Mchakato wa kutengeneza PowerPoint unapaswa kuwa rahisi na sahihi. Mwongozo ufuatao unapaswa kukusaidia kupata njia bora zaidi ya kutengeneza PPTs.
Hatua
Hatua ya 1. Andika muhtasari wa PPT yako kwenye karatasi mwanzoni, kwa undani zaidi ni bora zaidi
Hatua ya 2. Fungua PPT lakini usitumie templeti zozote
Andika muhtasari wako kama kichwa kimoja ukurasa mmoja.
Hatua ya 3. Anza kutafuta habari
Andika au nakili yaliyomo ambayo yanafaa kwa vichwa na urekebishe maneno. Fanya yaliyomo kwenye kila ukurasa kama hatua na "Nambari ya Mradi". Kwa kweli katika mchakato wa kutafuta habari, utapata habari muhimu ambayo haiwezi kujumuishwa kwenye muhtasari wako. Unaweza kurekebisha hii na kuongeza ukurasa mpya katika nafasi inayofaa.
Hatua ya 4. Angalia ni nini maudhui ya PPT hii inaweza kuhamishiwa kwenye picha
Kwa mfano, yaliyomo pamoja na nambari, michakato, uhusiano wa kisababishi, mielekeo, wakati, ujazo na mfuatano n.k zote zinaweza kuonyeshwa na picha. Ikiwa wakati mwingine yaliyomo ni mengi sana au hayawezi kuonyeshwa na picha, unaweza kuelezea na chati. Ikiwa haingeweza kuonyeshwa kwa picha na chati, eleza kwa maandishi. Kwa hivyo mlolongo bora wa usemi ni picha-chati-maneno. Katika mchakato huu, usijali kama picha ni nzuri au la, tumia tu picha ambazo zinaweza kuelezea yaliyomo yako kwa usahihi.
Hatua ya 5. Chagua templeti zinazofaa na uchague rangi tofauti kulingana na mhemko wa yaliyomo yako
Ikiwa unafikiria kuwa templeti hazifai kabisa kwa yaliyomo, unaweza kuirekebisha na wewe mwenyewe, kama vile kuongeza nembo, picha za nyuma au picha za mapambo na kadhalika. Kwa kweli, ikiwa kuna templeti ya kawaida ya kampuni yako, unaweza kuitumia moja kwa moja.
Hatua ya 6. Rekebisha kichwa chako, saizi ya maneno, fonti na uburute kwa nafasi inayofaa
Hatua ya 7. Pamba picha kwa kurekebisha rangi, kivuli, nk
Kumbuka kuwa rangi za PPT nzima hazipaswi kuwa zaidi ya tatu. Vinginevyo PPT yako itaonekana isiyo ya kawaida.
Hatua ya 8. Pamba ukurasa, ongeza picha za mapambo kwa PPT yako
Kanuni ya kutumia picha za mapambo ni kwamba zinapaswa kuhusishwa na kichwa na saizi na rangi.
Hatua ya 9. Iangalie mwenyewe, haswa wahusika wasio sahihi ambao wataacha maoni mabaya kwa wasikilizaji wako
Ikiwa PPT yako ni muhimu sana, unaweza kuwauliza wenzako kuiangalia mara mbili kwa sababu wakati mwingine hatuwezi kupata makosa yetu wenyewe.