Sheria ya Uhamasishaji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji (HIPAA) ilipitishwa ili kuzuia habari ya utunzaji wa afya ya mtu kutoka kwa kupatikana kwa umma. Ipasavyo, HIPAA inaamuru kwamba vyombo kadhaa vilivyofunikwa vitumie michakato ya kutosha kulinda habari za mgonjwa. Ikiwa wewe ni mtoa huduma ya afya unaofunikwa na HIPAA, basi utahitaji kuhakikisha kuwa barua pepe yako inakubaliana na HIPAA. Kwa bahati mbaya, hakuna njia rahisi kwako kufanya hivi peke yako. Badala yake, utahitaji kuajiri mtoa huduma wa barua pepe ambaye anakubali HIPAA.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kujifunza Mahitaji ya HIPAA
Hatua ya 1. Elewa faini
HIPAA inajumuisha Sheria ya Faragha na Sheria ya Usalama. Sheria ya Faragha inalinda habari ya mgonjwa inayotambulika, na Sheria ya Usalama inaweka viwango vya kitaifa vya usalama wa habari inayolindwa katika fomu ya elektroniki. Sheria hizi zina meno: ukiukaji hubeba adhabu kubwa ya $ 1.5 milioni kwa kila ukiukaji.
Hatua ya 2. Soma Kanuni ya Usalama
Serikali ya shirikisho inahitaji kwamba mawasiliano ya elektroniki ya habari ya huduma ya afya inakidhi mahitaji fulani ya usalama na faragha. Mahitaji haya ni ngumu. Ili kufanya HIPAA ya barua pepe kutii, unahitaji kuhakikisha kuwa unatumia kinga za kutosha kuhakikisha uadilifu, usalama, na usiri wa habari ya elektroniki.
- Unaweza kusoma Sheria ya Usalama kwa kutembelea wavuti ya Huduma za Afya na Huduma za Binadamu kwa https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/administrative/securityrule/. Viunga hutolewa kwa maandishi husika ya kisheria.
- Unaweza pia kusoma maandishi ya udhibiti. Hati hii itakuwa na kanuni zote ambazo zimetungwa kutekeleza sheria ya HIPAA.
- Habari hii ni ya kiufundi sana na ngumu kwa asiye mtaalam kuelewa. Unapaswa kukutana na wakili wa huduma ya afya kujadili mahitaji yako kwa heshima na usalama wa barua pepe.
Hatua ya 3. Kutana na wakili
Mwanasheria mwenye ujuzi wa huduma ya afya anapaswa kukusaidia kuelewa mahitaji ya kisheria na pia kutafuta njia za kufanya mfumo wako wa barua pepe utii. Utataka kukutana na wakili ambaye ni mtaalamu wa sheria ya utunzaji wa afya haswa.
Ili kupata wakili wa huduma ya afya, tembelea chama cha mawakili wa jimbo lako. Inapaswa kuwa na viungo kwa mipango ya rufaa (au kuandaa mpango wa rufaa yenyewe). Mara moja kwenye wavuti, utapewa nambari ya simu ya kupiga au saraka ambayo unaweza kutafuta
Sehemu ya 2 ya 2: Kuhakikisha Barua pepe yako inafuata HIPAA
Hatua ya 1. Utafiti wa HIPAA Inayothibitisha Watoa Huduma za Barua pepe
Mahitaji ya kiufundi ni ngumu sana kwamba, isipokuwa wewe ni mtaalam wa mifumo ya habari, utahitaji kuajiri Mtoaji wa Huduma ya Barua Pepe ya Uhalali wa HIPAA ili kutoa mfumo wako wa barua pepe. Huduma za barua pepe za bure, za wavuti kama Yahoo na Gmail sio mifumo tosha ya barua pepe. Kwa kweli, haitoi usalama wowote. Ili kupata mtoa huduma anayekubali, unaweza kufanya yafuatayo:
- Ongea na wakili wako wa huduma ya afya. Anapaswa kuwa anafahamiana na Watoa Huduma wa Barua pepe wanaothibitisha HIPAA.
