Je! Unaogopa PowerPoint yako itawalaza wasikilizaji wako? Au kwamba utaanza uwasilishaji wako tu ili utambue nusu ya slaidi zako hazina maana? Labda umekaa kupitia sehemu yako nzuri ya PowerPoints zenye kuchosha, na sasa umeamua kuwa uwasilishaji wako utakuwa bora. Ukiwa na viboreshaji vichache rahisi, unaweza kuwa na PowerPoint inayofaa ambayo watazamaji wako watapata msaada na kuvutia.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuunda Yako Yaliyomo
Hatua ya 1. Andika hotuba yako kabla ya kuanza kutengeneza PowerPoint
Ni ngumu kutoa mada ikiwa haujui unapanga kusema nini. Waza mawazo juu ya kile unapanga kupanga na kukivunja kwa vipande. Kisha, andika muhtasari au andika maelezo yako mwenyewe. Unaweza hata kuunda hati fupi.
Tumia muhtasari wako au maelezo kukusaidia kuamua ni nini kinahitaji kuingizwa kwenye slaidi zako
Hatua ya 2. Tengeneza habari ili kutoshea hadhira yako
Labda ungeunda mawasilisho tofauti sana kwa darasa la wanafunzi wa shule ya upili dhidi ya kundi la watendaji wa biashara, hata ikiwa mada ni sawa. Fikiria wastani wa umri na asili ya washiriki wa hadhira yako wakati wa kuandika slaidi zako. Wasilisha maoni yako kwa njia ambayo itakuwa rahisi kuyeyuka kwao.
- Ikiwa watazamaji wako watakuwa na maarifa ya chini chini juu ya mada yako, epuka kutumia jargon na utumie muda kidogo zaidi kuelezea dhana wanazohitaji kuelewa.
- Ikiwa unazungumza na watu ambao wanajua mengi juu ya mada yako, labda hauitaji kujumuisha historia nyingi na inaweza kuwa sawa kwa kutumia jargon ya kawaida.
- Kwa hadhira iliyo na asili mchanganyiko, unaweza kujumuisha habari ya chini kidogo kama inavyofaa lakini inaweza kuiweka chini ili washiriki wenye ujuzi wasichoke.
Hatua ya 3. Jumuisha habari muhimu tu ili kuongeza usomaji
Labda unataka kuwapa wasikilizaji wako habari nyingi kadiri uwezavyo, lakini watajitahidi kusoma slaidi zilizojaa maandishi. Usijali kuhusu kuandika sentensi kamili au kuorodhesha kila undani. Jumuisha tu mambo muhimu, kama vidokezo vyako kuu, data, na dhana kuu.
- Wacha tuseme unatoa uwasilishaji ukielezea matokeo ya uchunguzi uliofanya kwenye bustani ya karibu. Slide yako inaweza kujumuisha alama za risasi ambazo zinasema, "Utafiti uliofanywa zaidi ya miezi 3," "Watu wazima tu walijumuishwa," "62% wanataka vifaa vipya vya uwanja wa michezo," na "32% wanataka pedi ya kusambaa iliyowekwa."
- Uwasilishaji wako haupaswi kujumuisha kila kitu unachopanga kusema.
Hatua ya 4. Jizuie kwa mistari 5 ya maandishi kwa kila slaidi na hadi maneno 6-8 kwa kila mstari
Unataka wasikilizaji wako wasikilize kile unachosema, sio kusoma aya za habari kwenye slaidi zako. Slide zako ndefu zaidi zinapaswa kufunika kwenye mistari 5, na slaidi zako nyingi zikiwa na mistari 2 hadi 4 ya maandishi. Chagua maneno yako kwa uangalifu ili wasikilizaji waone tu kile wanachohitaji kukumbuka kutoka kwa uwasilishaji wako.
