Gmail ni huduma ya barua pepe ya bure, inayotegemea wavuti inayotolewa na Google. Inaweza kutumiwa kutuma barua pepe mchana au usiku, kuunganisha watu kote ulimwenguni, na kusaidia familia, marafiki, na wafanyabiashara kuwasiliana. Lakini Google ina sera ambazo watumiaji wanapaswa kukubali kutii, na ukiukaji unaweza kusababisha akaunti yako kusimamishwa. Ni muhimu kujua sheria kabla ya kusimamishwa - mara tu akaunti yako ikiwa imesimamishwa, kuirejesha inaweza kuwa ngumu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuelewa Majukumu Yako
Hatua ya 1. Soma masharti ya huduma
Ili kutumia Gmail, lazima ukubali sheria na masharti yao, na ili kuzuia kusimamishwa kwa akaunti, unaweza kutii sheria hizo. Jua haki zako na majukumu yako kama mtumiaji wa Gmail.
Hatua ya 2. Zingatia sheria na masharti yote ya Google
Akaunti yako ya Gmail pia inaweza kukupa ufikiaji wa bidhaa na huduma zingine za Google, kama vile YouTube, Google+, na Blogger, ambayo inamaanisha kuwa kutofuata masharti ya huduma kwa tovuti zozote hizo pia kunaweza kuathiri akaunti yako ya Gmail.
Kwa mfano, usitumie akaunti yako ya Gmail kupakia video kwenye YouTube zinazokiuka sheria na masharti ya YouTube
Hatua ya 3. Punguza wapokeaji wako wa barua
Gmail inaweka mipaka juu ya watu wangapi unaweza kutuma ujumbe mmoja, kwa hivyo akaunti yako inaweza kusimamishwa ikiwa utajaribu kuzidi hiyo. Akaunti yako inaweza kuwa imezimwa kwa muda ukijaribu kutuma ujumbe mmoja kwa zaidi ya wapokeaji 100 kwa wakati mmoja, au ukituma ujumbe zaidi ya watu 500.
Fikiria Vikundi vya Google au Programu za Google za Biashara ikiwa unahitaji kuwasiliana na vikundi vikubwa vya watu
Hatua ya 4. Hakikisha una anwani sahihi ya barua pepe
Unapotuma barua pepe, hakikisha kila wakati una anwani ya barua pepe ya wapokeaji sahihi. Akaunti yako ya Gmail inaweza kusimamishwa ikiwa utatuma ujumbe mwingi ambao hauwezi kutolewa.
Hatua ya 5. Epuka kutuma barua taka
Hii ni pamoja na kutotuma barua pepe taka, kutosambaza barua mlolongo, kutotuma barua pepe ambazo hazijaombwa, na kutowatumia watu ambao hujui. Mtu akikuripoti, Google inaweza kusimamisha akaunti yako.
- Ili kuepuka kuripotiwa, chagua jina la utani la busara, lisilodhalilisha na anwani ya barua pepe.
- Watumiaji wengine wanaweza kukuarifu kwa kukiuka sheria na masharti, kwa hivyo kila wakati kuwa mwenye heshima na mwenye kujali.
Hatua ya 6. Punguza ukubwa wa ujumbe wako na uhifadhi wa kutazama
Akaunti ya kibinafsi ya Gmail inajumuisha 15GB ya uhifadhi wa bure, au 300GB ya akaunti za shule au kazi. Viambatisho vya barua pepe haviwezi kuzidi 25MB.
Sehemu ya 2 ya 3: Kufuata Taratibu
Hatua ya 1. Thibitisha akaunti yako
Baada ya kuunda akaunti yako ya Gmail, hakikisha uthibitisha akaunti hiyo ama kwa barua pepe nyingine, kwa SMS, au kwa simu ya sauti. Hii inaiambia Google kuwa wewe ni mtu halisi anayetaka kutumia huduma hiyo kwa sababu halali.
Hatua ya 2. Toa siku yako ya kuzaliwa sahihi
Ili kuwa na akaunti ya Google, watumiaji lazima wawe na umri wa angalau miaka 13. Kusema uwongo juu ya umri wako au siku yako ya kuzaliwa kunaweza kusababisha akaunti yako kusimamishwa, ikiwa Google inaweza kuthibitisha kuwa umesema uwongo kweli.
Hatua ya 3. Weka akaunti yako salama
Ili kuhakikisha wadukuzi hawawezi kufikia na kuathiri akaunti yako, kamwe usimwambie mtu yeyote nenosiri lako, usiandike nywila yako, na uchague nywila ya kipekee ambayo watu hawataweza kukisia. Inapendekezwa pia ubadilishe nywila yako mara kwa mara, na usitumie nywila sawa kwa akaunti nyingi. Pia, zingatia ni vifaa vipi ambavyo umeingia, na kila wakati uwe na uhakika wa kutoka ukimaliza.
Hatua ya 4. Ingia kwenye akaunti yako mara kwa mara
Akaunti za Gmail zinafutwa kiatomati baada ya miezi tisa ya kutokuwa na shughuli, kwa hivyo ingia mara kwa mara ili akaunti yako isitimize hatima hii.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuepuka Shughuli Haramu
Hatua ya 1. Usitumie akaunti yako ya Gmail kwa shughuli haramu
Njia ya moto ya kufuta akaunti yako na Google ni kwa kutumia kufanya shughuli haramu. Hii inaweza kumaanisha chochote kutokana na kuuza bidhaa au huduma haramu, kutuma nyenzo zenye hakimiliki, usaliti, au kutuma picha au video haramu.
Hatua ya 2. Usisumbue au uonevu kwa barua pepe
Kwa kweli, ni bora ikiwa haufanyi hivyo, lakini ikiwa unatumia akaunti yako ya Gmail kutuma ujumbe wa kusumbua au wa kutisha, kuna uwezekano kwamba Google itasimamisha au kusitisha akaunti yako.
Hatua ya 3. Usitumie akaunti yako kwa hadaa, ulaghai, au utapeli
Kutuma virusi, ukitumia akaunti yako kudanganya kompyuta zingine, hadaa, na kutumia barua pepe yako kufanya ulaghai ni ukiukaji halali na wazi wa makubaliano ya Gmail.
