Njia 3 za Kuchagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kuchagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint
Njia 3 za Kuchagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint

Video: Njia 3 za Kuchagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint

Video: Njia 3 za Kuchagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint
Video: HATUA KWA HATUA Jinsi ya KUJIFUNZA na KUTUMIA Microsoft Excel 2024, Machi
Anonim

Ikiwa wewe ni mpya katika PowerPoint au mtaalam wa uwasilishaji, kila wakati kuna swali moja muhimu wakati wa kukuza onyesho lako la slaidi: unapaswa kuingiza slaidi ngapi? Kufikiria juu ya muda ulio nao na kiwango unachosema ni njia za kuaminika za kuhesabu idadi sahihi ya slaidi. Kuelewa uchaguzi mzuri wa kubuni na kujifunza kukubali uwasilishaji wako kama bidhaa ya kipekee kutakuokoa kutoka kwa hitaji la kuhisi kunaswa na sheria ngumu na za haraka kuhusu idadi ya "kulia" ya slaidi.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kuchagua Idadi Sawa ya slaidi Kulingana na Chaguo za Ubunifu

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 1
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 1

Hatua ya 1. Toa habari sahihi

Mawasilisho ya PowerPoint ni muhimu kutoa muhtasari, maelezo ya jumla ya mada fulani. Uwasilishaji wako haupaswi kuwa encyclopedic. Usiende kupita kiasi ikiwa ni pamoja na kila maelezo kidogo, nukuu, au ukweli ambao unaweza kufahamisha mazungumzo juu ya suala unalowasilisha. Habari nyingi zitawaka watazamaji wako na utabaki na kundi la watu wanaopenda chakula cha mchana kuliko kile unachosema.

Weka uwasilishaji juu yako, sio onyesho la slaidi. Slaidi zipo ili kusaidia kile unachosema. Wanapaswa kuwa sehemu moja tu ya uwasilishaji wako, sio jambo lote

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 2
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 2

Hatua ya 2. Vunja slaidi tata chini kwenye slaidi kadhaa rahisi

Mawasilisho ya PowerPoint ni bora na yenye nguvu wakati wanachukua mtindo safi, mdogo. Kwa mfano, ikiwa una slaidi moja ambayo kichwa chake ni "Makao," na alama tatu za risasi chini ya "Msitu," "Jangwa," na "Bahari" na maelezo ya kila makazi yanayofuata, ungefanya vizuri kutenga tatu tofauti slaidi kwenye makazi matatu tofauti, na ni pamoja na muhtasari na picha ya kila moja kwenye slaidi inayofaa.

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 3
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 3

Hatua ya 3. Jumuisha usaidizi wa sauti na sauti tu inapohitajika

Slideshow yako ya PowerPoint inapaswa kubuniwa kila wakati ili kuimarisha maelezo yako ya matusi na picha za kuona. Wakati mwingine inafanya kazi kuweka maneno kwenye skrini, lakini kwa ujumla, maandishi yako yanapaswa kupunguzwa. Je! Unahitaji michoro kama mahali pa kuanzia ambapo utaelezea matokeo, mwenendo, utabiri au matokeo maalum? Je! Unatumia vielelezo ili kuwafanya wasikilizaji wako kushiriki, kutoa ucheshi, na / au kuchukua mitindo anuwai ya ujifunzaji? Maswali haya na mengine yanayofaa yanapaswa kuongoza mchakato wako wa kufanya uamuzi wakati wa kukaa kwenye idadi sahihi ya slaidi kwa uwasilishaji wako.

