Ikiwa unatoa mada kwa shule, kazi, au sababu nyingine yoyote, kutumia PowerPoint ni chaguo bora. Kuwasilisha PowerPoint ni njia nzuri ya kuongeza uwasilishaji na picha za ziada, maandishi muhimu, na muundo. Walakini, wakati mwingine wazo la kupeana uwasilishaji wa PowerPoint hukosesha ujasiri kidogo. Kwa bahati nzuri, mchakato wa kuunda na kuwasilisha PowerPoint ni rahisi zaidi kuliko unavyofikiria!
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuunda Uwasilishaji Wako
Hatua ya 1. Tengeneza mpango wa jinsi PowerPoint yako itakavyowezesha uwasilishaji wako
PowerPoint inapaswa kutimiza kile unachosema, sio kuibadilisha. Baada ya kuamua yote unayotaka kusema katika uwasilishaji wako, amua jinsi kila hoja unayotoa inaweza kuboreshwa na slaidi ya PowerPoint. Kisha, tengeneza slaidi hizo!
- Kwa mfano, ikiwa unataka kusema juu ya athari ya kuondoa kovu kwenye ngozi ya mtu, slaidi unayotumia kutimiza hatua hii inaweza kuwa kabla na baada ya picha za kovu ambalo limetibiwa na mtoaji.
- Mara tu utakapojua uwasilishaji wako utakuwa wa nini, andika orodha ya aina tofauti ya habari (kwa mfano, picha, grafu, au ramani) ambazo unaweza kutaka kuweka kwenye slaidi zako za PowerPoint ili uwasilishaji wako uwe bora.
Hatua ya 2. Panga slaidi zako za PowerPoint kuwa na mtiririko wa kimantiki kati yao
Tumia PowerPoint yako kusimulia hadithi au aina fulani ya simulizi juu ya habari unayowasilisha. Hakikisha kwamba kila slaidi inapita kwa moja ijayo.
- Kwa mfano, ikiwa moja ya slaidi zako inaelezea mkakati fulani wa kuongeza tija mahali pa kazi, slaidi inayofuata inaweza kuelezea athari za kutumia mkakati huo katika mazingira ya ofisi.
- Hata kama uwasilishaji wako unajumuisha data nyingi, hakikisha kuzungumza juu ya maana ya msingi ambayo data hiyo inabeba.
Hatua ya 3. Chagua kiolezo thabiti cha muundo wa slaidi zako
Tumia fonti thabiti, usuli, na mpango wa rangi kwenye uwasilishaji mzima wa PowerPoint. Jisikie huru kuwasilisha habari kwa njia tofauti, kama vile kutumia orodha yenye nambari kwenye slaidi 1 na picha kwenye nyingine, lakini usivuruga hadhira yako kwa kubadilisha kila wakati muundo wa msingi.
- Tumia fonti kubwa isiyo na serif kwenye slaidi zako zote. Hii sio tu itapunguza usumbufu, lakini pia itafanya iwe rahisi kwa watu kuona maandishi kwenye slaidi zako.
- Hakikisha kuwa na tofauti kati ya rangi ya asili na rangi ya maandishi yako. Hii itafanya iwe rahisi kwa watu kuona kile unachoandika kwenye slaidi!
Hatua ya 4. Punguza kiwango cha maneno unayoweka kwenye kila slaidi
Jumuisha maneno muhimu tu na habari muhimu ambayo watu wanahitaji kabisa kuona. Vinginevyo, hadhira itazingatia sana umakini wao juu ya kusoma slaidi zako badala ya kusikiliza unachosema.
- Kwa mfano, badala ya kuandika "Kuna mambo anuwai ambayo yalisaidia kuleta Vita vya wenyewe kwa wenyewe vya Amerika," andika kitu kifupi kama "Sababu za Vita vya wenyewe kwa wenyewe."
- Haupaswi kuwa na aya kamili za maandishi kwenye slaidi zako. Ikiwezekana, epuka hata kuwa na sentensi kamili juu yao.
Hatua ya 5. Hakikisha kuingiza picha chache, lakini usitumie nyingi
Jumuisha vielelezo kwenye slaidi zako wakati zinachangia kikamilifu na kuongeza hatua unayojaribu kusema. Walakini, zinaweza kukuvuruga ikiwa unakusanya slaidi zako nao, kwa hivyo ongeza picha tu ikiwa wanatumikia kusudi.
Kwa mfano, ikiwa unatoa mada juu ya jinsi bei ya pai imebadilika, hauitaji kuongeza picha ya hisa ya pai kwenye slaidi
Hatua ya 6. Andika hati mbaya kuambatana na PowerPoint yako
Usiandike unayokusudia kusema kwenye slaidi zenyewe. Badala yake, uwe na uwasilishaji tofauti wa maneno ambayo utatumia sanjari na kile kinachowasilishwa kwenye slaidi za PowerPoint.
Kumbuka, hata hivyo, kwamba haupaswi kusoma moja kwa moja kutoka kwa hati, ama. Hati hiyo inapaswa tu kuwa muhtasari mbaya kwako kufuata unapotoa mada yako
Njia ya 2 ya 3: Kutoa Uwasilishaji
Hatua ya 1. Jizoeze uwasilishaji wako kabla ya wakati ili ujipunguze woga
Kwa matokeo bora, fanya mazoezi ya kukimbia mbele ya hadhira ya moja kwa moja ili kuiga vizuri jinsi itakavyokuwa kama kuwasilisha PowerPoint yako kwa watu wengine. Angalau, hakikisha unafanya mazoezi ya kusema maneno ambayo yataambatana na kila slaidi.
