
Kisha unaweza kubofya vitambulisho ili ufikie vidokezo vilivyoainishwa na lebo.
Sehemu ya 12 ya 12: Kurekodi Sauti au Video
Hatua ya 1. Weka mshale wako katika sehemu ya daftari lako ambapo unataka kurekodi kuingizwe
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Ingiza" na bonyeza "Rekodi Sauti" au "Rekodi Video
” Kompyuta yako au kifaa kitaanza kurekodi sauti au video kwa kutumia maikrofoni iliyojengwa au kamera ya wavuti. Kipengele hiki ni muhimu wakati unataka kurekodi mikutano muhimu, mihadhara, au hafla.
Hatua ya 3. Bonyeza "Acha" au "Sitisha" kuacha kurekodi
Aikoni ya media itaonyeshwa kwenye daftari lako ambapo uliweka mshale.
Hatua ya 4. Bonyeza ikoni ya media na uchague "Cheza" kucheza rekodi yako wakati wowote
Vidokezo
- OneNote inaokoa mabadiliko kiotomatiki unapoenda ili usiwe na wasiwasi juu ya kuhifadhi faili muhimu kwa mikono. Hakikisha muunganisho wako wa Intaneti unafanya kazi wakati wote kuzuia upotezaji wa data unapotumia OneNote.
- Pakua OneNote kwenye kompyuta yako, kompyuta kibao, simu, na vifaa vingine ili uweze kupata habari yako kutoka popote ulipo. Baada ya kupakua programu ya OneNote na kuingia na akaunti yako ya Microsoft, data yako ya OneNote itasawazishwa na kifaa chako.
- Fikiria kutumia OneNote mahali pa kazi ili kushiriki na kushirikiana kwenye hati muhimu na wafanyikazi wenzako. Kwa mfano, tumia OneNote kupanga maelezo kutoka kwa mikutano au kudhibiti kalenda za wahariri.
