WikiHow hukufundisha jinsi ya kuhesabu mishahara kwa wafanyikazi wako katika Microsoft Excel. Kuunda kikokotoo cha mishahara kutoka mwanzoni ni mchakato wa kuchosha sana, lakini Microsoft ina kiolezo cha malipo ya malipo ya malipo ya bure kwa Excel kwenye kompyuta zote za Windows na Mac.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Kikokotoo cha Mishahara
Hatua ya 1. Fungua tovuti ya Kikokotoo cha Mishahara
Nenda kwa https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 kwenye kivinjari cha wavuti cha kompyuta yako.
Kikokotoo hiki ni kiolezo cha bure cha Excel kutoka Microsoft
Hatua ya 2. Bonyeza Pakua
Ni kitufe cha bluu karibu na chini ya dirisha. Template itaanza kupakua kwenye kompyuta yako.
Kulingana na kivinjari chako, itabidi kwanza uandike eneo la kuhifadhi na ubofye Okoa kabla faili kupakua.
Hatua ya 3. Fungua kiolezo
Bonyeza mara mbili faili ya template iliyopakuliwa ya Excel ili kuifungua kwenye Excel.
Hatua ya 4. Bonyeza Wezesha Uhariri
Kitufe hiki kiko kwenye mwambaa wa manjano juu ya dirisha la Excel. Kufanya hivyo kutafungua faili ya Excel kwa kuhariri.
Hatua ya 5. Hifadhi hati yako
Kabla ya kuhariri templeti zaidi, bonyeza Ctrl + S (Windows) au ⌘ Command + S (Mac), andika jina la faili yako (kwa mfano, "Mishahara 5.12.2018"), na bonyeza Okoa. Hii inahakikisha kwamba karatasi yako ya mishahara itahifadhiwa kiatomati kama faili tofauti. Kwa wakati huu, unaweza kuanza kuhesabu malipo.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuingiza Habari za Wafanyakazi
Hatua ya 1. Bonyeza habari za Wafanyakazi
Iko kona ya chini kushoto ya dirisha la Excel. Hii itahakikisha kuwa uko kwenye karatasi ya Habari ya Mwajiriwa.
Hatua ya 2. Ongeza jina la mfanyakazi
Andika jina la mfanyakazi wako kwenye seli ya kwanza tupu kwenye safu ya "Jina".
Hatua ya 3. Ingiza mshahara wa kila saa wa mfanyakazi
Chapa kiasi cha dola ambacho mfanyakazi wako hufanya kwa saa kwenye seli ya kwanza tupu kwenye safu ya "Mshahara wa Kila Saa".
Hatua ya 4. Ingiza habari ya ushuru ya mfanyakazi
Hakikisha una taarifa ya ushuru ya mfanyakazi wako mkononi, kisha ujaze seli zilizo chini ya vichwa vifuatavyo:
- Hali ya Ushuru - Nambari (kawaida "1") imeonyeshwa kwenye W-2 ya mfanyakazi.
- Posho ya Shirikisho - Nambari ambayo huamua bracket ya ushuru ya mfanyakazi. Kawaida hupatikana kwenye W-4.
- Kodi ya Serikali (Asilimia) - Asilimia ya ushuru wa mapato ya jimbo lako.
- Kodi ya Mapato ya Shirikisho (Asilimia) - Asilimia ya ushuru wa mapato ya mfanyakazi.
- Kodi ya Usalama wa Jamii (Asilimia) - Asilimia ya sasa ya ushuru wa usalama wa jamii.
- Kodi ya Medicare (Asilimia) - Asilimia ya sasa ya ushuru wa dawa.
- Jumla ya Ushuru Umezuiwa (Asilimia) - Sehemu hii itahesabiwa kiatomati mara tu umejaza sehemu zingine za ushuru.
Hatua ya 5. Tambua makato ya mfanyakazi wako
Hii itategemea mambo kama faida ya mfanyakazi wako, uwekezaji, na kadhalika:
- Utoaji wa Bima (Dola) - Kiasi cha dola ambacho unazuia bima.
- Punguzo Lingine la Kawaida (Dola) - Kiasi kingine chochote ambacho unazuia.
Hatua ya 6. Ongeza habari za wafanyikazi wengine
Mara tu ukiongeza safu ya habari kwa kila mfanyakazi, unaweza kuendelea na kuhesabu mishahara.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuhesabu Mishahara
Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha kikokotoo cha Mishahara
Ni chini ya ukurasa. Hii itafungua ukurasa wa kikokotozi.
Hatua ya 2. Tafuta mfanyakazi
Tafuta mfanyakazi wa kwanza ambaye habari uliyoweka kwenye ukurasa wa Habari ya Mwajiriwa. Jina lao linapaswa kuwa juu ya ukurasa huu.
Hatua ya 3. Ingiza idadi ya masaa uliyofanya kazi
Kwenye safu wima ya "Saa za Kufanya Kazi", andika idadi ya masaa ambayo mfanyakazi alifanya kazi (k.m., 40) katika kipindi cha malipo.
Hatua ya 4. Ongeza saa za likizo na za wagonjwa ikiwa ni lazima
Ikiwa mfanyakazi wako alitumia wakati wowote wa likizo au wakati wa wagonjwa, kumbuka idadi ya masaa kwenye safu ya "Saa za Likizo" au "Saa za Wagonjwa", mtawaliwa.
Hatua ya 5. Ingiza masaa ya ziada na kiwango
Ikiwa mfanyakazi wako alifanya kazi wakati wowote wa ziada (kwa mfano, muda zaidi ya masaa 40 kwa wiki), weka idadi ya masaa yaliyofanya kazi kwenye safu ya "Saa za Ziada", kisha weka kiwango cha muda wa ziada (kwa dola) kwenye safu ya "Kiwango cha Ziada".
Kiwango cha nyongeza ni kawaida asilimia 150 ya kiwango cha kawaida cha mfanyakazi (kwa hivyo kifungu "wakati na nusu")
Hatua ya 6. Ongeza makato yoyote ya dakika ya mwisho
Katika safu ya "Punguzo Lingine", ingiza kiasi cha dola cha punguzo ambazo huanguka nje ya makato ya kawaida.
Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi wako alichukua punguzo kulipia vifaa, ungeiingiza hapa kama malipo ya wakati mmoja
Hatua ya 7. Pitia malipo halisi ya mfanyakazi
Katika safu ya "Net Pay", utaweza kuona ni kiasi gani cha kuchukua-nyumbani kwa mfanyakazi wako; ikiwa nambari hii inaonekana kuwa sahihi, umemaliza kuhesabu mishahara kwa mfanyakazi huyo.
Unaweza pia kuangalia malipo ya kabla ya ushuru katika safu ya "Pato la Jumla"
Hatua ya 8. Hesabu mishahara ya wafanyikazi wako wengine
Kwa kila mfanyakazi aliyeorodheshwa kwenye uwanja wa "Jina la Mfanyikazi", jaza kikokotoo kuamua malipo yao ya kurudi nyumbani.