Hii inamaanisha kuwa slaidi zako hazipaswi kuwa na maneno zaidi ya 40 juu yao
Njia ya 2 ya 4: Kubuni Uwasilishaji Wako
Hatua ya 1. Tumia templeti thabiti ambayo ina mpango mdogo wa rangi
Usisisitize sana juu ya mada yako. Huna haja ya rangi ya rangi ngumu au muundo wa kipekee ili kuunda PowerPoint inayohusika. Watu wengi wanapenda muundo rahisi ambao ni rahisi machoni. Chagua kiolezo ambacho kinajumuisha rangi 2-3 na muundo rahisi.
- Unapofungua uwasilishaji mpya wa PowerPoint, kichupo cha templeti kitafunguliwa kiatomati. Unaweza kuchagua templeti iliyoangaziwa au utafute mtindo maalum. Ni bora kuweka templeti kabla ya kufanya kitu kingine chochote, kwani kubadilisha templeti yako kunaweza kusonga nafasi ya maandishi na picha zilizopo.
- Kwa mfano, unaweza kuchagua templeti ambayo ina mpaka rahisi na hutumia mpango wa rangi ya rangi nyeusi na manjano au maroni na nyeupe. Ikiwa unawakilisha shirika, unaweza kutumia rangi zao.
- Mawasilisho ya PowerPoint kawaida huwa katika mazingira, kwa hivyo ni bora sio kubadili mwelekeo wako wa slaidi kuwa picha.
Hatua ya 2. Chagua rangi tofauti kwa usuli na maandishi ili usome
Kuchagua rangi isiyofaa kunaweza kufanya slaidi zako kuwa ngumu kusoma. Ikiwa asili yako ni rangi nyeusi, chagua rangi nyepesi kwa fonti yako. Ikiwa unatumia rangi nyepesi kwa msingi wako, nenda na fonti nyeusi. Tumia rangi sawa kwenye slaidi zote.
- Kwa kawaida ni sawa kutumia rangi chaguomsingi kwa mada unayochagua. Walakini, unaweza kuamua kuzibadilisha ikiwa maandishi yanachanganya nyuma.
- Unaweza kubadilisha rangi ukitumia kisanduku cha rangi kwenye mwambaa zana juu ya skrini.
- Kwa mfano, unaweza kutumia maandishi meupe kwenye mandharinyuma ya maroni au maandishi meusi kwenye asili nyeupe. Kwa ujumla, maandishi mepesi kwenye msingi wa giza ni rahisi kusoma.
- Daima tumia asili thabiti. Prints na miundo inaweza kuonekana nzuri, lakini inafanya kuwa ngumu kwa hadhira yako kusoma maandishi yako.
- Kamwe usitumie nyekundu na kijani pamoja au bluu na manjano pamoja, kwani watu ambao ni vipofu wa rangi hawataweza kusoma nyenzo.
Hatua ya 3. Chagua fonti iliyo wazi, inayosomeka kwa vichwa vyako na maandishi ya mwili
Ni sawa kutumia fonti moja kwa wasilisho lako lote, lakini unaweza kupendelea kutumia fonti inayoongoza kwa vichwa vya slaidi zako na fonti ya maandishi kwa habari kwenye mwili wa slaidi zako. Walakini, pinga hamu ya kutumia fonti nyingi kwa aina anuwai ya habari, kwani inaweza kufanya uwasilishaji wako uonekane sio wa kitaalam na inaweza kuwachanganya wasikilizaji.
- Kama ilivyo na rangi, unaweza kuamua kutumia fonti chaguo-msingi ambazo zinakuja na mada unayochagua. Walakini, hakikisha saizi ya fonti sio ndogo sana.
- Utaona menyu za kushuka kwa mtindo wa fonti na saizi ya fonti kando ya mwambaa wa zana juu ya skrini. Bonyeza kwenye menyu kuchagua mtindo na saizi unayotaka.
- Fonti za serif kama vile Arial na Helvetica ni rahisi kusoma kwenye onyesho la slaidi, kwa hivyo ni chaguo bora. Unaweza kutumia Arial kwa majina yako na Helvetica kwa maandishi yako ya mwili.
