LibreOffice ni chanzo wazi, programu ya bure ya ofisi ambayo inaweza kushindana kwa urahisi na Microsoft Word. Ni mbadala mzuri kwa OpenOffice ya Apache, Ofisi ya Microsoft, Ofisi ya Microsoft 365, Ofisi ya Kingsoft, na vyumba vingine vya ofisi. Inazidi kuwa maarufu, haswa na watumiaji wa Linux. Kwa hivyo, watu wengine wamebadilisha tu kutoka Neno kwenda LibreOffice, na wangependa kujua LibreOffice zaidi kidogo. Chini ni nakala ya haraka, rahisi kusoma na kuelewa juu ya kutumia LibreOffice.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Sanidi
Hatua ya 1. Pakua LibreOffice kutoka hapa na usakinishe
Upakuaji unaweza kuchukua muda, kulingana na kasi yako ya unganisho la Mtandao.
Hatua ya 2. Fungua LibreOffice
Ikiwa ungependa kubadilisha lugha ya kiolesura, unaweza kuifanya kwa kutumia njia hii.
Hatua ya 3. Chagua aina ya hati kuanza
Katika nakala hii, nitatumia Mwandishi wa LibreOffice.
Hatua ya 4. Anza kuandika
Unaweza kuanza kuandika moja kwa moja kwenye hati yako mpya, usisahau kuihifadhi!
Sehemu ya 2 ya 3: Zana za zana
Hatua ya 1. Chagua ni viboreshaji vipi unapendelea kutumia
Hii inaweza kufanywa chini ya Menyu ya Mwonekano. Zana mbili zinazotumiwa sana ni upau wa zana wa kawaida na upau wa zana wa Uumbizaji.
Hatua ya 2. Jifunze kutumia kazi za Mwambaa zana wa kawaida
Upauzana muhimu zaidi labda ni mwambaa zana wa kawaida. Wacha tuangalie jinsi inatumiwa. Kutumia mwambaa zana wa kawaida, unaweza…
-
… Rekebisha hati kwa ujumla.
Hii ni pamoja na kuunda hati mpya, kuokoa nyaraka zilizopo, na kufungua hati zingine. Kazi muhimu ya upau wa zana wa kawaida ni uwezo wa kuunda faili ya PDF mara moja kutoka faili ya Ofisi. Kazi nyingine muhimu ni uwezo wa LibreOffice kutuma waraka wako moja kwa moja kwa barua pepe.
-
… Fanya ukaguzi wa uso kwa hati wazi.
Hii ni pamoja na kurudisha nyuma mabadiliko yasiyotakikana, skana hati kwa makosa ya tahajia na sarufi, na kuanzisha mfumo wa kunakili-kubandika.
-
… Ingiza vitu vipya kwenye hati.
Hii ni pamoja na kuingiza viungo vya wavuti, meza, na michoro kwenye hati yako.
Hatua ya 3. Jifunze kutumia kazi za upau zana wa Uumbizaji
Upau wa upangiaji hutumiwa hasa kwa kuhariri maandishi ndani ya ukurasa. Kutumia upau zana wa Uumbizaji, unaweza…
-
… Upata upata zana.
Kibao hiki kinakuwezesha kutafuta maneno kwenye hati yako kwa kasi ya umeme.
-
… Mwambaa zana wa Jedwali.
Upau wa zana hukuwezesha kusimamia meza unayounda.
-
… Risasi na upau wa zana.
Upauzanaji huu unakuwezesha kusimamia vidokezo vya hati na nambari.
-
… Panga vifaa vya upau.
Upau wa zana hukuwezesha kudhibiti na kupanga picha unazoingiza kwenye hati.
Hatua ya 4. Geuza viboresha zana yako kulingana na matakwa yako
Ikiwa hutumii barua-pepe, basi inaweza kuwa wazo nzuri kuondoa kazi ya barua pepe ya upau wa zana wa kawaida. Ili kufanya hivyo, bofya kulia ikoni yoyote kwenye upau wa zana unayotaka kuhariri na ubofye Ufauzisha Mwambaa zana…. Katika dirisha linalofungua, unaweza kuongeza kazi mpya, kufuta kazi ambazo hazitumiki, na usonge kazi zako kwa eneo la hamu kwenye upau wa zana.
Sehemu ya 3 ya 3: Menyu ya LibreOffice
Hatua ya 1. Jifunze kutumia Menyu ya Faili
Amri hizi zinatumika kwa hati ya sasa, fungua hati mpya, au funga programu. Kutumia menyu ya faili, unaweza…
-
… Tengeneza hati mpya.
LibreOffice inakupa aina anuwai za hati, kama lahajedwali (Excel) na hati za Uwasilishaji (PowerPoint). Kuna hata nyaraka haswa iliyoundwa kwa hesabu na kuchora! Njia ya mkato ya kuunda hati ni Ctrl + N.
