Dhana ni mfumo wa usimamizi wa data wa kila mmoja ambao hutoa nafasi ya kazi kwa timu au watu binafsi. Inakuruhusu kuunda kurasa za habari, wiki, bodi za kanban, hifadhidata, kalenda, kazi, vikumbusho, maelezo, na zana zingine za kushirikiana. Habari hii yote inaweza kupatikana kupitia programu ya Maoni au kupitia kivinjari. Hii wikiHow inakufundisha misingi ya jinsi ya kutumia Notion.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Mipangilio imeanza na Dhana ya Kuabiri
Hatua ya 1. Pakua na usakinishe Maoni
Dhana inapatikana kwa Windows, na kompyuta za Mac, pamoja na simu za rununu za iOS na Android. Tumia hatua zifuatazo kupakua na kusanikisha Maoni.
-
Windows na Mac:
- Enda kwa https://www.notion.so/desktop katika kivinjari.
- Bonyeza Pakua kwa Windows au Pakua kwa Mac.
- Bonyeza mara mbili faili ya Usanidi wa Maoni katika kivinjari chako cha wavuti au folda ya Upakuaji.
- Fuata maagizo ili kukamilisha usanidi.
-
Simu mahiri na Kompyuta Kibao:
- Fungua faili ya Duka la Google Play kwenye vifaa vya Android au Duka la App kwenye iPhone na iPad.
- Gonga Tafuta tab chini (iPhone na iPad tu).
- Andika "Maoni" katika upau wa utaftaji.
- Gonga PATA au Sakinisha karibu na Notion.
Hatua ya 2. Wazo wazi
Maoni yatafunguliwa kiatomati mara tu usakinishaji ukamilika. Ikiwa unahitaji kufungua Notion, bonyeza au gonga ikoni ya Notion ambayo inafanana na kitabu nyeusi na nyeupe na mtaji "N" mbele.
Hatua ya 3. Chagua chaguo kuunda akaunti
Unaweza kutumia akaunti yako ya Google au ID yako ya Apple. Unaweza pia kutumia anwani yako ya barua pepe kuunda akaunti mpya. Bonyeza au gonga Endelea na Google kuingia na akaunti yako ya Google. Bonyeza au gonga Endelea na Apple kuingia na ID yako ya Apple. Ukiulizwa kufanya hivyo, tumia anwani ya barua pepe na nywila inayohusiana na akaunti yako ya Google au kitambulisho cha Apple kuingia. Vinginevyo, unaweza kuingiza anwani yako ya barua pepe na bonyeza au bonyeza, Endelea na barua pepe. Jaza fomu ili kuunda akaunti mpya.
Hatua ya 4. Gonga ☰ (simu mahiri na vidonge tu)
Ikiwa unatumia smartphone au kompyuta kibao, gonga ikoni na mistari mitatu mlalo kwenye kona ya juu kushoto. Hii inaonyesha menyu. Ikiwa unatumia Notion kwenye PC au Mac, menyu tayari imeonyeshwa kushoto.
Hatua ya 5. Kumbuka kurasa kwenye menyu
Menyu ni mahali ambapo kurasa zote zimepangwa. Hapa ndipo unaweza kupata kurasa zote tofauti. Kurasa zote ambazo zinaweza kupatikana na timu nzima zimeorodheshwa chini ya "Nafasi ya Kazi." Kurasa zako zote za kibinafsi zimeorodheshwa chini ya "Binafsi."
Hatua ya 6. Bonyeza au gonga ⏵ karibu na ukurasa
Hii inaonyesha orodha ya kurasa ndogo zilizoorodheshwa ndani ya ukurasa. Hivi ndivyo kurasa na nyaraka zimepangwa katika Notion. Menyu ina kurasa zote kuu za timu nzima na kwa matumizi yako ya kibinafsi. Bonyeza ikoni ya mshale kushoto ili kuonyesha kurasa ndogo za kila ukurasa. Kurasa ndogo zinaweza kuwa na kurasa zao.
Hatua ya 7. Bonyeza au gonga ukurasa
Unapoona ukurasa unayotaka kutazama, bonyeza au ugonge ili uione.
Hatua ya 8. Bonyeza au bomba Favorites
Iko kona ya juu kulia. Bonyeza hii wakati unapata ukurasa ambao unataka kurudi. Hii inaunda sehemu mpya kwenye menyu inayoitwa "Zilizopendwa" ambapo unaweza kupata haraka kurasa unazopenda. Bonyeza Zilizopendwa kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa ili kuiondoa kwenye orodha yako ya vipendwa.