- Usitumie fonti ya kufurahisha au ya kijinga, kama Comic Sans. Wanaweza kufanya PowerPoint yako isiwe na ufanisi kwa kudhoofisha ujumbe wako.
Hatua ya 4. Weka font yako kati ya 24 pt na 48 pt ili iweze kuonekana
Unapotazama uwasilishaji wako kwenye skrini ya kompyuta, fonti ndogo inaonekana nzuri. Walakini, mara tu uwasilishaji wako ukikadiriwa kwenye skrini, fonti hiyo inaweza kuwa ndogo sana kwa wasikilizaji wako wengi kuisoma. Daima weka font yako angalau 24 pt ili watu waweze kuona maandishi yako, na utumie saizi ile ile ya fonti kwa slaidi zako zote.
- Kuona ikiwa font yako ni kubwa vya kutosha, simama karibu mita 6 (1.8 m) mbali na kompyuta yako na uone ikiwa unaweza kusoma fonti hiyo.
- Fikiria ni watu wangapi watakuwa katika hadhira yako wakati wa kuweka font. Ikiwa unatoa mada kwenye chumba kidogo cha mkutano, font ya 24 pt itaonekana kuwa nzuri. Walakini, ikiwa unawasilisha katika ukumbi mkubwa, unaweza kuhitaji kwenda na fonti ya 48 pt.
Hatua ya 5. Pangilia maandishi yako kushoto ili iwe rahisi kusoma
Wakati hakuna sheria kwamba huwezi kuweka maandishi yako katikati, kwa ujumla ni rahisi kwa hadhira yako kusoma maandishi ikiwa yamepangwa kushoto. Njia hii ya risasi itajipanga vizuri. Ikiwa unataka maandishi yako katikati ya ukurasa, punguza tu saizi ya sanduku lako la maandishi na tumia kipanya chako kusogeza sanduku katikati ya slaidi.
Unaweza pia kujaza nafasi tupu kwenye slaidi yako na picha
Hatua ya 6. Tumia maandishi yenye ujasiri au kupanuliwa kwa vichwa au ukweli muhimu
Ni sawa kuruka hii, lakini unaweza kuwa na vidokezo au data unayotaka kuangazia katika wasilisho lako. Ikiwa ndivyo, endelea kwa ujasiri maandishi hayo au upanue kidogo ili iwe wazi. Hakikisha tu kutumia hii kidogo ili watazamaji watambue kuwa maandishi yaliyoangaziwa ni muhimu.
- Kama mfano, unaweza ujasiri takwimu zozote unazotumia katika uwasilishaji wako. Unaweza kuandika, "Hadi 64% ya wanafunzi waliboresha alama zao za mtihani.”
- Vivyo hivyo, unaweza kuitumia kuonyesha maneno maalum, kama, "Wengi kuridhika sana na huduma za mbuga.”
Hatua ya 7. Chagua mpito wa msingi wa slaidi ambao haukengeushi
Una mabadiliko mengi ya kufurahisha unayoweza kuchagua na unaweza kujaribiwa kuwa slaidi zako ziingie, zipotee, au zunguke unapobofya kwenye slaidi inayofuata. Walakini, washiriki wa wasikilizaji wanaona hii inakera baada ya slaidi chache, na inaweza kuvuruga ujumbe wako. Badala yake, chagua mpito mmoja, rahisi kutoka kwa slaidi-hadi-slaidi.
- Unaweza kuchagua na kubadilisha mabadiliko kwa kubofya kichupo cha mpito juu ya skrini. Wakati menyu inafunguliwa, bonyeza kitufe unachotaka kujaribu kuona hakikisho.
- Mpito wa kufifia ni chaguo kubwa. Unapobofya kwenye slaidi inayofuata, upande wako wa sasa utafifia kufunua slaidi mpya.
- Unaweza pia kujaribu mpito wa kifuniko, ambapo slaidi mpya inaonekana kusonga mbele ya slaidi ya zamani.
