Wiki hii inakufundisha jinsi ya kutumia huduma ya "Barua Unganisha" katika Microsoft Word. Kuunganisha Barua hukuruhusu kutumia lahajedwali la habari ya mawasiliano kupeana anwani, jina, au habari tofauti kwa nakala ya hati. Hii ni muhimu wakati wa kubinafsisha majarida au taarifa, kwani sio lazima uandike kwa mkono jina la kila mtu au anwani juu ya kila hati.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Karatasi ya Mawasiliano
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Aikoni ya programu ya Microsoft Excel inafanana na "X" nyeupe kwenye asili ya kijani kibichi. Ukurasa wa "Mpya" wa Excel utafunguliwa.
Ikiwa tayari unayo karatasi ya mawasiliano katika Excel, ruka mbele ili kuagiza anwani za Excel badala yake
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu
Iko upande wa kushoto wa juu wa ukurasa "Mpya". Hii itafungua hati mpya, tupu ya Excel.
Hatua ya 3. Ongeza vichwa vyako vya mawasiliano
Kuanzia kwenye seli A1 na ukihama kutoka hapo, ingiza vichwa vifuatavyo:
- Jina la Kwanza - Majina ya kwanza ya anwani zako yatakwenda kwenye safu hii (seli A1).
- Jina la Mwisho - Majina ya mwisho ya anwani zako yatakwenda kwenye safu hii (seli B1).
- Simu - Nambari za simu za anwani zako zitaenda kwenye safu hii (seli C1).
- Anwani ya Anwani - Anwani za anwani zako zitaingia kwenye safu hii (seli D1).
- Jiji - Miji yako ya makazi ya anwani itaenda kwenye safu hii (seli E1).
- Jimbo - Anwani za makazi ya anwani zako zitaenda kwenye safu hii (seli F1).
- ZIP - Nambari za anwani za anwani yako zitaenda kwenye safu hii (seli G1).
- Barua pepe - Anwani za barua pepe za anwani zako zitaenda kwenye safu hii (seli H1).
Hatua ya 4. Ingiza habari ya anwani zako
Kuanzia safu A, kiini 2, anza kuingiza habari ya mawasiliano kwa kila mmoja wa watu ambaye unataka kumtengenezea barua.
Hakikisha kuwa habari hii ni sahihi kabla ya kuendelea
Hatua ya 5. Hifadhi hati yako
Kufanya hivyo:
- Windows - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati hiyo kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya sanduku la "Wapi" na kubofya folda, na ubofye Okoa.
- Kumbuka eneo lako la kuhifadhi ulilochagua - utahitaji kupata lahajedwali la Excel baadaye.
Hatua ya 6. Funga Excel
Bonyeza X kwenye kona ya juu kulia ya Excel (Windows) au duara nyekundu kwenye kona ya juu kushoto (Mac). Sasa unaweza kuendelea kuunda ujumuishaji wa barua katika Microsoft Word.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuingiza Anwani kwa Neno
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word
Aikoni ya programu ya Neno inaonekana kama "W" nyeupe kwenye msingi wa hudhurungi-hudhurungi. Kama ilivyo kwa Excel, ukurasa "Mpya" utafunguliwa.
Ikiwa una hati ya Microsoft Word iliyopo ambayo unataka kuingiza anwani za Excel, badala yake bonyeza mara mbili kuifungua na kuruka hatua inayofuata
Hatua ya 2. Bonyeza hati tupu
Ni sanduku jeupe upande wa juu kushoto wa ukurasa. Hati tupu ya Microsoft Word itafunguliwa.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha barua
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la Microsoft Word. Upau wa zana utaonekana chini ya safu ya tabo hapa.
Hatua ya 4. Bonyeza Chagua Wapokeaji
Iko katika sehemu ya "Anzisha Barua Unganisha" ya Barua zana ya zana. Kufanya hivyo kunachochea menyu kunjuzi.
Hatua ya 5. Bonyeza Tumia Orodha Iliyopo…
Utapata chaguo hili kwenye menyu kunjuzi. Dirisha jipya litafunguliwa.
- Ikiwa unataka kutumia anwani za Outlook badala yake, unaweza kuchagua Chagua kutoka kwa Anwani za Outlook chaguo katika menyu kunjuzi.
- Unaweza pia kuchapa orodha ya muda ya habari ya mawasiliano katika Neno kwa kuchagua Andika Orodha Mpya chaguo. Hii ni muhimu wakati unahitaji tu kuunda habari chache za anwani.
Hatua ya 6. Chagua karatasi yako ya mawasiliano ya Microsoft Excel
Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza folda ambayo umehifadhi karatasi ya Excel, kisha bonyeza karatasi ya Excel kuichagua.
Hatua ya 7. Bonyeza Fungua
Iko kona ya chini kulia ya dirisha.
Hatua ya 8. Thibitisha uamuzi
Bonyeza jina la karatasi ya Excel kwenye dirisha la pop-up, kisha bonyeza sawa chini ya dirisha. Karatasi yako ya Excel itachaguliwa kama eneo ambalo anwani zako zitapakia.
Hakikisha kwamba "safu ya kwanza ya data ina vichwa vya safu" kisanduku cha kuteua chini ya dirisha hili kimekaguliwa
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Kuunganisha Barua
Hatua ya 1. Nenda mahali ambapo unataka kuingiza habari ya mawasiliano
Pata mahali ambapo unataka kuingiza habari ya mawasiliano (kwa mfano, juu ya hati) na ubofye ili kuweka mshale hapo.
Hatua ya 2. Bonyeza Ingiza Unganisha Sehemu
Ni chaguo katika sehemu ya "Andika & Ingiza Shamba" ya Barua tab. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Unaweza kulazimika kubonyeza Barua tab tena kabla ya kufanya hivi.
Hatua ya 3. Chagua aina ya habari
Kwenye menyu kunjuzi, bonyeza jina la moja ya vichwa kutoka hati yako ya Excel kuiingiza.
Kwa mfano, ungependa kubonyeza Jina la kwanza katika menyu kunjuzi ikiwa unataka kuingiza lebo ya majina ya kwanza ya anwani.
Hatua ya 4. Ongeza habari nyingine inapobidi
Hii inaweza kujumuisha anwani za anwani, majina ya mwisho, nambari za simu, na kadhalika.
Hatua ya 5. Bonyeza Maliza & Unganisha
Iko upande wa kulia wa Barua toolbar ya tabo. Hii inasababisha menyu kunjuzi.
Hatua ya 6. Chagua chaguo la kuunganisha
Bonyeza moja ya yafuatayo:
- Hariri Hati za Kibinafsi - Inafungua hati ya kila mpokeaji, ikiruhusu kubinafsisha hati zaidi.
- Chapisha Nyaraka… - Inakuruhusu kuchapisha nakala ya hati yako kwa kila mtu aliyeorodheshwa kwenye karatasi yako ya mawasiliano.
- Tuma Ujumbe wa Barua pepe… - Inakuruhusu kutuma nyaraka kama barua pepe. Anwani za barua pepe za anwani zitachaguliwa kama anwani za barua pepe za marudio.
Hatua ya 7. Fuata maagizo kwenye skrini
Kulingana na chaguo lako lililochaguliwa, utakuwa na fomu ya ziada ya kukagua (kwa mfano, ikiwa umechagua Barua pepe, itabidi uingie mada na kisha bonyeza sawa). Kufanya hivyo kutakamilisha mchakato wa kuunganisha barua.