Ikiwezekana, fanya mazoezi haya kwa teknolojia moja na kwenye chumba kimoja ambacho utatoa wasilisho lako halisi. Kwa njia hii, utaweza kuona ikiwa kuna maswala yoyote ya kiufundi na uwasilishaji wako
Hatua ya 2. Wasiliana na watazamaji na usitazame kwenye slaidi
Ikiwa unawasilisha kwa umati mdogo, angalia macho na kila mshiriki mmoja wa wasikilizaji wakati fulani katika uwasilishaji. Ikiwa unawasilisha kwa umati mkubwa, chagua watu 3 au 4 katika maeneo tofauti ya chumba na ubadilishe macho yako kati yao.
- Hii ni moja wapo ya njia bora za kuwaweka wasikilizaji wako wakishirikiana na uwasilishaji wako.
- Ikiwa unawasilisha kwa umati mkubwa sana, unaweza pia kutazama macho yako kwenye upeo wa macho badala ya washiriki wa hadhira binafsi.
Hatua ya 3. Weka mikono yako juu na zunguka kidogo wakati unawasilisha
Tumia lugha yako ya mwili kusisitiza vidokezo unavyojaribu kutoa. Tengeneza ishara na mionekano ya uso ambayo itaongeza kile unachosema na kusaidia kuelekeza hoja kwa hadhira.
- Ikiwa hujisikii raha kutumia lugha yako ya mwili kwa njia hii, bado unapaswa kujaribu kuweka mikono yako juu na kuzunguka kidogo. Hii itasaidia kuwafanya wasikilizaji kushiriki na kupendezwa.
- Kamwe usivuke mikono yako au weka mikono yako mifukoni!
Hatua ya 4. Sema pole pole na wazi ili kila mtu akuelewe
Ikiwa una tabia ya kuogopa wakati wa mawasilisho na kuongea haraka, kumbuka kuvuta pumzi na uzingatia kutoa maneno yako kwa kasi inayofaa. Ikiwa unazungumza na chumba kikubwa, hakikisha unatamka sauti yako ya kutosha ili watu wa nyuma wakusikie.
Hatua ya 5. Wasiliana na hadhira ili kuwafanya washiriki
Uliza maswali na uwe tayari kusitisha uwasilishaji wako ili kujibu maswali kutoka kwa hadhira. Ni ngumu kwa watu kutoa usikivu wao usiogawanyika kwa zaidi ya dakika 30, kwa hivyo jaribu kutafuta njia za kuwafanya washughulike na yaliyomo kwenye uwasilishaji wako.
Kwa mfano, ikiwa unatoa wasilisho kwa kiwango cha mauzo, pitisha karibu mifano ya kitu unachojaribu kuuza
Njia ya 3 ya 3: Kuepuka Makosa ya Kawaida
Hatua ya 1. Zuia kutumia uhuishaji au athari za sauti kwenye slaidi zako
Isipokuwa uwasilishaji wako unamaanisha kuwa wa kuchekesha, aina hizi za athari zinaweza kuwafanya wasikilizaji wako wachukue uwasilishaji wako kwa umakini. Hakikisha unawasilisha habari kwa njia rasmi na ya kitaalam.
Kawaida, ni bora kuwa na habari yote kwenye slaidi itaonekana wakati huo huo unapobofya panya. Unapaswa tu "kujenga" slaidi (yaani, kuwa na mstari mmoja wa maandishi au picha itaonekana kila wakati unapobofya panya) ikiwa unajenga hadi hatua kubwa
Hatua ya 2. Usijaribu kubana habari nyingi kwenye slaidi moja
Hii itafanya slaidi zako kuonekana kuwa kubwa na za kuvuruga; kumbuka, umakini wa wasikilizaji unapaswa kuwa juu yako. Jaribu kuweka karibu 25-50% ya nafasi kwenye kila slaidi tupu.
Shikilia njia ya "chini ni zaidi" ya kutengeneza slaidi kila inapowezekana. Inathiri zaidi kuwa na neno moja au picha kwenye slaidi kuliko kujaza slaidi nzima na maandishi
Hatua ya 3. Epuka kusoma nje ya slaidi wakati wa uwasilishaji wako
Uwasilishaji wako utahisi wepesi sana na hadhira yako itakuwa haraka kupoteza hamu. Daima dumisha sauti ya mazungumzo wakati unapoongea na weka umakini wa watazamaji kwako.
Hatua ya 4. Shikilia ratiba na epuka kupita kwa wakati uliopewa
Tazama saa na kila wakati ujue ni muda gani umesalia kufunika slaidi zako zingine. Ikiwa unahitaji, kuwa tayari kuruka slaidi zingine kwa sababu ya wakati.
Vidokezo
- Ikiwa unataka kuweza kurejelea habari maalum katika PowerPoint yako, unaweza kutaka kuleta pointer ya laser kutumia wakati wa uwasilishaji wako.
- Hakikisha kuwashukuru watazamaji mwishoni mwa uwasilishaji wako!