- Tafuta kwenye mtandao. Kampuni kadhaa hutangaza huduma zao kwenye mtandao. Tafuta "barua pepe inayothibitisha hipaa."
Hatua ya 2 Wasiliana na Watoa Huduma wa Barua pepe Wanaolingana na HIPAA
Mara tu unapokuwa na majina ya watoa huduma za barua pepe, unapaswa kuangalia tovuti za kampuni na uone ikiwa zinaonekana kuwa za kitaalam. Kisha piga simu kwa kampuni na uulize ikiwa inaweza kukupa rufaa. Unapaswa pia kuuliza juu ya huduma wanazotoa. Mtoaji wa Huduma ya Barua Pepe ya Ufuataji HIPAA anapaswa:
- Punguza upatikanaji wa habari za elektroniki. Mtoa huduma wa barua pepe anapaswa kuweka seva zake katika eneo salama, linaloweza kupatikana tu na wafanyikazi walioidhinishwa.
- Ukaguzi ambaye anapata habari. Mtoa huduma anapaswa kuwa na uwezo wa kufuatilia ni nani anapata habari kwenye mfumo. Ratiba ya usalama ya kutosha inapaswa kufuatilia mtumiaji ambaye alipata habari, siku na wakati ilipatikana, na habari hiyo ilitumwa kwa nani.
- Usafirishaji salama wa barua pepe. Mtoa huduma anapaswa pia kupata vya kutosha usambazaji wote wa barua pepe kwa kutumia usimbuaji fiche na mbinu zingine.
Hatua ya 3. Pata idhini ya mgonjwa
Bila kujali mtoa huduma unayemtumia, lazima lazima upate idhini ya mgonjwa kwa kupeleka habari za huduma ya afya kwa njia ya elektroniki. Wakati mwingine mgonjwa atakutumia habari kwa barua pepe, lakini hupaswi kudhani kuwa hii inamaanisha mgonjwa anakubali kupokea habari kwa njia ya elektroniki.
Badala yake, unapaswa kuwa na wagonjwa wasaini Karatasi ya Mawasiliano. Katika fomu hii, mgonjwa atakuambia jinsi wanapendelea kuwasiliana. Unapaswa kuwa na wagonjwa wa sasa wakitia saini moja na uhakikishe kuwa wagonjwa wote wapya wanasaini moja katika ziara yao ya kwanza
Hatua ya 4. Tumia usimbuaji fiche
Kulingana na Afya na Huduma za Binadamu, usimbaji fiche sio lazima isipokuwa, baada ya tathmini ya hatari, inapatikana kuwa kinga inayofaa. Katika mazoezi, hata hivyo, hii inamaanisha kuwa karibu kila wakati utahitaji kusimba barua pepe na viambatisho.
- Usimbaji fiche ni mbinu ambayo hubadilisha maandishi ya asili kuwa maandishi yaliyosimbwa. Ni njia ya kupata habari ikiwa itashikwa na mtu wa tatu.
- Mtoaji wako wa Huduma ya Barua pepe anayekubali HIPAA anapaswa kukuelezea mbinu zake za kusimba mawasiliano.
Hatua ya 5. Weka kumbukumbu
HIPAA inahitaji uhifadhi barua pepe hadi miaka sita. Hii inaitwa "Kanuni ya Uhifadhi ya Miaka Sita." Mtoa huduma wako wa barua pepe anapaswa kuweza kuhakikisha kuwa itashikilia barua pepe kwa muda huu.
Hatua ya 6. Usitumie barua pepe, ikiwa ni lazima
Unaweza kupata kwamba gharama za kufuata kwa kutuma habari za afya ya mgonjwa kisheria ni zaidi ya bajeti yako. Ikiwa ndivyo, kila wakati una chaguo la kutotuma habari hii kwa njia ya elektroniki.
