Mistari ya mada ya barua pepe mara nyingi ndio wasomaji hutumia kuamua ikiwa watafungua barua pepe yako. Nafasi hizi zinahitaji kujazwa na lugha fupi, kwa uhakika, na inayolenga undani ili kumfanya mpokeaji wako asifute barua pepe yako bila hata kuisoma. Ikiwa unabainisha ni kwanini msomaji wako anapaswa kutaka kuona unachosema kwa kutumia maelezo katika mistari yako ya mada, unapaswa kufurahiya majibu ya haraka na ya mara kwa mara kwa barua pepe zako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Mistari yako ya Somo
Hatua ya 1. Epuka kuacha laini ya mada
Unapochagua kutojumuisha laini ya mada, hautumii fursa inayotolewa kuteka msomaji wako. Kuwa na laini tupu ya mada pia itakufanya uonekane wavivu. Jambo muhimu zaidi, hakika haitafanya msomaji wako ahisi kama anahitaji kufungua au kujibu barua pepe yako haraka.
Hatua ya 2. Andika mstari wa mada yako kabla ya kuandika barua pepe yako
Mstari wako wa mada unaweza kuhisi kama mawazo ambayo sio muhimu kama yaliyomo kwenye barua pepe yako. Kwa kuwa ni jambo la kwanza msomaji wako kuona, hata hivyo, ni muhimu sana - ikiwa sio zaidi! - kama ilivyo ndani. Ili kuhakikisha unatoa muda na umakini wa kutosha kwenye safu yako ya mada, andika kabla ya kuandika kitu kingine chochote.
Hatua ya 3. Fuata sheria za kawaida za mtaji ili kuepuka unyonge
Isipokuwa unapeleka barua ya haraka kwa mtu unayemjua vizuri, unapaswa kuchukua barua pepe zako kama mawasiliano rasmi. Ongeza mistari yako ya somo kwa njia ile ile ambayo ungetumia vichwa vya mawasilisho yako.
Kumbuka sheria chache za msingi kukusaidia kupata faida kwa usahihi. Kwa mfano, kila wakati tumia maneno ya kwanza na ya mwisho ya mistari yako ya mada. Unapaswa pia kuweka kila wakati nomino (Mlima, Uwasilishaji, Jengo), viwakilishi (Yeye, Yeye, Wao), vitenzi (Nenda, Badilisha), viambishi (Haraka, Polepole), na vivumishi (Uzembe, Bora). Haupaswi kutaja nakala za makala (a, an, the), vihusishi (ndani, nje), au uratibu wa viunganishi (na, lakini)
Hatua ya 4. Epuka kutibu mistari yako ya mada kama sentensi kamili
Wakati mistari yako ya mada inapaswa kuwa sahihi kisarufi, waone kama majina badala ya sentensi ambazo zinahitaji uakifishaji kila wakati. Mistari yako ya mada haiitaji kufungwa na kipindi, alama ya swali, au alama ya mshangao.
- Jihadharini kuwa vichungi vingine vya barua taka vitaweka barua pepe moja kwa moja na mistari ya mada iliyowekwa kwenye kichungi cha barua taka.
- Wakati mwingine unaweza kutaka kutumia alama ya swali kuvuta usikivu wa msomaji wako. Usitumie mkakati huu kupita kiasi.
- Unganisha misemo mingi kwenye mistari ya mada na dashi. Kwa mfano, kichwa cha mada: "Mkutano uliopangwa kufanyika Jumanne - Mahudhurio Yako Yanahitajika," ina misemo miwili tofauti iliyounganishwa na dashi.
Hatua ya 5. Weka mistari yako ya mada chini ya wahusika 50
Mistari yako ya mada inapaswa kuwa fupi iwezekanavyo. Hii inaweza mara kwa mara kuhitaji kuacha maelezo kadhaa kwa niaba ya wengine. Ni muhimu zaidi kwamba msomaji wako ajue ni nini anahitaji kufanya na wakati mara tu atakaposoma mada yako.
Huenda haiwezekani kila wakati kuweka safu yako ya somo au chini ya herufi 50. Wakati mwingine, utapita wahusika kumi au zaidi. Ikiwa unapoanza kupiga risasi kwa kanuni ya herufi 50, hata hivyo, moja kwa moja utaanza kuandika mistari fupi ya mada
Hatua ya 6. Weka maneno muhimu kwanza ili kuvuta usikivu wa msomaji
Maneno haya ni nini yatatofautiana kulingana na kusudi la barua pepe yako. Jina lako na kichwa chako kinaweza kuhitaji kuja kwanza katika barua pepe zingine, wakati hatua inayotakiwa na wewe au msomaji inaweza kuwa mbele kwa wengine. Fikiria juu ya nini kitamfanya msomaji wako afungue barua pepe yako, na uweke maneno ambayo yanahusiana na mada hiyo mwanzoni mwa mstari wa somo.
Kwa ujumla, unapaswa kuanza mstari wako wa mada na neno linaloonyesha kwa nini unawasiliana na msomaji wako. Ikiwa hivi karibuni umebadilisha kanuni za ofisi, kwa mfano, andika: "Kanuni za Kampuni zilizobadilishwa - Inahitaji Mapitio Yako Leo."
Hatua ya 7. Chagua nomino na vitenzi maalum ili kuwasiliana na kusudi la barua pepe
Usijumuishe nomino na vitenzi visivyo wazi au wazi katika safu yako ya mada. Badala yake, tumia maneno ambayo yanaonyesha haswa kile unachotaka kutoka kwa msomaji wako. Hii itapunguza urefu wa mstari wako wa somo wakati unatoa maelezo unayohitaji kwenye safu yako ya mada.
Badala ya: "Kuwasiliana na wewe kuangalia habari mpya," andika: "Kanuni za HR zilizorekebishwa - Mahitaji ya Idhini ya Wed." Katika toleo la pili la mstari wa mada, umefafanua haswa "habari mpya" ni nini, na kwanini unawasiliana na msomaji. Umerekebisha mkanganyiko wowote kuhusu ikiwa mpokeaji anahitaji kusoma barua pepe na nini anahitaji kufanya mara tu atakapoifungua
Sehemu ya 2 ya 3: Kutoa Maelezo katika Mistari yako ya Somo
Hatua ya 1. Taja kusudi la barua pepe yako
Mwambie msomaji kwa nini unawasiliana nao. Kuwa maalum kama iwezekanavyo. Hii itasaidia msomaji kujua mara moja ikiwa wanapaswa kufungua ujumbe wako.
- Mstari wa mada unaouliza barua ya mapendekezo au rejeleo inaweza kuonekana kama: "Kuomba Rejeleo kwa Tamara G. kufikia Ijumaa 6/2."
- Ikiwa unampa msomaji wako faida, jaribu kitu kama: "Badilisha Mafuta Yako kwa Punguzo la 50% la Jim Wiki Hii Tu."
Hatua ya 2. Andika hatua gani unataka msomaji wako kuchukua
Mara tu wanapoona barua pepe yako, msomaji wako atataka kujua ni nini wanahitaji kufanya. Kuwa na maarifa haya mara moja kutamtengeneza msomaji wako kutafuta maelezo zaidi ndani ya yaliyomo kwenye maandishi yako.
Badala ya kuandika, "Kujitahidi Kupata Upendeleo," fanya mada yako: "Unahitaji Msaada Wako Kuandika Pendekezo la Mradi Wiki Ijayo." Hii inamruhusu msomaji kujua sio tu kwamba unaomba msaada, lakini pia inaelezea haswa kile unachotarajia msomaji atakufanyia
Hatua ya 3. Toa tarehe ya mwisho ili msomaji ajue ni wakati gani wa kujibu
Usipomruhusu msomaji ajue wakati unahitaji kuchukua hatua au kujibu, huenda wasifungue barua pepe yako hadi kesho, wiki ijayo, au hata mwezi ujao. Hii sio kwa sababu msomaji wako hataki kukusaidia. Watu wengi hupokea makumi au hata mamia ya barua pepe kwa siku, kwa hivyo barua pepe bila muda uliowekwa wazi hupotea kwa urahisi kwenye kundi.
Ikiwa barua pepe yako ni muhimu sana na inahitaji jibu la haraka, unaweza kutumia maneno "Haraka," "Muhimu," au "Jibu la Haraka Inahitajika" kumruhusu msomaji wako kujua kwamba wanapaswa kuzingatia barua hii
Hatua ya 4. Sema wewe ni nani ikiwa msomaji hajui wewe tayari
Wakati mwingine, utawatumia watu ambao hujawahi kukutana nao hapo awali. Katika visa hivi, inaweza kuwa muhimu kwako kumpa msomaji wako jina lako, kampuni, au jina ili wawe na sababu ya kufungua daftari lako. Vinginevyo, unaweza kuonekana kuwa mtu wa kubahatisha tu ambaye barua pepe yake inaweza kwenda moja kwa moja kwenye takataka!
Labda wewe ni mwanafunzi unawasiliana na mwanasiasa wa eneo kwa mradi wa shule. Andika: "Mwandamizi wa Kuomba Mahojiano ya Mradi, kwa 6/24."
Hatua ya 5. Sema kukutana na msomaji ikiwa ni marafiki wa hivi karibuni
Labda unawasiliana na mtu huyu kwa sababu umekutana tu na unatarajia kukuza uhusiano wa karibu nao. Jog kumbukumbu zao katika mstari wa somo ili wakumbuke kukutana nawe. Watakuwa na uwezekano mkubwa wa kuanzisha ufuatiliaji ikiwa watakumbuka mkutano wako wa awali.
Labda ulikuwa na mazungumzo mafupi kwenye mkutano au chakula cha jioni juu ya masilahi yako ya pande zote. Tengeneza mada yako: "Kufuatilia Gumzo letu kwenye Conf 'Writers', 4/30."
Hatua ya 6. Taja mawasiliano yako ya pamoja ikiwa unatambulishwa kwa msomaji
Ikiwa mtu mwingine anawasiliana na mpokeaji wako, ni muhimu ufafanue ukweli huo. Msomaji wako atakuwa na uwezekano mkubwa wa kufungua barua pepe na laini ya mada ambayo inajumuisha jina la mtu anayemjua, badala ya mtu asiyejulikana ambaye hajawahi kukutana naye. Msomaji wako pia anaweza kuchagua kuwasiliana na mawasiliano yako ya pamoja ili kudhibitisha utangulizi.
Kwa mfano, andika, “Dk. Mwanafunzi wa Smith @ Hopkins, akiomba Mkutano Mwezi Ujao."
Sehemu ya 3 ya 3: Kuboresha na kusahihisha Mistari yako ya Somo
Hatua ya 1. Tumia lugha rahisi kuepusha mkanganyiko
Hutaki msomaji wako kuwa na shida kuelewa somo lako. Epuka kutumia maneno marefu kupita kiasi na msamiati mgumu. Jifanye unatuma barua pepe yako kwa mwanafunzi wa shule ya kati, na jiulize ikiwa wangeweza kuelewa kila neno katika mstari wa mada.
Epuka kutumia msamiati usiofahamika wakati neno rahisi litafanya. Chagua: "Kanuni za Ofisi Mpya - Pitia na Ujibu Haraka," badala ya "Kanuni za Ofisi Mpya - Pitia na Ujibu kwa Ukali." "Haraka" na "kwa bidii" inamaanisha kitu kimoja, lakini chaguo la kwanza ni chini ya kuweka na kutatanisha
Hatua ya 2. Tumia alama na vifupisho kufupisha mistari ya mada
Maneno mengi yanaweza kufupishwa bila kumwacha msomaji akiwa amechanganyikiwa. Tumia vifupisho na alama za kawaida tu, na usome juu ya mada yako ili kuhakikisha hakutakuwa na mkanganyiko wowote juu ya kusudi la barua pepe yako.
Kwa mfano, siku za wiki zinaweza kufupishwa. "@" Ni ishara ya kawaida ya "saa." Unaweza pia kutumia "RE:" kumaanisha "kuhusu." "EOM" inaweza kutumika kwa "mwisho wa ujumbe," na "EOD" inaweza kusimama kwa "mwisho wa siku."
Hatua ya 3. Angalia makosa ya tahajia na kisarufi
Kama sehemu nyingine yoyote ya barua pepe, mada yako inahitaji kuwa bila makosa. Hii itahakikisha kuwa haionekani kuwa mtaalamu au mvivu papo hapo, kabla ya msomaji wako hata kupata nafasi ya kufungua daftari lako.
- Watazamaji wa barua pepe hawawezi kufunika mistari ya mada, kwa hivyo kuwa mwangalifu sana na makosa ya tahajia. Ikiwa una wasiwasi, nakili na ubandike laini ya mada kwenye Neno au hati ya Google na uangalie spell huko.
- Mstari wako wa mada hauwezi kuhitaji kuwa sentensi kamili. Walakini, epuka makosa ya kawaida ya kisarufi kama vile kuchanganya "wao ni," "wao," na "huko" au "uko" na "wako."
Hatua ya 4. Soma mistari yako ya mada kwa sauti ili uangalie ufafanuzi
Njia bora ya kuhakikisha kuwa mistari yako ya somo ni rahisi, fupi, na imeandikwa kwa usahihi ni kujisomea kwa sauti. Unaposikia maneno yako yakinenwa, utapata makosa ambayo usingekuwa kama ungeyaangalia tu kwenye skrini.
Ikiwa uko mahali pa umma, soma maneno hayo kwa upole chini ya pumzi yako
Maonyo
- Usiandike mistari ya mada ya barua pepe na alama za mshangao !!! au CAPS zote. Utapoteza uaminifu.
- Kamwe usianze sentensi katika safu ya mada ambayo unamaliza kwenye yaliyomo kwenye barua pepe yako. Kwa mfano, hautaki kuandika, "Kukuuliza neema ambayo ningependa u …" katika safu ya mada, na kisha ufungue barua pepe na: "fanya ifikapo Ijumaa."