Pitia uwasilishaji wako wote na jiulize ikiwa unahitaji slaidi uliyopewa. Ikiwa jibu ni hapana, au ikiwa unapata unaweza kuwasilisha maelezo kwa maneno badala yake, ondoa

Njia 2 ya 3: Kutumia Wakati Kuamua Idadi Sawa ya slaidi

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 4
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 4

Hatua ya 1. Jizoeze uwasilishaji wako mbele ya kioo au hadhira ndogo ya marafiki na familia kabla ya kuifanya kweli

Ikiwa, wakati wa mazoezi yako ya kukimbia, unapata kuwa wakati wako umepita kabla ya kumaliza uwasilishaji wako wote, utajua kuwa uwasilishaji wako una slaidi nyingi sana. Rudi kwenye bodi ya kuchora ili kuihariri ipasavyo.

  • Ikiwa wasilisho lako lilimalizika vizuri kabla ya muda uliopewa, jaribu kupanua muda unaotumia kwenye kila slaidi, au ongeza slaidi za ziada ili kupanua habari iliyoletwa kwenye uwasilishaji.
  • Omba ushauri kutoka kwa familia na marafiki wakati wa uwasilishaji wako wa mazoezi. Ikiwa wanahisi kuna slaidi nyingi sana au chache, au ikiwa wanahisi sehemu fulani za uwasilishaji zimehisi kukimbilia au polepole, rekebisha uwasilishaji wako kusahihisha upungufu huu.
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 5
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 5

Hatua ya 2. Fikiria juu ya kasi unayozungumza

Ikiwa unazungumza haraka sana, utaweza kupitia idadi kubwa ya slaidi. Ikiwa, kwa upande mwingine, unazungumza polepole zaidi, labda utahitaji idadi ndogo ya slaidi. Tumia kiwango chako cha usemi kuamua ni mada ngapi uwasilishaji wako unaweza kuchukua.

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 6
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 6

Hatua ya 3. Usitumie slaidi nyingi

Ikiwa una dakika kumi kuwasilisha, unaweza kuhitaji zaidi ya slaidi 60. Kwa upande mwingine, unaweza pia kuhitaji slaidi kumi tu. Idadi yoyote unayokaa, usijumuishe slaidi zaidi kuliko unavyoweza kupitia wakati wako wa uwasilishaji uliopewa.

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 7
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 7

Hatua ya 4. Usitumie slaidi chache sana

Ikiwa una maelezo mengi ambayo yatatumika katika PowerPoint yako, au una grafu, meza, au picha zinazopatikana ambazo zinaweza kuboresha uwasilishaji wako, zitumie. Wakati hautaki kujumuisha slaidi nyingi ambazo huwezi kuzipitia zote kwa wakati uliopangwa, wala haupaswi kuhisi kuwa umebanwa hadi usijumuishe habari muhimu au picha kwenye onyesho lako la slaidi.

Njia ya 3 ya 3: Kusonga Zaidi ya Majibu ya Kimfumo ili Kupata Idadi Sawa ya slaidi

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 8
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 8

Hatua ya 1. Usisikilize wataalam

Kila mtu anaonekana kuwa na maoni yake mwenyewe ni slaidi ngapi za kutosha. Watu wengine wanafikiria slaidi tano zinatosha kwa dakika thelathini, wengine wanadhani kumi zinatosha kwa dakika ishirini, na wengine hufikiria tisini au zaidi inaweza kuwa sawa kwa dakika ishirini. Kwa kweli, kila uwasilishaji ni tofauti, na inahitaji kufikiwa kwa sifa zake.

  • Uundaji mmoja unaojulikana wa mawasilisho ya PowerPoint ni sheria ya 10/20/30. Sheria hii inaamuru kwamba unapaswa kutumia slaidi kama kumi kwa uwasilishaji wa dakika ishirini, na kila slaidi inapaswa kutumia fonti ya alama thelathini. Kwa maneno mengine, kila slaidi inapaswa kuwa na urefu wa dakika mbili. Labda sheria ya 10/20/30 inakufanyia kazi. Ikiwa haifanyi hivyo, usijisikie kama unatumia idadi isiyo sahihi ya slaidi.
  • Wengine wanasema kuwa slaidi wastani inapaswa kuwa kwenye skrini kwa zaidi ya dakika mbili, na inaweza kuwa kwenye skrini kwa sekunde 15 tu.
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 9
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 9

Hatua ya 2. Linganisha idadi ya slaidi na mada

Mada zingine zinahitaji slaidi chache na ufafanuzi mwingi. Mada zingine zinahitaji slaidi nyingi na maelezo madogo tu. Kwa mfano, ikiwa uwasilishaji wako uko kwenye bidhaa fulani au mandhari moja nzuri, basi slaidi nyingi zilizo na picha zinaweza kuwa na ufanisi zaidi kuliko slaidi chache zilizo na maandishi. Fikiria juu ya jinsi unavyoweza kuchanganya slaidi kadhaa za msingi wa maandishi kwenye slaidi chache za msingi wa picha na maandishi mengine yanayofuatana, na kinyume chake.

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 10
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 10

Hatua ya 3. Tengeneza onyesho lako la slaidi kwa hadhira yako

Ikiwa unawasilisha habari ya kina au ya kiufundi kwa kikundi cha watu ambao wanafahamu sana sheria na viwango vya tasnia ambavyo unawasilisha, unaweza kujumuisha slaidi nyingi unazopitia haraka, lakini ambazo ni muhimu toa nyenzo za kuunga mkono na uonyeshe kuwa unajua unachokizungumza. Ikiwa unawasilisha data sawa kwa darasa la biashara ya shule ya upili, huenda ukahitaji kubana slaidi unazowasilisha na kuhariri uwasilishaji ili uweze kuelezea kila dhana kwa lugha ambayo mlei ataelewa.

Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 11
Chagua Idadi Sawa ya slaidi kwa Uwasilishaji wa Powerpoint Hatua ya 11

Hatua ya 4. Fikiria juu ya ukumbi unaowasilisha

Ikiwa unawasilisha katika ukumbi mkubwa kama ukumbi lakini una skrini ndogo ya makadirio ya slaidi zako za PowerPoint, unapaswa kupunguza umuhimu na idadi ya slaidi zako na uzingatie sehemu ya mazungumzo ya wasilisho lako. Vivyo hivyo, ikiwa unawasilisha nje au katika mazingira yenye mwangaza mkali, unaweza kutaka kufikiria kuweka idadi ya slaidi kwenye uwasilishaji wako kwa kiwango cha chini kwani zinaweza kuwa ngumu sana kuona kwenye mwangaza.

Ikiwa, kwa upande mwingine, uko katika mazingira ya karibu zaidi na unaweza kudhibiti taa, unaweza kuwa na mwelekeo wa kutumia idadi kubwa ya slaidi. Kama kawaida, hata hivyo, usisikie wajibu wa kutumia slaidi nyingi kwa sababu tu unaweza

Vidokezo

  • Tibu kila slaidi kwa sifa zake. Ikiwa slaidi moja inahitaji kuwa kwenye skrini kwa dakika mbili, iwe hivyo. Ikiwa inahitaji kuwa kwenye skrini kwa sekunde kumi, hiyo ni sawa pia.
  • Ikiwa una slaidi bila picha lakini vidokezo kadhaa vya risasi, ambayo kila moja unakusudia kuizungumzia kwa sekunde kumi na tano hadi ishirini, unaweza kutumia zaidi ya dakika kwenye slaidi hiyo.
  • Ikiwa slaidi yako imepachika video, au hutumii slaidi moja kwa kila hatua ya uwasilishaji wako, unaweza kutumia muda mrefu kwenye kila slaidi.
  • Kumbuka kufanya mazoezi na vifaa vyako vya sauti na sauti kabla ya uwasilishaji wako ili kuhakikisha unajua jinsi ya kuitumia, na kwamba yote inafanya kazi vizuri.
  • Msaada wa kuona haufanyi uwasilishaji wako kuwa bora kila wakati. Jiulize ikiwa uwasilishaji wako unaweza kuwa hotuba tu au ikiwa inahitaji onyesho la slaidi.

Ilipendekeza: