Microsoft Excel ni zana nzuri ya kuandaa habari yako. Hapa kuna mwongozo wa kazi ya msingi lakini muhimu sana, kupanga data yako kwa herufi.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kupanga kwa herufi
Hatua ya 1. Umbiza safu ya kichwa
Safu ya kichwa ni safu ya juu ya lahajedwali lako, na majina ya safu wima zako. Excel wakati mwingine itapanga safu hii ikidhani ni sehemu ya data yako, haswa ikiwa lahajedwali lako ni maandishi kabisa. Hapa kuna njia chache za kuzuia hii:
- Fomati safu yako ya kichwa tofauti. Kwa mfano, sisitiza maandishi au uifanye rangi tofauti.
- Hakikisha hakuna seli tupu kwenye safu mlalo yako ya kichwa.
- Ikiwa Excel bado inaangazia aina hiyo, chagua safu ya kichwa na utumie menyu ya juu ya utepe kubonyeza Nyumbani → Kuhariri → Panga na Kuchuja → Aina ya Desturi → Takwimu zangu zina vichwa.
Hatua ya 2. Chagua safu ambayo unataka kuiga alfabeti
Unaweza kubofya kiini cha kichwa cha safu hiyo, au barua iliyo juu yake (A, B, C, D, n.k.).
Hatua ya 3. Fungua kichupo cha Takwimu
Bonyeza Takwimu kwenye menyu ya juu ili uone chaguo za Takwimu kwenye menyu ya utepe juu ya lahajedwali lako.
Hatua ya 4. Angalia sehemu ya Aina na Kichujio
Menyu ya Ribbon imegawanywa katika maeneo yanayohusiana, na jina chini ya kila moja. Tafuta eneo lililoandikwa Aina na Kichujio.
Ikiwa hauioni kwenye menyu ya Takwimu, jaribu kurudi kwenye kichupo cha Nyumbani na utafute kitufe cha Panga na Kuchuja katika sehemu ya kuhariri
Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha A → Z
Ili kupanga lahajedwali kwa mpangilio wa alfabeti, bonyeza tu alama ya A → Z katika sehemu ya Aina na Kichujio. Hii itapanga upya lahajedwali kwa mpangilio wa alfabeti wa safu wima iliyochaguliwa. Kwenye matoleo mengi ya Excel, kitufe hiki kiko kona ya juu kushoto ya sehemu ya Aina na Vichungi.
Ili kuipanga kwa mpangilio wa herufi mbadala badala yake, bonyeza alama ya Z → A badala yake
Njia 2 ya 2: Kupanga kwa Jina la Mwisho
Hatua ya 1. Tumia hii wakati lahajedwali lako linatumia majina kamili kwenye seli moja
Ikiwa una majina kamili yaliyoorodheshwa kwenye safu moja, herufi za alfabeti zitapangwa tu na jina la kwanza. Kwa maagizo haya, unaweza kugawanya majina kwenye safu mbili kwanza ili uweze kupanga kwa safu ya jina la mwisho badala yake.
Hatua ya 2. Ingiza safu mpya tupu
Weka hii mara moja kulia kwa safu wima ya majina.
Hatua ya 3. Ingiza fomula ya majina ya kwanza
Ingiza fomula hii kwenye seli ya juu ya safu mpya: = KUSHOTO (A1, PATA ("", A1)) kuhakikisha inajumuisha nafasi kati ya alama za nukuu. Fomula hii itaangalia kwenye safu kamili ya jina na kunakili kila kitu kabla ya nafasi
- Ikiwa ni lazima, badilisha hali zote mbili za A na herufi ya safu ambayo ina majina kamili yaliyoorodheshwa.
- Badilisha nafasi zote mbili za 1 na nambari ya safu unayoandika.
Hatua ya 4. Nakili fomula hii kwenye safu nzima
Bonyeza kichwa cha safu hii mpya na unakili-weka fomula ambayo umeingia tu. Unapaswa kuona majina yote ya kwanza yakionekana yenyewe kwenye safu hii.
Hatua ya 5. Unda safu ya jina la mwisho
Unda safu mpya kulia kwa safu ya jina la kwanza. Nakili -bandika fomula hii ili kujaza safu na majina ya mwisho:
= KULIA (A1, LEN (A1) -PATA ("", A1))
Hatua ya 6. Panga kwa safu ya jina la mwisho
Sasa unaweza kupanga safu ya jina la mwisho kwa herufi, kama ilivyoelezewa katika njia hapo juu.
