Ikiwa umewahi kukaa kupitia PowerPoint yenye kuchosha, labda unajua haswa kile usifanye kwa uwasilishaji wako unaofuata. PowerPoints ni njia nzuri ya kufikisha habari na maoni, lakini ikiwa yanatumiwa vibaya, huenda hayatawashirikisha hadhira yako vizuri. Kwa kuzingatia vidokezo vichache vya muundo na uwasilishaji akilini, unaweza kuhakikisha PowerPoint yako iko wazi, fupi, na juu ya yote, inavutia.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kubuni
Hatua ya 1. Chagua mawazo 3 ya kuzungumza
Kuwapa wasikilizaji habari nyingi itakuwa ngumu kwao kuchukua. Jaribu kuchagua vidokezo kuu 3 ambavyo unaweza kuwapa wasikilizaji wako, kisha utumie slaidi zako kuonyesha alama hizo.
Inaweza kusaidia kuandika hotuba yako kwanza na kisha kuunda slaidi zako. Kwa njia hiyo, unaweza kutumia slaidi zako kama msaada wa kuongea, sio kama tukio kuu
Hatua ya 2. Jaribu alama za risasi badala ya kuta za maandishi
Maandishi mengi ni ngumu kwa wasikilizaji wako kusoma, na sio ya kuvutia sana. Badala yake, fimbo na alama za risasi au sentensi ndogo ili watu waweze kuteleza slaidi zako haraka.
Utawala mzuri wa kidole gumba ni maneno 6 kwa kila mstari, mistari 6 kwa slaidi. Walakini, sio lazima ushikamane na hiyo 100%
Hatua ya 3. Tumia slaidi tupu wakati unazungumza
Inaweza kuonekana kuwa ya ujinga, lakini kuongeza kwenye slaidi chache tupu wakati unazungumza itasaidia hadhira kuzingatia kile unachosema. Tumia slaidi nyeupe nyeupe au nyeusi kuchukua pause ndani ya uwasilishaji wako.
Unaweza pia kuweka slaidi tupu mwishoni mwa uwasilishaji wako wakati unasubiri maswali
Hatua ya 4. Ongeza katika sitiari chache kuonyesha hoja yako
Kusoma habari mara kwa mara kunaweza kupata stale kidogo baada ya muda. Badala yake, jaribu kuweka sitiari katika slaidi zako na kisha kuzielezea unapowasilisha.
- Kwa mfano, unaweza kulinganisha kazi ya pamoja ya ofisi na mzinga wa nyuki kuonyesha umuhimu wa kufanya kazi pamoja.
- Au, unaweza kulinganisha kusoma shuleni na kujenga nyumba kuashiria hitaji la msingi thabiti.
Hatua ya 5. Jumuisha maswali kadhaa kwa wasikilizaji
Ikiwa ulitoa uwasilishaji wa habari, fanya jaribio kidogo la pop na tuzo ya kufurahisha mwishoni. Au, waulize wasikilizaji ikiwa wamepata uzoefu wowote na mada ya uwasilishaji wako. Ikiwa unaweza kuwafanya wazungumze, wana uwezekano mkubwa wa kushiriki.
Ikiwa unataka kujumuisha tuzo ya kufurahisha, haifai kuwa kubwa. Kipande cha pipi au kalamu nzuri ni zawadi nzuri za kupeana
Njia 2 ya 3: Uwasilishaji
Hatua ya 1. Panga uwasilishaji wako kama hadithi
Inapaswa kuwa na mwanzo, katikati, na mwisho. Ikiwa unaweza kushikamana na mada hiyo, wasikilizaji wako watahusika zaidi kwani watataka kujua inaenda wapi.
Kwa mfano, ikiwa unawasilisha juu ya njia mpya ya mawasiliano kazini, unaweza kwanza kuzungumza juu ya shida ambazo wafanyikazi wanakabiliwa nazo. Kisha unaweza kuzungumza juu ya jinsi mlivyojadiliana kutafuta suluhisho, na mwishowe, unaweza kufunua zana yako mpya ya mawasiliano mkondoni
Hatua ya 2. Ongea na hadhira, sio PowerPoint yako
Simama upande mmoja wa skrini na uso na hadhira yako unapozungumza. Ikiwa unaweza, jaribu kuweka kompyuta yako mbele yako ili uweze kuona jinsi PowerPoint inavyoonekana bila kugeuka kuiangalia.
- Kwa kweli sio raha kutazama nyuma ya kichwa cha mtu kwa uwasilishaji mzima. Tazama hadhira na ujaribu kuwasiliana na watu mara kwa mara.
- Ikiwa kuwasiliana kwa macho kunahisi kutisha kidogo, angalia paji la uso wa mtu badala yake.
