WikiHow inafundisha jinsi ya kuongeza nywila kwenye hati ili kuzuia mtu yeyote ambaye hana nenosiri kuifungua. Unaweza kuwapa nywila nyaraka za Ofisi ya Microsoft kwenye kompyuta zote za Windows na Mac, na pia hati za iWork kwenye kompyuta za Mac. Unaweza pia kuongeza nenosiri kwa PDF kwenye kompyuta yoyote kwa kutumia huduma ya bure mkondoni inayoitwa SmallPDF.
Hatua
Njia 1 ya 6: Kutumia Microsoft Office kwenye Windows
Hatua ya 1. Fungua hati ya Ofisi ya Microsoft
Bonyeza mara mbili hati ya Ofisi ambayo unataka kuwapa nywila. Ofisi ya Microsoft inajumuisha programu zifuatazo:
- Neno - Limetumika kwa hati za Neno.
- Excel - Inatumika kwa lahajedwali za Excel.
- PowerPoint - Inatumika kwa mawasilisho ya slaidi ya PowerPoint.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Iko kona ya juu kushoto mwa dirisha. Hii itafungua ukurasa wa Faili.
Hatua ya 3. Bonyeza Kulinda Hati
Ni sanduku juu ya ukurasa. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 4. Bonyeza fiche kwa Nenosiri
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi. Kufanya hivyo hufungua dirisha ibukizi.
Hatua ya 5. Ingiza nywila
Unapohamasishwa, andika nenosiri ambalo unataka kutumia kufunga hati.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha.
Hatua ya 7. Ingiza tena nywila
Chapa tena nywila kwenye kisanduku tupu cha maandishi wakati inavyoonekana.
Hatua ya 8. Bonyeza OK
Hii itatumia nywila yako kwenye hati na kufunga dirisha. Wakati wowote unapojaribu kufungua hati baadaye, itabidi uingie nywila ili kumaliza mchakato.
Hati yako itabaki kuwa fiche ikiwa utatuma kwa mtu, kwa hivyo watahitaji kujua nenosiri ili kufungua hati
Njia 2 ya 6: Kutumia Microsoft Word kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua hati ya Microsoft Word
Bonyeza mara mbili hati ya Neno ambayo unataka kufungua.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Kagua
Iko upande wa juu kulia wa dirisha la Neno. Upau wa zana utaonekana chini ya kichupo hiki.
Hatua ya 3. Bonyeza Kulinda Hati
Chaguo hili liko kwenye faili ya Pitia zana ya zana. Kufanya hivyo hufungua dirisha mpya.
Hatua ya 4. Ingiza nywila
Andika nywila yako unayopendelea kwenye kisanduku cha maandishi "Nenosiri" juu ya dirisha.
Hatua ya 5. Ingiza tena nywila
Wakati kisanduku cha maandishi ya uthibitisho kinapoonekana, andika tena nywila yako ndani yake. Ingizo lako la nywila lazima zilingane ili uweze kuendelea.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Ni kitufe cha bluu chini ya dirisha. Kufanya hivyo kutaokoa mabadiliko yako na kutumia nywila yako kwenye hati. Utahitaji kuingiza nywila wakati wowote unataka kufungua hati.
Hati yako itabaki kuwa fiche ikiwa utatuma kwa mtu, kwa hivyo watahitaji kujua nenosiri ili kufungua hati
Njia 3 ya 6: Kutumia Microsoft Excel kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua hati ya Microsoft Excel
Bonyeza mara mbili hati ya Excel ambayo unataka kufungua.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Kagua
Ni juu ya dirisha la Excel. Upau wa zana utaonekana chini ya Pitia tab.
Hatua ya 3. Bonyeza Kulinda Karatasi
Iko upande wa kulia wa Pitia toolbar ya tabo. Kufanya hivyo kutafungua dirisha mpya.
Ikiwa unataka nywila-kulinda kurasa zote kwenye kitabu cha kazi cha Excel, bonyeza Kinga Kitabu cha Kazi ' badala yake.
Hatua ya 4. Ingiza nywila
Andika nywila yako unayopendelea kwenye uwanja wa maandishi wa "Nenosiri".
Hatua ya 5. Ingiza tena nywila yako
Wakati kisanduku cha maandishi "Thibitisha" kitatokea, chapa nywila yako tena. Ingizo lako la nywila lazima zilingane.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha. Hii itafunga dirisha la nywila.
Hatua ya 7. Hifadhi mabadiliko yako
Bonyeza ⌘ Amri + S kufanya hivyo. Uwasilishaji wako wa PowerPoint sasa utahitaji nywila ili ufunguke.
Hati yako itabaki kuwa fiche ikiwa utatuma kwa mtu, kwa hivyo watahitaji kujua nenosiri ili kufungua hati
Njia 4 ya 6: Kutumia Microsoft PowerPoint kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua hati ya PowerPoint
Bonyeza mara mbili hati ya PowerPoint ambayo unataka kulinda-password.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Ni kipengee cha menyu kwenye kona ya juu kushoto ya skrini. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza Nywila
Chaguo hili liko kwenye faili ya Faili menyu kunjuzi. Kufanya hivyo kutafungua dirisha mpya.
Hatua ya 4. Angalia kisanduku fiche uwasilishaji huu na uhitaji nywila kufungua "sanduku
Iko chini ya kichwa cha "Nywila kufungua" katikati ya dirisha.
Hatua ya 5. Ingiza nywila
Andika nywila kwenye kisanduku cha maandishi "Nenosiri mpya".
Hatua ya 6. Ingiza tena nywila
Wakati kisanduku cha maandishi "Thibitisha" kitatokea, chapa nywila yako tena.
Hatua ya 7. Bonyeza Weka Nenosiri
Hii itathibitisha nywila yako maadamu viingilizi vyote vya nywila vinalingana.
Hatua ya 8. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha. Hii itafunga dirisha la nywila.
Hatua ya 9. Hifadhi mabadiliko yako
Bonyeza ⌘ Amri + S kufanya hivyo. Lahajedwali yako sasa itahitaji nywila ili kufungua.
Hati yako itabaki kuwa fiche ikiwa utatuma kwa mtu, kwa hivyo watahitaji kujua nenosiri ili kufungua hati
Njia ya 5 kati ya 6: Kutumia Bidhaa za Apple kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua hati ya iWork
Bonyeza mara mbili hati ya iWork ambayo unataka kulinda kufanya hivyo. Programu ya Apple ya iWork inajumuisha programu zifuatazo:
- Kurasa - Zinatumika kwa hati tajiri za maandishi; sawa na Microsoft Word.
- Nambari - Inatumika kwa lahajedwali; sawa na Microsoft Excel.
- Keynote - Inatumika kwa mawasilisho ya slaidi; sawa na Microsoft PowerPoint.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Ni kipengee cha menyu kwenye kona ya juu kushoto ya skrini ya Mac yako. Kubofya itasababisha menyu kunjuzi.
Hatua ya 3. Bonyeza Weka Nywila…
Chaguo hili liko karibu chini ya Faili menyu kunjuzi. Kufanya hivyo hufungua dirisha ibukizi.
Hatua ya 4. Ingiza nywila
Andika nenosiri ambalo unataka kutumia kwenye kisanduku cha maandishi cha "Nenosiri" juu ya dirisha ibukizi.
Hatua ya 5. Ingiza tena nywila
Andika tena nywila kwenye kisanduku cha maandishi "Thibitisha". Hii itahakikisha kwamba nenosiri liliingizwa kwa usahihi mara ya kwanza.
Hatua ya 6. Ongeza dokezo ukipenda
Ikiwa unataka kutumia kidokezo kwa nywila ikiwa utaisahau, andika kidokezo kwenye kisanduku cha maandishi cha "Nenosiri la Nenosiri".
Usitumie sehemu yoyote ya nywila katika dokezo
Hatua ya 7. Zima keychain ikiwa ni lazima
Ukiona kisanduku cha kuteua kinachosema "Kumbuka nenosiri hili kwenye kiti changu cha funguo" chini ya dirisha, hakikisha sanduku halijazuiliwa.
Ikiwa Mac yako ina Baa ya Kugusa, utaona kisanduku cha kuangalia "Fungua na Kitambulisho cha Kugusa" pia. Unaweza kuangalia au kukagua chaguo hili upendavyo
Hatua ya 8. Bonyeza Weka Nywila
Ni kitufe cha bluu chini ya dirisha. Kufanya hivyo kutafunga waraka na nywila yako uliyochagua; unapojaribu kufungua hati hapo baadaye, utahitajika kuingiza nywila kabla ya kuendelea.
Ikiwa utatuma waraka kwa mtumiaji mwingine wa Mac, itabidi pia wajue nenosiri ili kufungua hati
Njia ya 6 ya 6: Kutumia SmallPDF kwa PDF
Hatua ya 1. Fungua ukurasa wa ulinzi wa SmallPDF
Nenda kwa https://smallpdf.com/protect-pdf/ katika kivinjari chako. Tovuti hii itakuruhusu kuongeza kwenye PDF yako nywila ambayo inapaswa kuingizwa kabla ya PDF kufunguliwa.
Hatua ya 2. Bonyeza Chagua faili
Ni kiunga katikati ya ukurasa. Kufanya hivyo kutasababisha kidirisha cha File Explorer (Windows) au Finder (Mac) ya kompyuta yako kufungua.
Hatua ya 3. Chagua PDF
Nenda kwenye eneo la PDF ambayo unataka kulinda-password, kisha bonyeza PDF.
Hatua ya 4. Bonyeza Fungua
Iko kona ya chini kulia ya dirisha. Hii itapakia PDF kwenye wavuti ya SmallPDF.
Hatua ya 5. Ingiza nywila
Andika nenosiri ambalo unataka kutumia kwenye uwanja wa maandishi wa "Chagua nywila yako", kisha ingiza tena nywila kwenye uwanja wa maandishi wa "Rudia nywila yako" chini yake.
Nywila zako lazima zilingane ili uweze kuendelea
Hatua ya 6. Bonyeza ENCRYPT PDF →
Ni kitufe chekundu chini ya sehemu za maandishi ya nywila. Nenosiri litatumika kwa PDF yako.
Hatua ya 7. Bonyeza Pakua faili sasa
Utaona kifungo hiki upande wa kushoto wa ukurasa. Kubofya kunachochea faili ya PDF kupakua kwenye folda chaguo-msingi ya upakuaji wa kompyuta yako, ingawa kwanza itabidi uchague eneo la kuhifadhi na ubofye Okoa kulingana na kivinjari chako.
Vidokezo
- Kuna njia kadhaa za kulinda nenosiri PDF ambayo inatofautiana na aina zingine za hati. Kwa mfano, unaweza kufunga ruhusa za kuhariri PDF na nywila.
- Ikiwa unataka nywila-kulinda hati ya maandishi (kwa mfano, hati iliyoundwa katika Notepad au TextEdit), njia rahisi ya kufanya hivyo ni kwa kunakili maandishi ya hati hiyo kuwa hati ya Neno na kisha nywila-kulinda hati ya Neno.