-
… Fungua hati za hivi majuzi.
Orodha ya hati zilizofunguliwa hivi karibuni zitaonekana kwenye menyu kunjuzi. Kubofya tu itafungua hati kwenye dirisha moja. Kazi hii inaweza kuwa muhimu sana, haswa ikiwa unafungua hati nyingi kwa wakati mmoja.
-
… Kukimbia wachawi.
Hii inaweza kufanya kazi inaweza kutumika unapoweka anwani ya barua-pepe, faksi, au ajenda. Mchawi hata ana kibadilishaji hati.
-
… Tengeneza templeti.
Ikiwa utatumia mtindo huo wa uandishi kwa mara nyingi, unaweza kufikiria kuhifadhi faili kama kiolezo. Wakati ujao unahitaji kutumia aina hiyo ya faili, bonyeza tu templeti na ubadilishe maandishi ya zamani na mpya!
-
… Funga, weka nakala, na usafirishe hati.
Njia ya mkato ya kuhifadhi hati ni Ctrl + S.
-
… Tuma hati moja kwa moja.
Unaweza kutuma barua pepe kama Nakala ya OpenDocument, Microsoft Word, na hata kutuma faili ukitumia Bluetooth.
-
… Angalia mali ya hati.
Dirisha hili linaonyesha habari yote kuhusu hati hiyo.
-
… Chapisha hati yako.
Ikiwa kompyuta yako imeunganishwa na printa, unaweza kuchapisha hati yako moja kwa moja kwenye karatasi. Njia ya mkato ya kibodi ya kuchapisha hati ni Ctrl + P.
-
… Toka LibreOffice.
Hilo ni jambo ambalo tutazingatia kufanya mwishoni mwa nyaraka hizi. Ikiwa hutaki kuendelea kutumia LibreOffice, unaweza kuacha kutumia njia hii ya mkato: Ctrl + Q.
Hatua ya 2. Jifunze kutumia Menyu ya Hariri
Menyu ya kuhariri ina amri za kuhariri yaliyomo kwenye hati ya sasa. Kutumia menyu ya kuhariri, unaweza…
-
… Tengua na ufanye upya mabadiliko ya hivi majuzi kwenye hati.
Njia ya mkato ya kibodi kutengua mabadiliko ni Ctrl + Z, na njia ya mkato ya kibodi kufanya mabadiliko ni Ctrl + Y.
-
… Fikia vidhibiti vya kukata-nakala-kuweka.
Njia ya mkato ya kukata ni Ctrl + X; njia ya mkato ya kunakili ni Ctrl + C, na njia ya mkato ya kubandika ni Ctrl + V.
-
… Amua hali ya uteuzi.
Unaweza pia kuchagua maandishi yote na vitu ndani ya hati kwa kubonyeza Ctrl + A.
-
… Linganisha nyaraka.
Hii ni muhimu sana wakati wa kulinganisha rasimu ya zamani na mpya.
-
… Pata maandishi au vitu.
Pia kuna zana maalum ya kazi hii. Njia ya mkato ya kibodi kupata kitu ni Ctrl + F.
Hatua ya 3. Jifunze kutumia Menyu ya Tazama
Menyu hii ina amri za kudhibiti onyesho la skrini kwenye hati. Kutumia menyu ya kutazama, unaweza…
- … Badilisha kati ya Mpangilio wa Chapisha na Wavuti.
-
… Ongeza vitufe vya zana.
Zana tofauti za zana zinaweza kuongezwa ili kukidhi ladha yako ya kibinafsi. Ikiwa kawaida huandika jarida, unaweza kutaka kuongeza upau wa zana wa Picha.
-
… Mwenyewe chagua kitakachoonyeshwa kwenye upau wa hali (chini kabisa).
Ikiwa kawaida huandika katika lugha tofauti, kuchagua Hali ya Njia ya Kuingiza inaweza kukusaidia.
-
… Chagua kile kinachoonyeshwa moja kwa moja kwenye ukurasa.
Hii ni pamoja na watawala, mipaka ya maandishi, vivuli, na herufi zisizochapishwa.
-
… Fungua baharia.
Navigator huonyesha vitu vyote kwenye hati, pamoja na vichwa, meza, alamisho, viungo, marejeo, fahirisi na maoni. Njia ya mkato ya kibodi kufungua navigator ni F5.
Hatua ya 4. Jifunze kutumia Menyu ya Kuingiza
Menyu ya Ingiza ina amri za kuingiza vitu vipya kwenye hati yako. Kutumia menyu ya kuingiza, unaweza kuingiza…
-
… Mapumziko ya mikono.
Ikiwa hati yako ina mada tofauti, hii inaweza kuwa chaguo tayari kutenganisha mada kwenye mistari, safu, au kurasa tofauti.
-
… Mashamba.
Hii ni pamoja na nambari za ukurasa, tarehe na wakati, masomo, vichwa, na waandishi.