Hatua ya 8. Punguza michoro na athari za sauti kwa muonekano wa kitaalam zaidi
Labda umeona mawasilisho ambapo maneno yaliruka kwenye skrini au kengele ililia wakati slaidi ilibadilika. Walakini, uwasilishaji wako utakuwa na ufanisi zaidi ikiwa utaweka muundo wako rahisi. Tumia tu huduma hizi ikiwa unataka kuonyesha slaidi fulani au habari.
Unaweza kutumia michoro kwenye slaidi moja ambayo ni muhimu sana kwa wasilisho lako. Kwa mfano, ikiwa unatumia chati kuwasilisha data fulani, unaweza kujumuisha athari ya sauti tu kwenye slaidi ya chati
Njia ya 3 ya 4: Kuweka Yaliyomo kwenye slaidi zako
Hatua ya 1. Panga kutumia karibu dakika 1 kwenye kila slaidi
Hutaki kubadilisha slaidi mara nyingi kwa sababu wasikilizaji wako wanaweza kupoteza mwelekeo. Kwa ujumla, unahitaji slaidi 1 kwa kila dakika ya uwasilishaji wako. Jumuisha habari ya kutosha kwenye kila slaidi kujaza dakika hiyo.
- Kiasi cha maelezo unayohitaji kwenye kila slaidi itategemea na kile unachopanga kusema. Fikiria ni maelezo gani utakayotoa juu ya kila hoja kukusaidia kuamua ni maelezo ngapi ya kujumuisha kwenye kila slaidi.
- Huna haja ya kutumia dakika 1 haswa kwenye kila slaidi, lakini tumia kama mwongozo mbaya. Ni sawa kutumia sekunde 45 kwenye slaidi 1 na sekunde 90 kwa nyingine. Walakini, jaribu kuzuia slaidi ambazo unatumia sekunde 20 hadi 30 tu.
- Una hatari ya kupoteza usikivu wa hadhira yako kila wakati unapobadilisha slaidi, kwa hivyo hutaki kuifanya mara nyingi.
Hatua ya 2. Punguza matumizi yako ya punctu kwa sababu inasongesha slaidi yako
Labda una wasiwasi juu ya kutumia sarufi mbaya katika uwasilishaji wako, lakini PowerPoint ni tofauti na insha au ripoti. Usijali kuhusu kuweka koma au vipindi mwishoni mwa orodha za risasi. Kwa kuongeza, jaribu kupunguza sentensi yoyote ndefu ili wasihitaji uakifishaji. Ni sawa kabisa kuwa na vipande vya sentensi katika PowerPoint.
Ikiwa unatumia alama nyingi, huenda una habari nyingi sana kwenye slaidi zako. Rudi nyuma uone ni nini unaweza kukata ili kupata vitu muhimu
Hatua ya 3. Usitumie kofia zote isipokuwa kwa majina
Unaweza kufikiria kutumia herufi kubwa ya neno au kifungu kinasisitiza umuhimu wa maneno, lakini ni ngumu kwa wasikilizaji wako kusoma maandishi yaliyo kwenye kofia zote. Kwa kuongezea, watu kawaida huona maandishi yaliyotumiwa kama kupiga kelele. Tumia kesi ya sentensi kwa maandishi yako yote kwenye slaidi ili iwe rahisi kusoma.
Kumbuka, unaweza kuwa na maneno mazito mazito ya kuvutia kila wakati kwao
Hatua ya 4. Tumia orodha ya risasi kuwasilisha vidokezo muhimu
Orodha za risasi ni mkate na siagi ya uwasilishaji wa PowerPoint. Slide zako nyingi zitakuwa na orodha za risasi za maneno na misemo. Jaribu kujumuisha nukta muhimu kama 2-4 kwa kila slaidi.
Ikiwa unalinganisha au kulinganisha mada, unaweza kuunda safu wima 2 kwenye slaidi yako. Kwa kweli, punguza kila safu kwa alama za risasi 3-4 kwa hivyo bado ni rahisi kusoma
Hatua ya 5. Onyesha data kwenye chati au grafu ili iwe rahisi kuelewa
Ni sawa ikiwa uwasilishaji wako hauna chati au grafu yoyote, lakini utumie ikiwa unaweza. Chati nzuri au grafu itaongeza taaluma ya uwasilishaji wako, na unaweza kuziunda kwa urahisi katika PowerPoint. Weka wakfu slaidi kamili kwenye chati au grafu ikiwa unatumia moja.