Hatua ya 9. Bonyeza au gonga Kupata haraka
Iko juu ya menyu. Hii inaonyesha upau wa utaftaji unaoweza kutumia kutafuta yaliyomo kwenye Notion.
Hatua ya 10. Andika jina la unachotafuta kwenye upau wa utaftaji
Hii inatafuta kurasa zote za Maoni uliyoingia na kuonyesha orodha ya matokeo ya utaftaji wa kurasa zote zilizo na neno lako la utaftaji.
Hatua ya 11. Bonyeza ukurasa katika matokeo ya utaftaji
Hii inakupeleka moja kwa moja kwenye ukurasa.
Njia 2 ya 4: Kuunda na Kuhariri Ukurasa Mpya
Hatua ya 1. Gonga ☰ (simu mahiri na vidonge tu)
Ikiwa unatumia Notion kwenye smartphone au kompyuta kibao, utahitaji kubonyeza au kugonga ikoni na laini tatu za usawa kufungua menyu.
Hatua ya 2. Bonyeza au gonga + Ongeza ukurasa
Chaguo hili liko chini ya menyu ya "Binafsi", au chini ya "Nafasi ya Kazi" ikiwa umeidhinishwa kuongeza kurasa kwenye nafasi ya kazi.
Njia mbadala, unaweza kubofya ikoni ya kuongeza (+) karibu na ukurasa ili kuongeza haraka ukurasa mdogo mpya. Unaweza pia kubofya Ukurasa Mpya chini ya menyu kwenye PC ili kuongeza haraka ukurasa mpya wa kibinafsi.
Hatua ya 3. Ongeza kichwa cha ukurasa
Ili kuongeza kichwa cha ukurasa, bonyeza au gonga mahali panaposema "Haina Jina" juu ya ukurasa. Hii itaongeza kichwa kama kichwa cha habari juu ya ukurasa.
Hatua ya 4. Chagua aina ya ukurasa
Bonyeza aina moja ya ukurasa. Kwenye simu mahiri na vidonge, gonga Chagua kiolezo chini ili uone chaguzi hizi zote. Kuna aina anuwai za ukurasa ambazo unaweza kuchagua. Bonyeza moja ya chaguzi zifuatazo:
-
Tupu na ikoni:
Hii inaunda ukurasa tupu na kichwa na ikoni hapo juu. Kubadilisha ikoni, bofya kisha bonyeza moja ya chaguo. Unaweza kutumia emoji kwa ikoni, au unaweza kubofya Pakia picha na kisha chagua faili utumie kama ikoni, au bonyeza Kiungo na ingiza URL ya ikoni ya picha.
-
Tupu:
Hii tengeneza ukurasa tupu bila ikoni. Chagua chaguo hili ikiwa unataka kuunda kila kitu kutoka mwanzoni.
- Violezo: ' Hii inaonyesha orodha ya templeti kwenye menyu kulia au chini ya skrini kwenye simu mahiri au vidonge. Bonyeza au gonga moja ya templeti kisha bonyeza Tumia template hii au gonga Tumia katika kona ya juu kulia ya programu yako ya smartphone.
-
Ingiza:
Hii hukuruhusu kuagiza kurasa za nje. Unaweza kuagiza Neno, Hati za Google, Karatasi ya Dropbox, HTML, CVS, au maandishi (.txt) hati. Unaweza pia kuagiza kurasa kutoka kwa programu kama Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip, na Workflowy.
-
Jedwali:
Hii inaunda ukurasa mpya na jedwali la lahajedwali. Bonyeza plus (+) chini ili kuongeza safu mpya. Bonyeza ikoni ya kuongeza (+) kulia ili kuongeza safu mpya.
-
Bodi:
Hii inaunda bodi mpya ya kanban. Tumia kadi kuunda kazi. Tumia nafasi za kushoto kuandika maelezo kuhusu kila kazi. Hii inaweza kujumuisha ni nani kazi imepewa, hali ya kazi, na zaidi.
-
Orodha:
Hii inaunda orodha ya vizuizi. Katika Notion, block ni kipande cha yaliyomo. Unaweza kugawanya kila kipengee cha orodha aina tofauti ya kuzuia (i.e. maandishi, kichwa cha habari, viungo, ukurasa mdogo, nk). Bonyeza aikoni ya kuongeza (+) chini ili kuongeza kipengee kipya.
-
Kalenda:
Hii inaunda kalenda mpya tupu. Bonyeza siku za mwezi kuzijaza.