Hatua ya 3. Jenga maandishi badala ya kuisoma neno-kwa-neno
Wasikilizaji wako wanaweza kuona kilicho kwenye skrini, kwa hivyo hawaitaji wewe kurudia. Badala yake, tumia maandishi yako kuonyesha vidokezo muhimu unapoelezea kwa kina zaidi na maneno yako.
Kwa mfano, ikiwa unatoa mada kuhusu Vita vya wenyewe kwa wenyewe, alama zako za risasi zinaweza kuwa "Aprili 1861," "South Carolina," na "Confederate vs. Union." Halafu, unaweza kuzungumza zaidi juu ya lini na wapi Vita vya wenyewe kwa wenyewe vilianza na ni nani alikuwa akipigana na nani
Hatua ya 4. Ongeza katika utani kadhaa
Ucheshi unaweza kweli kuongeza viungo kidogo kwenye uwasilishaji wako. Ikiwa unapata matangazo machache ya kuingiza utani, ongeza moja au mbili ili kuwafanya wasikilizaji wako washiriki.
- Jaribu kuweka utani kuwa mdogo-zaidi ya vile wenzi wangeweza kufanya uwasilishaji wako usione taaluma kidogo.
- Mada nzito haifanyi kazi vizuri na ucheshi. Ikiwa unatoa wasilisho juu ya kitu ambacho sio cha kuchekesha, usiwe na wasiwasi juu ya kuongeza utani.
Njia ya 3 ya 3: Misingi ya PowerPoint
Hatua ya 1. Chagua kiolezo na ushikamane nayo
Kubadilisha fomati kati ya slaidi inaweza kuwa jarring kidogo, na inaweza kufanya iwe ngumu kwa wasikilizaji wako kuzingatia. Chagua muundo wa slaidi unayopenda, kisha uiweke hivyo wakati wote wa uwasilishaji wote.
Fomati rahisi, zilizo wazi kila wakati ni bora kuliko zile zenye shughuli nyingi au zenye mambo mengi
Hatua ya 2. Kaa mbali na michoro
Wakati uhuishaji unaweza kusikika kama njia ya kufanya uwasilishaji wako uwe wa kufurahisha zaidi, kwa kweli wanasumbua kuliko kitu chochote. Jaribu kuingiza uhuishaji wowote au mwendo isipokuwa zinahitajika sana.
Mifano kwa michoro pia hupunguza kasi ya uwasilishaji wako, na inaweza kusababisha PowerPoint ya kung'oka au ya kuruka
Hatua ya 3. Tumia picha na video zenye ubora wa hali ya juu badala ya maandishi
Ikiwa una hatua nzuri ya kuongea ambayo inaweza kutumia picha au video, weka hiyo kwenye slaidi yako! Hakikisha ni ya hali ya juu ili iweze kuonekana vizuri kwenye skrini kubwa.
Kwa mfano, ikiwa unatoa mada kuhusu mbuga na huduma za burudani, unaweza kuingiza picha ya familia inayotumia eneo la nje unapozungumza juu ya ustawi wa jamii
Hatua ya 4. Shikamana na slaidi moja kwa dakika
Kuharakisha kupitia slaidi zako ni kidogo, lakini kusonga kwa kasi ya konokono kunaweza kuchosha. Jaribu kusonga kupitia slaidi zako kwa karibu 1 kwa dakika ili kuweka mwendo mzuri.
Huna haja ya kuweka wakati huu haswa, lakini slaidi zako zinapaswa kuwa fupi vya kutosha kwamba utumie tu dakika 1 kuzungumza juu yao. Ikiwa unahitaji muda zaidi, gawanya slaidi hadi sehemu mbili
Hatua ya 5. Toa kitini cha kupeana hadhira ili waweze kufuata
Ikiwa unataka kuwashirikisha wasikilizaji wako, weka karatasi ya ukurasa mmoja ambayo inakusanya maandishi muhimu na vielelezo kutoka kwa uwasilishaji wako. Haipaswi kuwa nakala ya moja kwa moja ya PowerPoint yako, lakini inapaswa kujumuisha mambo muhimu kutoka kwa hotuba yako.
- Hii ni njia ya hadhira kufuata au kuangalia nyuma kwenye uwasilishaji wako baadaye.
- Unaweza pia kuacha chumba kidogo kwa vidokezo chini ikiwa washiriki wa hadhira wanataka kuandika kitu chini.
Mfano wa Mawasilisho ya PowerPoint
Mfano wa Picha Slideshow Kuhusu Maua
Mfano wa Uwasilishaji wa Biashara
Mfano wa Uwasilishaji wa PowerPoint kwa Shule
