Kwa kadiri unavyoweza kutumia baraza la mawaziri la faili na folda za faili kuandaa hati za karatasi, unaweza kutumia kompyuta yako kama mfumo wa elektroniki wa kufungua faili za dijiti pamoja na picha na hati.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuunda Mfumo wa Faili kwenye Windows
Hatua ya 1. Chagua faili ambazo unataka kuandaa
Ili kuchagua faili nyingi ambazo zimeorodheshwa pamoja kwenye Windows Explorer, bonyeza faili ya kwanza unayotaka kuchagua kisha ushikilie ⇧ Shift na ubonyeze faili ya mwisho.
Hatua ya 2. Chagua eneo la mfumo wa kufungua
Windows ina majina kuu ya folda kama vile Hati Zangu, Picha Zangu, na Muziki Wangu au unaweza kuchagua mahali pa kuunda folda.
Hatua ya 3. Unda folda mpya
Folda hii itatumika kama baraza lako la mawaziri la kushikilia, likishika folda zingine zilizopangwa.
- Katika Windows Explorer, bonyeza kulia ambapo unataka kuunda folda.
- Bonyeza Mpya.
- Bonyeza Folda. Jina la folda Folda mpya imeangaziwa.
- Andika jina la folda unayotaka kutumia.
- Bonyeza ↵ Ingiza.
Hatua ya 4. Ongeza folda ndogo kwenye folda yako kuu
Bonyeza mara mbili jina kuu la folda kufungua folda hiyo. Kwa njia ile ile uliunda folda kuu, tengeneza folda ndogo za kupanga faili zako.
Hatua ya 5. Hamisha faili kwenye folda mpya
Unaweza kufungua matoleo mawili ya Windows Explorer kando na kisha buruta faili kutoka eneo la asili hadi folda mpya.
Hatua ya 6. chelezo faili zako zilizopangwa
Tumia Backup ya Windows kuzinakili mara kwa mara kwenye gari ngumu ya nje au kwenye seva ya wingu. Ikiwa diski yako ngumu ya kompyuta inashindwa, unaweza kutumia chelezo yako kurudisha faili kwenye diski mpya.
- Bonyeza Anza.
- Katika sanduku la utaftaji, andika Hifadhi nakala.
- Bonyeza Cheleza na Rejesha.
- Bonyeza Sanidi chelezo na fuata hatua katika mchawi.
Njia 2 ya 2: Kuunda Mfumo wa Faili kwenye Mac
Hatua ya 1. Chagua faili ambazo unataka kuandaa
Ili kuchagua faili nyingi ambazo zimeorodheshwa pamoja, bonyeza faili ya kwanza unayotaka kuchagua kisha ushikilie ⇧ Shift na bonyeza faili ya mwisho.
- Bonyeza-bonyeza moja ya faili na kisha bonyeza Folda mpya na Uteuzi.
- Andika jina la folda mpya.
- Bonyeza ⏎ Kurudi.
Hatua ya 2. Ongeza folda ndogo kwenye folda yako kuu
Ili kufungua folda kuu, bonyeza na ushikilie ⌘ Amri wakati bonyeza mara mbili folda. Kwa njia ile ile uliunda folda kuu, tengeneza folda ndogo za kupanga faili zako.
Hatua ya 3. chelezo faili zako zilizopangwa
Tumia Time Machine kuzinakili kwenye diski kuu ya nje, kwa Capsule ya Wakati, au kwa seva ya OS X mtandao wako. Ikiwa gari yako ngumu ya kompyuta inashindwa, unaweza kutumia chelezo yako kurudisha faili kwenye diski mpya.
- Kwenye menyu ya Machine Machine, bonyeza Mapendeleo ya Mashine ya Wakati.
- Bonyeza Chagua Hifadhi ya Hifadhi kitufe.
- Chagua mahali ambapo unataka kuhifadhi faili zako. Hii inaweza kuwa gari ngumu nje au Kidonge cha Wakati. Chagua gari na bonyeza Tumia Disk.
- Ikiwa unataka kuhifadhi nakala kwenye anatoa nyingi, unaweza kuchagua Ongeza au Ondoa Hifadhi ya Hifadhi na hii itakupa fursa ya kuongeza kifaa kingine cha chelezo. Hii ni hatua ya hiari, ya ziada ya usalama.
Vidokezo
- Unaweza kutaka kubadilisha faili ili zijumuishe tarehe ambayo faili iliundwa ili uweze kuchanganua faili kwa herufi ili kuziona kwa mpangilio wa uundaji wao. Wakati wa kubadilisha jina la faili zako kuwa ni pamoja na tarehe kama sehemu ya jina la faili, tumia fomati YYYY. MM. DD, kwa mfano, 2010.09.29. Unaweza kuruka karne na dots na utumie tu 100929.
- Ili kupanga faili kwa jina katika Windows Explorer, bonyeza kitufe cha Jina kichwa.
- Unapounganisha diski kuu ya nje kwenye kompyuta yako, unaweza kuulizwa ikiwa unataka kutumia kiendeshi kuhifadhi, ukitumia Windows Backup au Mac Time Machine.