-
Matunzio:
Hii ni sawa na Orodha, lakini kila kizuizi huonyeshwa kama kijipicha. Picha ndogo inaweza kupewa aina yake ya yaliyomo.
-
Ratiba ya nyakati:
Hii inaunda chati mpya ya Gantt. Unaweza kutumia hii kupanga ratiba ya wakati majukumu fulani yatakamilika.
Hatua ya 5. Aina /
Hii inaonyesha orodha ya vitalu. Vitalu ni vipande vya kibinafsi vya yaliyomo. Kuna aina ya vitalu. Aina za vitalu ni kama ifuatavyo:
-
Vitalu vya kimsingi:
Sehemu hii ina vitu vya maandishi. Hizi ni pamoja na maandishi ya msingi, vichwa vya habari, vifungu, orodha za risasi, orodha zilizohesabiwa, nukuu, viungo, na zaidi. Unaweza pia kushuka chini hadi chini ya orodha ili kupata rangi ambazo unaweza kubadilisha maandishi kuwa.
-
Katika mstari:
Hii ni pamoja na vitu ambavyo vimeingizwa kwenye mistari ya maandishi. Hii ni pamoja na emoji, kutajwa kwa mtu, kutajwa kwa ukurasa, tarehe ya ukumbusho, na hesabu zilizopangwa.
-
Hifadhidata:
Hapa ndipo unapata vitu vya hali ya juu zaidi. Hizi ni pamoja na meza, Kalenda, Orodha, Maonyesho, chati za kanban, chati za Gantt, na zaidi.
-
Vyombo vya habari:
Hapa ndipo unapata chaguzi za kupachika media. Hizi ni pamoja na upakiaji wa picha, video zilizopachikwa kutoka YouTube au Venmo, faili za sauti, na vijisehemu vya nambari (HTML).
-
Pachika:
Hii ni pamoja na chaguzi za kupachika yaliyomo kutoka kwa vyanzo vya nje. Hii ni pamoja na machapisho ya Twitter, GitHub Gists, faili za Hifadhi ya Google, Ramani za Google, PDF, na zaidi.
-
Vitalu vya hali ya juu:
Hii ni pamoja na meza ya yaliyomo, hesabu za kuzuia, templeti za vitufe, na mkate wa mkate kuashiria eneo la ukurasa wa sasa.
Hatua ya 6. Angazia neno au sehemu ya maandishi
Hii inaonyesha menyu juu ya sehemu iliyoangaziwa.
Hatua ya 7. Tumia menyu kurekebisha maandishi
Vitu vinavyoonekana kwenye menyu ni kama ifuatavyo.
-
Nakala:
Tumia menyu hii kunjuzi kubadilisha maandishi kuwa aina tofauti ya maandishi (kwa mfano kichwa, alama ya risasi, nukuu, nambari, n.k.).
-
Kiungo:
Ili kuunda kiunga kwa ukurasa mwingine au wavuti ya nje, bonyeza kitufe hiki na ingiza URL au jina la ukurasa katika nafasi iliyotolewa.
-
Maoni:
Bonyeza kitufe hiki ili kuongeza maoni. Andika maoni yako katika nafasi iliyotolewa na ubonyeze Tuma.
-
B:
Bonyeza kitufe cha "B" ili kusisitiza maandishi yaliyoangaziwa.
-
i:
Bonyeza kitufe cha "i" kuongeza italiki kwa maandishi yaliyoangaziwa.
-
U:
Bonyeza kitufe cha "U" ili kusisitiza maandishi yaliyoangaziwa.
-
S:
Bonyeza kitufe cha "S" ili kuongeza laini kupitia maandishi yaliyoangaziwa.
-
:
Bonyeza kitufe hiki kuashiria maandishi yaliyoangaziwa kama nambari.
-
√x:
Bonyeza kitufe na ishara ya mizizi mraba kuashiria maandishi yaliyoangaziwa kama equation.
-
J:
Bonyeza kitufe hiki kuchagua rangi ya maandishi.
-
@:
Bonyeza kitufe hiki kutaja mwanachama mwingine, tarehe, au ukurasa mwingine.
Hatua ya 8. Shiriki ukurasa
Ukimaliza kuhariri ukurasa, unaweza kushiriki. Ili kushiriki ukurasa, bonyeza Shiriki au gonga ikoni na nukta tatu zilizounganishwa pamoja na mistari kwenye kona ya juu kulia ya programu ya smartphone na kompyuta kibao. Ingiza jina la mtu, anwani ya barua pepe, au kikundi na bonyeza au gonga Ongeza Watu.
Vinginevyo, unaweza kubofya swichi ya kugeuza karibu na Shiriki kwa wavuti kuonyesha URL. Bonyeza Nakili URL au gonga Shiriki kiungo cha ukurasa kunakili URL. Bandika kiunga na utumie kwa mtu yeyote unayetaka kushiriki ukurasa naye.
Njia 3 ya 4: Kuhariri Chaguzi za Ukurasa
Hatua ya 1. Fungua ukurasa katika Maoni
Bonyeza tu ukurasa kwenye menyu kufungua ukurasa.
Hatua ya 2. Bonyeza au gonga ⋯
Iko kona ya juu kulia ya ukurasa. Hii inaonyesha chaguzi zaidi kwa ukurasa.
Hatua ya 3. Bonyeza mtindo unayotaka kutumia
Kuna mitindo mitatu ya fonti ambayo unaweza kuchagua. Ni kama ifuatavyo.
-
Chaguo-msingi:
Mtindo wa msingi hutumia font ya san-serif. Hii inamaanisha herufi zimechorwa kwa kutumia laini ngumu za unene mmoja. Hawana mabano kwenye viazi vyao.
-
Serif:
Hii hutumia font ya serif, sawa na Times New Roman. Barua zina unene tofauti kulingana na pembe za mistari. Pia wana mabano kwenye sehemu za chini za herufi.
-
Mono:
Hii hutumia fonti ya nafasi ya mono, ambayo ni sawa na fonti ya maandishi. Barua ni sans-serif na kila herufi inachukua nafasi sawa.
Hatua ya 4. Kubadili au kuzima "Nakala ndogo"
Ikiwa unataka kufanya maandishi kuwa kidogo kidogo, bonyeza kitufe cha kugeuza karibu na "Nakala ndogo."
Geuza au uzime "Upana Kamili". Ikiwa unataka maandishi kutumia upana wote wa ukurasa bila pembezoni, bonyeza kitufe cha kugeuza karibu na "Upana kamili" kuwasha au kuzima upana kamili
Hatua ya 5. Funga ukurasa ili kuzuia mabadiliko ya bahati mbaya
Ikiwa hautaki ukurasa uhaririwe, bonyeza Ukurasa wa Kufunga katika menyu ya Chaguzi ili kufunga ukurasa mzima. Bonyeza au gonga chaguo hili tena ili kufungua ukurasa.
Hatua ya 6. Bonyeza Futa Ukurasa ili kuondoa ukurasa
Ikiwa unahitaji kufuta ukurasa, bonyeza "Futa Ukurasa" kwenye menyu ya chaguzi ili kuihamisha kwa takataka.
Njia ya 4 ya 4: Kuongeza Wanachama
Hatua ya 1. Bonyeza au gonga Wanachama na Mipangilio
Iko kwenye mwambaa wa menyu kushoto. Ikiwa una akaunti ya Timu, labda utataka kuongeza watu wengine kwenye timu yako ili waweze kufikia Dhana yako. Unaweza kufanya hivyo chini ya menyu ya "Wanachama".
Kwenye simu mahiri na vidonge, gonga Wanachama chini ya menyu.
Hatua ya 2. Bonyeza Wanachama
Iko katika menyu ya Wanachama na Mipangilio. Hii inafungua menyu ya Wanachama ambapo unaweza kuongeza washiriki wapya.
Hatua ya 3. Bonyeza au gonga Ongeza Wanachama
Ni kitufe cha samawati kwenye ukurasa. Hii inafungua dirisha ambayo hukuruhusu kuongeza washiriki wapya.
Hatua ya 4. Ingiza jina au anwani ya barua pepe ya mtu unayetaka kumwalika
Tumia nafasi iliyopewa kuingiza jina la mtu au anwani yake ya barua pepe.
Hatua ya 5. Chagua kiwango chao cha ruhusa
Viwango vya ruhusa ni kama ifuatavyo:
-
Usimamizi:
Admins wana haki kamili juu ya Maoni. Wanaweza kubadilisha au kuhariri ukurasa wowote na vile vile kubadilisha mipangilio.
-
Timu:
Wanachama wa timu wanaweza kuona na kusoma kurasa kwenye Notion. Wanaweza kuunda kurasa zao za kibinafsi, lakini hawawezi kuhariri kurasa zozote kwenye nafasi ya kazi au kubadilisha mipangilio.
Hatua ya 6. Bonyeza au gonga Alika
Hii hutuma mwaliko kwa mtu unayetaka kuongeza.
