Sehemu za Haraka za Microsoft Word hukuruhusu kuhifadhi vipande vya yaliyomo ambayo unaweza kutumia tena kwenye hati yoyote unayofungua katika Neno. Ikiwa ungependa kuhifadhi sehemu ya maandishi na / au picha ambazo unaweza kuingiza kwa urahisi kwenye hati yoyote, kama vile Kanusho, ilani ya faragha, au blurb, ongeza tu kwenye Matunzio yako ya AutoText. WikiHow inafundisha jinsi ya kuongeza yaliyomo kwenye Matunzio yako ya AutoText, na pia jinsi ya kuyaingiza kwenye hati zingine.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuongeza Nakala ya Kiotomatiki kwenye Matunzio
Hatua ya 1. Angazia yaliyomo ambayo unataka kuingiza maandishi ya AutoText
Hii inaweza kuwa maandishi tu au maandishi na picha.
-
Ikiwa unatumia Microsoft Word 2010 au mapema, utahitaji kuongeza Jumba la Maandishi ya Kiotomatiki kwenye Mwambaa zana wa Upataji Haraka. Hapa kuna jinsi:
- Bonyeza kitufe cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la Neno na uchague Chaguzi za Neno.
- Bonyeza Badilisha kukufaa.
- Chagua Amri zote kwenye kisanduku cha uteuzi wa kushoto.
- Nenda chini hadi kwenye "Ingizo la AutoText" na bonyeza mara mbili kuisogeza kwenye kidirisha cha kulia.
- Bonyeza sawa kufunga dirisha la chaguzi.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Chomeka
Ni juu ya Neno.
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Sehemu za Haraka
Iko kwenye upau wa zana ambao unapita juu ya skrini. Menyu itapanuka.
Hatua ya 4. Bonyeza orodha ya AutoText
Hii inafungua Matunzio yako ya AutoText, ambayo ndio utapata Nakala yako ya Kiotomatiki katika siku zijazo.
Hatua ya 5. Bonyeza Hifadhi Uteuzi kwa Matunzio ya Matini
Ni chini ya orodha. Hii inafungua fomu.
Hatua ya 6. Jaza mapendeleo yako ya AutoText na ubonyeze sawa
Unaweza kutoa kijitabu cha AutoText jina, maelezo, na habari zingine ili iwe rahisi kutambua wakati wa kuingiza maandishi. Hii inaokoa kijisehemu kilichochaguliwa kwenye Matunzio yako ya AutoText kwa matumizi ya baadaye.
Njia 2 ya 2: Kuingiza Nakala ya Kiotomatiki kwenye Hati
Hatua ya 1. Fungua hati ambayo unataka kuingiza AutoText
Inaweza kuwa hati yoyote; sio tu uliyotumia kuunda AutoText.
Hatua ya 2. Bonyeza mahali ambapo unataka kuingiza maandishi ya kiotomatiki
Hii inaweka mshale kwenye eneo.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Chomeka
Ni juu ya Neno.
Hatua ya 4. Bonyeza Sehemu za Haraka
Iko kwenye upau wa zana ambao unapita juu ya skrini. Menyu itapanuka.
Hatua ya 5. Chagua AutoText kwenye menyu
Hii inafungua Matunzio ya AutoText.
Hatua ya 6. Bonyeza AutoText ungependa kuingiza
Hii inaingiza uteuzi wa AutoText ambapo uliweka mshale.