- Kwa mfano, unaweza kutumia chati ya baa kuwakilisha uuzaji kuongezeka, au chati ya pai kuwakilisha msaada wa msimamo.
- Usitumie rangi zaidi ya 4 kwenye chati kwa sababu slaidi yako itaonekana kuwa na shughuli nyingi.
Hatua ya 6. Jumuisha picha za hali ya juu au sanaa ya klipu kusawazisha slaidi
Ikiwa unataka kupendeza wasikilizaji wako, slaidi zako nyingi zinapaswa kujumuisha picha. Chagua picha zinazoonyesha au kuwakilisha maoni yako. Waweke nafasi kinyume na maandishi yako au kwenye nafasi hasi kwenye slaidi yako. Tumia picha zako kuonyesha yaliyo kwenye slaidi zako au kubadilisha maandishi.
- Tumia picha 1 au 2 kwa kila slaidi, lakini usitumie zaidi ya 2.
- Angalia kama picha zako zitaonekana nzuri wakati zinaonyeshwa kwenye skrini.
- Usitumie picha ambazo hazilingani na maandishi yako kwa sababu zinaweza kuwachanganya wasikilizaji wako. Kwa mfano, unaweza kutumia picha ya picnic ikiwa unatoa mada kuhusu mbuga, lakini picha hiyo hiyo itakuwa ya kutatanisha ikiwa unazungumza juu ya utunzaji wa afya.
- Kuwa mwangalifu unapotumia sanaa ya klipu. Sanaa ya msingi ya klipu inaweza kuonekana kuwa imepitwa na wakati kwa washiriki wengine, kwa hivyo tumia picha za ubora tu.
Hatua ya 7. Pachika video zozote unazotumia kwa hivyo ni rahisi kutazama
Huna haja ya kutumia video katika PowerPoint yako, kwa hivyo usijali kuhusu hii ikiwa tayari huna mipango ya kuitumia. Walakini, unaweza kutaka kutumia video kuunga mkono maoni yako au kuelezea hoja. Ikiwa ndivyo, ingiza ndani ya PowerPoint ili iweze kucheza kwa urahisi wakati wa uwasilishaji wako. Kwa njia hii, hautalazimika kubofya PowerPoint yako ili kuonyesha video.
Tuseme unafanya uwasilishaji juu ya mchezo Macbeth. Unaweza kupanga kutumia klipu za sinema za pazia muhimu wakati wa uwasilishaji wako. Kuzipachika kutarahisisha kucheza klipu wakati ungali katika hali ya uwasilishaji
Njia ya 4 ya 4: Kukamilisha PowerPoint yako
Hatua ya 1. Thibitisha uwasilishaji wako ili uangalie makosa ya tahajia na typos
Kila mtu hufanya makosa, kwa hivyo kila wakati soma kile unachoandika kabla ya kukitoa ulimwenguni. Bonyeza kupitia slaidi zako katika hali ya uwasilishaji ili uweze kuona jinsi watakavyoonekana kwa hadhira yako. Pitia kila slaidi ili kuhakikisha kichwa na maandishi ya kuzuia yote ni sahihi.
- Hakikisha kusahihisha makosa yoyote.
- Ikiwezekana, muulize mtu unayemwamini asome tena uwasilishaji. Wanaweza kupata makosa ambayo hauoni mara moja.
Hatua ya 2. Fanya mazoezi ya usemi wako wakati unahamisha slaidi zako nyuma na mbele
Hii inasikika kuwa ya kipumbavu, lakini unaweza kukwama wakati wa uwasilishaji wako wakati wa kubadilisha slaidi ni wakati. Endesha kupitia uwasilishaji wako mara chache ili uhakikishe kuwa unaweza kubofya slaidi vizuri. Usiangalie slaidi zako wakati unatoa uwasilishaji wako, kwani hii inafanya wasikilizaji kuhisi kama unawasomea. Badala yake, rejea hati au maelezo ikiwa huwezi kusoma hotuba yako kutoka kwa kumbukumbu.
