Jinsi ya Kuunganisha Barua katika Microsoft Word (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuunganisha Barua katika Microsoft Word (na Picha)
Jinsi ya Kuunganisha Barua katika Microsoft Word (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuunganisha Barua katika Microsoft Word (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuunganisha Barua katika Microsoft Word (na Picha)
Video: Jinsi ya kutengeneza Email au Barua pepe | Rudisha Facebook yako ilioibiwa ndani ya SEKUNDE 1 2024, Machi
Anonim

Wiki hii inakufundisha jinsi ya kutumia huduma ya "Barua Unganisha" katika Microsoft Word. Kuunganisha Barua hukuruhusu kutumia lahajedwali la habari ya mawasiliano kupeana anwani, jina, au habari tofauti kwa nakala ya hati. Hii ni muhimu wakati wa kubinafsisha majarida au taarifa, kwani sio lazima uandike kwa mkono jina la kila mtu au anwani juu ya kila hati.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Karatasi ya Mawasiliano

Unganisha Barua katika Hatua ya 1 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 1 ya Microsoft Word

Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel

Aikoni ya programu ya Microsoft Excel inafanana na "X" nyeupe kwenye asili ya kijani kibichi. Ukurasa wa "Mpya" wa Excel utafunguliwa.

Ikiwa tayari unayo karatasi ya mawasiliano katika Excel, ruka mbele ili kuagiza anwani za Excel badala yake

Unganisha Barua katika Hatua ya 2 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 2 ya Microsoft Word

Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu

Iko upande wa kushoto wa juu wa ukurasa "Mpya". Hii itafungua hati mpya, tupu ya Excel.

Unganisha Barua katika Hatua ya 3 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 3 ya Microsoft Word

Hatua ya 3. Ongeza vichwa vyako vya mawasiliano

Kuanzia kwenye seli A1 na ukihama kutoka hapo, ingiza vichwa vifuatavyo:

  • Jina la Kwanza - Majina ya kwanza ya anwani zako yatakwenda kwenye safu hii (seli A1).
  • Jina la Mwisho - Majina ya mwisho ya anwani zako yatakwenda kwenye safu hii (seli B1).
  • Simu - Nambari za simu za anwani zako zitaenda kwenye safu hii (seli C1).
  • Anwani ya Anwani - Anwani za anwani zako zitaingia kwenye safu hii (seli D1).
  • Jiji - Miji yako ya makazi ya anwani itaenda kwenye safu hii (seli E1).
  • Jimbo - Anwani za makazi ya anwani zako zitaenda kwenye safu hii (seli F1).
  • ZIP - Nambari za anwani za anwani yako zitaenda kwenye safu hii (seli G1).
  • Barua pepe - Anwani za barua pepe za anwani zako zitaenda kwenye safu hii (seli H1).
Unganisha Barua katika Hatua ya 4 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 4 ya Microsoft Word

Hatua ya 4. Ingiza habari ya anwani zako

Kuanzia safu A, kiini 2, anza kuingiza habari ya mawasiliano kwa kila mmoja wa watu ambaye unataka kumtengenezea barua.

Hakikisha kuwa habari hii ni sahihi kabla ya kuendelea

Unganisha Barua katika Hatua ya 5 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 5 ya Microsoft Word

Hatua ya 5. Hifadhi hati yako

Kufanya hivyo:

  • Windows - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati hiyo kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
  • Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya sanduku la "Wapi" na kubofya folda, na ubofye Okoa.
  • Kumbuka eneo lako la kuhifadhi ulilochagua - utahitaji kupata lahajedwali la Excel baadaye.
Unganisha Barua katika Hatua ya 6 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 6 ya Microsoft Word

Hatua ya 6. Funga Excel

Bonyeza X kwenye kona ya juu kulia ya Excel (Windows) au duara nyekundu kwenye kona ya juu kushoto (Mac). Sasa unaweza kuendelea kuunda ujumuishaji wa barua katika Microsoft Word.

Sehemu ya 2 ya 3: Kuingiza Anwani kwa Neno

Unganisha Barua katika Hatua ya 7 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 7 ya Microsoft Word

Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word

Aikoni ya programu ya Neno inaonekana kama "W" nyeupe kwenye msingi wa hudhurungi-hudhurungi. Kama ilivyo kwa Excel, ukurasa "Mpya" utafunguliwa.

Ikiwa una hati ya Microsoft Word iliyopo ambayo unataka kuingiza anwani za Excel, badala yake bonyeza mara mbili kuifungua na kuruka hatua inayofuata

Unganisha Barua katika Hatua ya 8 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 8 ya Microsoft Word

Hatua ya 2. Bonyeza hati tupu

Ni sanduku jeupe upande wa juu kushoto wa ukurasa. Hati tupu ya Microsoft Word itafunguliwa.

Unganisha Barua katika Hatua ya 9 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 9 ya Microsoft Word

Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha barua

Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la Microsoft Word. Upau wa zana utaonekana chini ya safu ya tabo hapa.

