Mnamo Juni 6, 2006, Google ilitoa bidhaa ya lahajedwali kama "mtihani mdogo" kwa idadi ndogo ya watumiaji. Jaribio hilo dogo limekwama, na Majedwali ya Google sasa yanatumika sana kama sehemu ndogo ya Hati za Google. Bidhaa hiyo inafanana na toleo rahisi la Microsoft Excel na huduma zingine za wavuti kama ushirika rahisi. Kuanza na Majedwali ya Google ni rahisi kutumia na ni angavu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kufungua Lahajedwali
Hatua ya 1. Fikia Majedwali ya Google
Pata programu kwa kuabiri kwenye Majedwali ya Google. Vinginevyo, unaweza kubofya menyu ya gridi kwenye kona ya juu, kulia ya skrini yako ukiwa kwenye ukurasa wa kwanza wa Google, akaunti yako ya Gmail au ukurasa wowote ulio na matokeo ya utaftaji wa Google. Chagua Hati kutoka kwenye menyu, kisha bonyeza menyu na mistari mitatu mlalo kwenye kona ya juu, kushoto ya ukurasa wa Hati. Laha zinapaswa kuonekana kama chaguo lako la pili kutoka juu, na unaweza kubofya hiyo. Mwishowe, unaweza kufikia Majedwali ya Google kupitia Hifadhi ya Google kwa kubofya menyu kunjuzi ya Hifadhi Yangu. Laha zitaonekana kama moja ya chaguzi.
Hatua ya 2. Fungua lahajedwali mpya
Google itaonyesha templeti anuwai chini ya maandishi ya "Anzisha lahajedwali mpya". Chaguo la msingi zaidi ni la "Blank", lakini unaweza pia kufungua templeti iliyoundwa kwa bajeti, kalenda na matumizi mengine kadhaa. Bonyeza Zaidi ili uone templeti kadhaa za ziada.
Hatua ya 3. Badilisha jina lahajedwali lako
Lahajedwali mpya huanza na usomaji wa maandishi yenye italiki "lahajedwali lisilo na kichwa" katika kona ya juu, kushoto mwa skrini. Bonyeza tu maandishi hayo, badilisha na kichwa ambacho unataka hati ihifadhiwe na kisha bonyeza ⏎ Rudisha.
Hatua ya 4. Fungua lahajedwali iliyopo kutoka kwa kompyuta yako
Unaweza kuona orodha hati za Microsoft Excel na Google Sheets tayari ziko chini ya templeti zinazopatikana. Hizi ni hati ambazo tayari zimehifadhiwa katika sehemu ya "Hifadhi Yangu" ya Hati za Google. Ikiwa unataka kufungua lahajedwali ambalo halipo kwenye Hifadhi Yangu, bonyeza ikoni ya folda kwenye kona ya juu, mkono wa kulia wa skrini yako (ambayo itasema "Fungua kiteua faili" wakati kielekezi kinapoelea juu yake). Utapata chaguo la Kupakia hadi kulia, na hii itakuruhusu kuburuta na kuacha faili kutoka kwa kompyuta yako au kuchagua faili kutoka orodha za folda.
Sehemu ya 2 ya 3: Kutumia Majedwali ya Google
Hatua ya 1. Ingiza data katika safu na / au safu
Kumbuka kuwa unaweza kuweka lebo ya seli ya kwanza ya safu na nguzo, ukitilia mkazo maandishi ya seli za mwanzo kuziweka kando na data ya nambari inayofuata. Utapata nguzo kwenda kwa herufi Z na safu nyingi kama 1000 mwanzoni.
Unaweza pia kuongeza safu zaidi kwa kusogeza chini na kubofya kitufe cha Ongeza. Inafuatwa na kisanduku cha maandishi (na maandishi yakisema "safu zaidi chini") ambayo hukuruhusu kutaja safu ngapi unazotaka kuongeza
Hatua ya 2. Rekebisha safu na nguzo
Ili kudhibiti safu nzima (futa, ficha, nakili na ubandike, nk), bonyeza-kulia idadi ya safu na uchague kazi unayopendelea kutoka kwenye menyu inayoonekana. Ili kufanya kazi sawa na safuwima nzima, bonyeza kitufe cha kushuka ambacho kinaonekana wakati mshale wako unapoteleza juu ya barua ya safu hiyo.
- Unaweza pia kusogeza au kufuta safu mlalo au safu kwa kuchagua nambari au herufi (mtawaliwa) na kuchagua kichupo cha Hariri kutoka kwenye upau wa zana.
- Unaweza kuongeza safu mlalo mpya au safu kwenye eneo maalum kwa kuchagua kiini chochote kilichomo na kubofya kichupo cha Ingiza kutoka kwenye upau wa zana. Utaona chaguzi za kuingiza safu au safu juu au chini na kulia au kushoto kwa seli iliyochaguliwa.