-
… Wahusika maalum.
Ikiwa tabia unayotaka kutumia haiwezi kupatikana kwenye kibodi, hakika utaipata hapo.
-
… Viungo.
Ikiwa unataka kuunganisha kitu kwenye hati yako kwenye wavuti au kwa sehemu nyingine ya waraka, unaweza kuifanya ukitumia kazi hii.
-
… Vichwa na vichwa.
Chapa kichwa cha hati yako kwenye kichwa (au kijachini) na itaonyeshwa kwenye kila ukurasa kwenye hati nzima.
-
… Vifaa vya hati.
Hii ni pamoja na alamisho, marejeo mtambuka, maoni, bahasha, na kadhalika. Viungo vinaweza kuundwa kwa kutumia alamisho.
-
… Maudhui ya media titika.
Unaweza kuingiza picha, vitu, nyaraka zingine, na hata sinema kwenye hati yako.
Hatua ya 5. Jifunze kutumia menyu ya Umbizo
Menyu ya Umbizo ina amri za kupangilia mpangilio na yaliyomo kwenye hati yako. Kutumia menyu ya umbizo, unaweza…
-
… Fomati wazi ya moja kwa moja.
Njia ya mkato ya kibodi ni Ctrl + M.
-
… Fomati yaliyomo kwenye hati yako.
Hii ni pamoja na muundo wa herufi, aya, risasi na nambari, kurasa, na zaidi.
-
… Badilisha visa tofauti.
Ikiwa unataka sentensi yako iwe na herufi kubwa tu, unaweza kuibadilisha kwa kutumia menyu hii.
-
… Nguzo.
Ikiwa unaunda kamusi au faharisi, hii inaweza kukusaidia kutumia vizuri ukurasa wako.
-
… Hariri mitindo na uumbizaji.
Hii ni pamoja na kupangilia kitu, kama vile kutia nanga, kufunga, kubonyeza, na kuzungusha. Njia ya mkato ya kibodi kufikia mitindo na uumbizaji ni F11.
Hatua ya 6. Jifunze kutumia menyu ya Meza
Menyu ya Majedwali inaonyesha amri za kuingiza, kuhariri, na kufuta meza ndani ya hati ya maandishi. Kutumia menyu ya zana, unaweza…
-
… Hariri meza na seli ndani ya jedwali.
Hii ni pamoja na kuunda seli, kufuta seli, kuunganisha seli, na kugawanya seli.
-
… Kubadilisha maandishi kuwa meza au meza kuwa maandishi.
Hatua ya 7. Jifunze kutumia menyu ya Zana
Menyu ya Zana ina vifaa vya tahajia, matunzio ya sanaa ya kitu ambacho unaweza kuongeza kwenye hati yako, pamoja na zana za kusanidi menyu, na kuweka upendeleo wa programu. Kutumia menyu ya jedwali, unaweza…
-
… Angalia tahajia na sarufi ya hati yako.
Hii inaweza kukusaidia sana kuzuia makosa, haswa ikiwa Kiingereza sio lugha yako ya kwanza.
-
… Dhibiti lugha ya hati.
Menyu hii ina thesaurus, zana inayofaa sana. Menyu hii pia ina Hangul / Hanja na Jadi / Urahisishaji wa Wachina, zana nzuri kwa watumiaji wa hali ya juu.
- … Fikia matunzio, mkusanyiko wa faili za media zinazotumika sana.
-
… Hariri mapendeleo au mipangilio ya LibreOffice.
Hii ni pamoja na chaguzi za lugha, kama vile [kubadilisha lugha ya kiolesura], chaguzi za kuokoa, chaguzi za kukufaa, chaguzi za uchapishaji, chaguzi za usalama na mengi zaidi.
-
… Zana za ufikiaji wa watumiaji wa hali ya juu.
Hii ni pamoja na zana kama macro, meneja wa upanuzi, vichungi vya XML, nk.
Hatua ya 8. Jifunze kutumia menyu ya Windows
Menyu ya Windows ina amri za kudhibiti na kuonyesha hati za windows. Kutumia menyu ya windows, unaweza…
-
… Fungua au funga windows mpya.
Hii inaweza kusaidia ikiwa unafanya kazi zaidi ya hati moja kwa wakati.
-
… Chagua ni hati gani unayotaka kufanya kazi nayo.
Tena, hii inaweza kusaidia ikiwa utafungua zaidi ya hati moja ya LibreOffice mara moja.
Hatua ya 9. Pata usaidizi kutoka kwa LibreOffice
Ikiwa kifungu hiki hakijibu maswali yako yote, unaweza kuangalia Msaada wa LibreOffice kwa kubonyeza F1. Unaweza pia kujiuliza LibreOffice mwenyewe kwa kubofya kiungo hiki. Na usisahau, daima kuna Google nzuri ya zamani huko nje inayosubiri kujibu maswali yako. Bahati nzuri na LibreOffice!