Unganisha Barua katika Hatua ya 10 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 10 ya Microsoft Word

Hatua ya 4. Bonyeza Chagua Wapokeaji

Iko katika sehemu ya "Anzisha Barua Unganisha" ya Barua zana ya zana. Kufanya hivyo kunachochea menyu kunjuzi.

Unganisha Barua katika Hatua ya 11 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 11 ya Microsoft Word

Hatua ya 5. Bonyeza Tumia Orodha Iliyopo…

Utapata chaguo hili kwenye menyu kunjuzi. Dirisha jipya litafunguliwa.

  • Ikiwa unataka kutumia anwani za Outlook badala yake, unaweza kuchagua Chagua kutoka kwa Anwani za Outlook chaguo katika menyu kunjuzi.
  • Unaweza pia kuchapa orodha ya muda ya habari ya mawasiliano katika Neno kwa kuchagua Andika Orodha Mpya chaguo. Hii ni muhimu wakati unahitaji tu kuunda habari chache za anwani.
Unganisha Barua katika Hatua ya 12 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 12 ya Microsoft Word

Hatua ya 6. Chagua karatasi yako ya mawasiliano ya Microsoft Excel

Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza folda ambayo umehifadhi karatasi ya Excel, kisha bonyeza karatasi ya Excel kuichagua.

Unganisha Barua katika Hatua ya 13 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 13 ya Microsoft Word

Hatua ya 7. Bonyeza Fungua

Iko kona ya chini kulia ya dirisha.

Unganisha Barua katika Hatua ya 14 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 14 ya Microsoft Word

Hatua ya 8. Thibitisha uamuzi

Bonyeza jina la karatasi ya Excel kwenye dirisha la pop-up, kisha bonyeza sawa chini ya dirisha. Karatasi yako ya Excel itachaguliwa kama eneo ambalo anwani zako zitapakia.

Hakikisha kwamba "safu ya kwanza ya data ina vichwa vya safu" kisanduku cha kuteua chini ya dirisha hili kimekaguliwa

Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Kuunganisha Barua

Unganisha Barua katika Hatua ya 15 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 15 ya Microsoft Word

Hatua ya 1. Nenda mahali ambapo unataka kuingiza habari ya mawasiliano

Pata mahali ambapo unataka kuingiza habari ya mawasiliano (kwa mfano, juu ya hati) na ubofye ili kuweka mshale hapo.

Unganisha Barua katika Hatua ya 16 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 16 ya Microsoft Word

Hatua ya 2. Bonyeza Ingiza Unganisha Sehemu

Ni chaguo katika sehemu ya "Andika & Ingiza Shamba" ya Barua tab. Menyu ya kunjuzi itaonekana.

Unaweza kulazimika kubonyeza Barua tab tena kabla ya kufanya hivi.

Unganisha Barua katika Hatua ya 17 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 17 ya Microsoft Word

Hatua ya 3. Chagua aina ya habari

Kwenye menyu kunjuzi, bonyeza jina la moja ya vichwa kutoka hati yako ya Excel kuiingiza.

Kwa mfano, ungependa kubonyeza Jina la kwanza katika menyu kunjuzi ikiwa unataka kuingiza lebo ya majina ya kwanza ya anwani.

Unganisha Barua katika Hatua ya 18 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 18 ya Microsoft Word

Hatua ya 4. Ongeza habari nyingine inapobidi

Hii inaweza kujumuisha anwani za anwani, majina ya mwisho, nambari za simu, na kadhalika.

Unganisha Barua katika Hatua ya 19 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 19 ya Microsoft Word

Hatua ya 5. Bonyeza Maliza & Unganisha

Iko upande wa kulia wa Barua toolbar ya tabo. Hii inasababisha menyu kunjuzi.

Unganisha Barua katika Hatua ya 20 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 20 ya Microsoft Word

Hatua ya 6. Chagua chaguo la kuunganisha

Bonyeza moja ya yafuatayo:

  • Hariri Hati za Kibinafsi - Inafungua hati ya kila mpokeaji, ikiruhusu kubinafsisha hati zaidi.
  • Chapisha Nyaraka… - Inakuruhusu kuchapisha nakala ya hati yako kwa kila mtu aliyeorodheshwa kwenye karatasi yako ya mawasiliano.
  • Tuma Ujumbe wa Barua pepe… - Inakuruhusu kutuma nyaraka kama barua pepe. Anwani za barua pepe za anwani zitachaguliwa kama anwani za barua pepe za marudio.
Unganisha Barua katika Hatua ya 21 ya Microsoft Word
Unganisha Barua katika Hatua ya 21 ya Microsoft Word

Hatua ya 7. Fuata maagizo kwenye skrini

Kulingana na chaguo lako lililochaguliwa, utakuwa na fomu ya ziada ya kukagua (kwa mfano, ikiwa umechagua Barua pepe, itabidi uingie mada na kisha bonyeza sawa). Kufanya hivyo kutakamilisha mchakato wa kuunganisha barua.

Vidokezo

Ilipendekeza: