WikiHow hii inakufundisha jinsi ya kukagua tahajia na sarufi katika Microsoft Word, na vile vile jinsi ya kurekebisha makosa ya kiatomati yanayopatikana na Neno unapoandika.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuendesha Uangalizi wa Spelling na Sarufi
Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha Kagua
Ni juu ya Neno.
Hatua ya 2. Bonyeza Tahajia au Tahajia & Sarufi.
Moja ya chaguzi hizi itakuwa kwenye kichupo cha kukagua. Ikiwa makosa yanayowezekana yanapatikana, dirisha la "Spelling & Grammar" litaonekana, kuonyesha kosa la kwanza.
Makosa ya tahajia huonekana kwa rangi nyekundu, wakati makosa ya kisarufi yanaonekana katika hudhurungi au kijani (kulingana na toleo lako)
Hatua ya 3. Chagua kitendo
- Ili kurekebisha kosa, bonyeza bonyeza kwenye orodha ya maoni (au andika marekebisho yako kwenye sanduku), kisha bonyeza Badilisha.
- Ili kuruka mfano huu wa kosa, bonyeza Puuza. Ili kuruka matukio yote ya kosa hili kwenye hati, bonyeza Puuza Zote.
- Ikiwa hutaki Neno liwahi kuripoti tahajia fulani kuwa si sahihi, bonyeza Ongeza kuiongeza kwenye kamusi yako.
Hatua ya 4. Chagua vitendo kwa makosa iliyobaki
Baada ya kuchagua chaguo la kosa la kwanza, Neno litakupeleka kiatomati. Wakati hakuna makosa zaidi yanayopatikana, utaona ujumbe wa uthibitisho ambao unasema ukaguzi wa tahajia na sarufi umekamilika.
Hatua ya 5. Bonyeza sawa kufunga zana
Njia 2 ya 2: Kurekebisha Makosa unapoandika
Hatua ya 1. Tafuta maneno au vishazi vilivyopigiwa mstari kwa rangi nyekundu, kijani kibichi, au bluu
Neno limewekwa ili kuangalia spelling yako na sarufi kiotomatiki unapoandika.
- Makosa ya tahajia yamepigwa mstari na laini nyekundu ya squiggly.
- Maswala ya sarufi yamepigiwa mstari na laini ya samawati au kijani kibichi.
Hatua ya 2. Bonyeza-kulia kosa
Menyu itaonekana.
Hatua ya 3. Chagua kitendo
- Ili kubadilisha kosa na moja ya maoni kwenye menyu, bonyeza sasa.
- Ili kupuuza kosa na uondoe laini yake ya squiggly, bonyeza Puuza.
-
Ikiwa hautaki Neno kuripoti tahajia fulani kama kosa katika siku zijazo, bonyeza Ongeza kwenye Kamusi.
Chaguo hili haliwezi kupatikana kwenye matoleo yote ya Neno.