- Jizoeze usemi wako mbele ya kioo au filamu mwenyewe ili uweze kufanya maboresho yoyote muhimu. Kwa kuongezea, jipe wakati mwenyewe ikiwa una kikomo cha muda.
- Ni muhimu kwenda mbele na nyuma kwa sababu unaweza kuwa na wasikilizaji wakikuuliza urudi nyuma. Vivyo hivyo, unaweza kuruka slaidi bila bahati wakati unabofya mbele.
Hatua ya 3. Angalia kwamba unaweza kuona maandishi kutoka mbali ikiwezekana
Tayari umefanya kila kitu unachoweza kuhakikisha kuwa uwasilishaji wako ni kamili, lakini bado unaweza kujikuta na slaidi zenye ukungu. Ukiweza, pitia PowerPoint yako kwenye skrini ya projekta kabla ya kutoa wasilisho lako. Angalia mara mbili kuwa slaidi zako ni rahisi kusoma hata kutoka nyuma ya chumba. Ikiwa huwezi kuwaona, jaribu kuongeza fonti au kukuza makadirio.
Jaribu kuwa na wasiwasi ikiwa huwezi kuangalia uwasilishaji wako kabla. Uwasilishaji wako labda utakuwa sawa
Hatua ya 4. Ondoa maandishi au picha ambazo ni ngumu kuona kwenye skrini ya projekta
Wakati mwingine picha inayoonekana kamilifu kwenye skrini ya kompyuta yako inageuka kuwa blb blur wakati wa kuitengeneza kwenye skrini. Vivyo hivyo, maandishi yanaweza kuwa rahisi kusoma kwenye kompyuta yako lakini yanaweza kuendeshwa pamoja katika hali ya uwasilishaji. Ikiwa unashida kusoma chochote kwenye slaidi yako, kifute. Jaribu kuibadilisha ikiwa una muda kabla ya kupangiwa uwasilishaji.
Ni bora kuwa na nafasi tupu kwenye slaidi yako kuliko kuwa na picha au maneno watazamaji wako hawawezi kusoma. Labda watasumbuliwa wakijaribu kujua kile kilicho kwenye slaidi
Hatua ya 5. Uliza mtu unayemwamini aangalie PowerPoint yako na atoe maoni
Katika hali nyingi, hauitaji kuwa na wasiwasi juu ya hili. Walakini, unaweza kutaka maoni ya ziada juu ya uwasilishaji muhimu sana. Tafuta mtu ambaye ni sawa na idadi ya watazamaji wako. Waonyeshe wasilisho lako na uone wanachofikiria.
- Kwa mfano, wacha tuseme utakuwa msemaji mkuu katika mkusanyiko wa fedha. Huu ni uwasilishaji muhimu sana, kwa hivyo unaweza kutaka mtu aangalie mapema. Walakini, labda hautahitaji maoni juu ya kila uwasilishaji wa kazi unayotoa.
- Ikiwa mtu huyo atatoa ukosoaji mzuri ambao una maana kwako, unaweza kurekebisha PowerPoint yako.
Vidokezo
- Wasikilizaji wako wana uwezekano mkubwa wa kusikiliza hotuba yako na kuandika ikiwa una maandishi machache kwenye slaidi zako.
- Hakikisha unahifadhi kazi yako mara nyingi.
- Tumia vitu vya kuvutia ili kupata wasikilizaji wanapendezwa na mada yako.
- Kariri habari yako ili usisome mada. PowerPoint yako inapaswa kuunga mkono hotuba yako kama muhtasari.
- Hakikisha unaweza kusoma slaidi zako zote kabla ya kutoa hotuba yako.
- Usitumie fonti za ujinga au picha, kwani zinaweza kukufanya uonekane sio mtaalamu.
