WikiHow hukufundisha jinsi ya kuunda rekodi ya matumizi yako, mapato, na usawa kila siku ukitumia Microsoft Excel. Kuna templeti za bajeti za kibinafsi ambazo unaweza kutumia kuharakisha mchakato, au unaweza kuunda faili yako ya bajeti kutoka mwanzo.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Matukio
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ni programu ya kijani kibichi na "X" nyeupe juu yake.
Hatua ya 2. Bonyeza mwambaa wa utafutaji
Ni juu ya dirisha la Excel.
Kwenye Mac, bonyeza kwanza Faili kwenye kona ya juu kushoto, kisha bonyeza Mpya kutoka Kiolezo… katika menyu kunjuzi.
Hatua ya 3. Andika bajeti kwenye upau wa utaftaji, kisha bonyeza ↵ Ingiza
Kufanya hivyo kutaleta orodha ya templeti za kibinafsi zilizotengenezwa kabla ya bajeti.
Hatua ya 4. Chagua kiolezo
Bonyeza kwenye kiolezo cha bajeti ambacho kichwa na hakiki yake zote zinaonekana kama zitakidhi mahitaji yako. Hii itafungua ukurasa wa templeti, ambapo unaweza kukagua habari zaidi juu ya templeti.
"Bajeti ya gharama" na "Bajeti ya msingi ya kibinafsi" ni templeti mbili bora katika muktadha huu
Hatua ya 5. Bonyeza Chagua
Ni upande wa kulia wa picha ya templeti. Kufanya hivyo kutafungua templeti katika Excel.
Hatua ya 6. Jaza kiolezo chako
Hatua hii itatofautiana kulingana na templeti uliyochagua; templeti nyingi zitakuruhusu kuorodhesha gharama zako na gharama zao, na kisha uhesabu jumla ya matumizi yako.
Templates nyingi huja na fomula zilizojengwa, kwa hivyo mabadiliko yoyote ambayo utafanya kwenye sehemu moja ya templeti yako yatasasishwa kila mahali pengine
Hatua ya 7. Hifadhi bajeti yako ya kibinafsi
Mara baada ya kuunda bajeti yako kabisa, kilichobaki kufanya ni kuihifadhi kwenye kompyuta yako. Kufanya hivyo:
- Madirisha - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati (k.m., "Bajeti ya Kibinafsi") kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati (kwa mfano, "Bajeti ya Kibinafsi") kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya kisanduku cha "Wapi" na kubofya folda, na ubofye Okoa.
Njia 2 ya 2: Kutengeneza Bajeti ya Mwongozo
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ni programu ya kijani kibichi na "X" nyeupe juu yake.
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu
Utapata hii upande wa kushoto wa juu wa ukurasa.
Kwenye Mac, ruka hatua hii ikiwa uwasilishaji tupu wa Excel unafungua wakati unafungua Excel
Hatua ya 3. Ingiza vichwa vya bajeti yako
Kuanzia na seli A1 kwenye kona ya juu kushoto ya karatasi, ingiza yafuatayo:
- A1 - Andika katika "Tarehe"
- B1 - Chapa "Gharama"
- C1 - Andika katika "Gharama"
- D1 - Andika katika "Mapato"
- E1 - Andika katika "Mizani"
- F1 - Andika katika "Vidokezo"
Hatua ya 4. Ingiza angalau gharama ya mwezi na tarehe
Katika safu ya "Gharama", andika jina la kila gharama unayojua (au kutarajia) kwa angalau mwezi, kisha weka gharama ya kila gharama kwenye safu ya "Gharama" kutoka kwa majina yanayofaa ya gharama. Unapaswa pia kuingiza tarehe kushoto kwa kila gharama kwenye safu ya "Tarehe".
Unaweza pia kuchapa tende za tarehe ya mwezi na ujaze tu seli ambazo unatumia
Hatua ya 5. Ingiza mapato yako
Kwa kila tarehe, ingiza kiasi ambacho utapata siku hiyo kwenye safu ya "Mapato". Ikiwa hautapata chochote, acha tu seli kwa siku hiyo tupu.
Hatua ya 6. Ingiza salio la akaunti yako
Kwa kuzingatia ni kiasi gani umetumia na umepata kiasi gani kwa siku yoyote, ingiza jumla iliyobaki katika "Mizani"
Hatua ya 7. Ongeza maelezo
Ikiwa malipo yoyote, salio, au siku ina matokeo tofauti na kawaida, andika kwenye safu ya "Vidokezo" kulia kwa safu mlalo inayozungumziwa. Hii itasaidia kuweka malipo yasiyo ya kawaida au makubwa rahisi kukumbukwa.
Unaweza pia kuandika "Kujirudia" karibu na safu iliyo na gharama ya usajili au huduma ya kila mwezi (au ya kila wiki)
Hatua ya 8. Ingiza fomula ya hesabu
Bonyeza kiini cha kwanza tupu chini ya safu ya "Gharama", kisha andika yafuatayo:
= SUM (C2: C #)
ambapo "#" ni idadi ya seli iliyojazwa mwisho kwenye safu wima ya "C". Bonyeza ↵ Ingiza ukimaliza kuingiza fomula na kuonyesha gharama ya jumla ya matumizi yako yote kwenye bajeti hii.
Utatumia fomula hiyo hiyo sawa kwa sehemu za "Mapato" na "Mizani" pia, isipokuwa utatumia "D" na "E" mtawaliwa badala ya "C"
Hatua ya 9. Hifadhi bajeti yako ya kibinafsi
Mara tu bajeti yako imekamilika, unahitaji tu kuihifadhi kwenye kompyuta yako. Kufanya hivyo:
- Madirisha - Bonyeza Faili, bonyeza Okoa Kama, bonyeza mara mbili PC hii, bonyeza mahali pa kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati (kwa mfano, "Bajeti ya Kibinafsi") kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili", na ubofye Okoa.
- Mac - Bonyeza Faili, bonyeza Hifadhi Kama…, ingiza jina la hati (kwa mfano, "Bajeti ya Kibinafsi") kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya kisanduku cha "Wapi" na kubofya folda, na ubofye Okoa.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Hii pia inawezekana kutumia templeti kwenye Majedwali ya Google ikiwa huna ufikiaji wa Microsoft Excel.
- Fomula katika toleo la templeti na toleo la mwongozo la bajeti ya kibinafsi inapaswa kuhesabu jumla chini ya safu ikiwa utabadilisha nambari moja ya safu.