Hatua ya 3. Umbiza seli, safu mlalo au nguzo
Ili kuunda safu nzima au safuwima, chagua nambari au herufi inayolingana. Ili kuunda seli moja, chagua seli hiyo. Mara daftari yako unayochagua ikichaguliwa, unaweza kubofya kichupo cha Umbizo au uchague kutoka kwa chaguzi kadhaa za uumbizaji (Fonti, Ukubwa wa herufi, Bold, Italiki, nk) kando ya upau wa zana.
- Kichupo cha Umbizo na upau wa zana pia itakuruhusu kuamua mpangilio na kufunika maandishi kwa maandishi au data ndani ya seli, safu mlalo au safuwima.
- Kwa kuchagua seli nyingi (usawa au wima), utagundua pia chaguo la Kuunganisha Seli kwenye kichupo cha Umbizo na upau wa zana.
- Ili kurekebisha nambari za njia zinazowakilishwa ndani ya seli, safu mlalo au safu, kumbuka kuwa kuna kifungu cha Nambari chini ya kichupo cha Umbizo. Hii hukuruhusu kuonyesha nambari kwa njia anuwai (sarafu, asilimia, n.k.). Utagundua pia chaguzi kadhaa zinazotumiwa sana za kupangilia nambari kando ya upau wa zana, na pia menyu ndogo ya kushuka kwa fomati za nambari za ziada.
Hatua ya 4. Panga data
Baada ya kuchagua mkusanyiko wa data uliyotaka kutoka kwa seli, safu mlalo au safuwima, unaweza kuchagua au kuchuja data hiyo kwa kubofya kwenye kichupo cha Takwimu. Unaweza hata kutaja safu za data kwa kumbukumbu rahisi.
Hatua ya 5. Ingiza michoro
Uwakilishi anuwai wa kuona unaweza kuwa muhimu wakati wa kujaribu kusaidia wengine kuelewa data yako vizuri. Unaweza kupata chaguo la kuweka chati, picha, viungo, fomu na michoro karibu chini ya menyu kunjuzi inayoonekana baada ya kuchagua kichupo cha Ingiza.
Hatua ya 6. Fanya kazi
Uwezo wa Majedwali ya Google kufanya mahesabu ni moja wapo ya uwezo wake muhimu zaidi. Utapata Kazi chini ya kichupo cha Ingiza na kwa upande wa mbali, wa kulia wa upau zana. Kubofya kitufe cha zana ya zana kutaonyesha kazi kadhaa zinazotumiwa kawaida (SUM, Wastani, nk) pamoja na chaguo la Kazi zaidi chini ya menyu ya kushuka.
- Majedwali ya Google hutoa kazi nyingi ambazo watumiaji hupata katika Microsoft Excel, kwa hivyo wale ambao tayari wana uzoefu na programu hiyo wanapaswa kupata Karatasi kuwa za kawaida.
- Watumiaji wa hali ya juu zaidi wanaweza pia kuunda kazi zao wenyewe kutumia Hati ya Programu za Google. Unaweza kupata mafunzo kamili zaidi kwa kufanya hivyo hapa:
Sehemu ya 3 ya 3: Kuhifadhi na Kushiriki Lahajedwali
Hatua ya 1. Kamilisha lahajedwali lako
Wakati Majedwali ya Google yanahifadhi rasimu zako kiotomatiki, unaweza kutaka kubadilisha tena lahajedwali lako au utengeneze nakala yake kabla ya kushiriki na wengine. Unaweza kupata chaguzi hizi chini ya kichupo cha Faili.
Hatua ya 2. Shiriki lahajedwali lako
Unaweza kupata kazi ya Kushiriki chini ya kichupo cha Faili na kama kitufe cha bluu kwenye kona ya juu, kulia ya skrini yako. Chagua chaguo la Kushiriki na uweke anwani za barua pepe za wale ambao unataka kupata lahajedwali. Utagundua kuwa unaweza kuamua ikiwa wengine wanaweza kuhariri, kutoa maoni au kuona hati tu. Pia utaona chaguo la kuunda kiunga kinachoweza kushirikiwa ambacho unaweza kusambaza kando.
Hatua ya 3. Pakua lahajedwali lako
Ikiwa unataka kuwa na nakala ya lahajedwali lako kwenye kompyuta yako, chagua chaguo la "Pakua kama" chini ya kichupo cha Faili. Utakuwa na chaguzi kadhaa pamoja na uwezo wa kupakua hati kama faili ya Microsoft Excel (.xls) au kama PDF.
Hatua ya 4. Tumia lahajedwali lako
Utapata chaguo hili chini ya kichupo cha Faili. Unaweza kuwa washirika wa barua pepe (wale ambao tayari umechagua kushiriki lahajedwali) au tuma lahajedwali kwa wengine kama kiambatisho.
