Excel ni nzuri kwa meza za data, lakini unawezaje kuisimamia na kuipanga ili ikidhi mahitaji yako? Chombo cha Aina kinakuruhusu kupanga safuwima haraka na aina ya muundo, au kuunda aina yako ya kawaida ya nguzo nyingi na aina za data. Tumia kazi ya Panga kupanga mantiki data yako na iwe rahisi kuelewa na kutumia.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kupanga kwa herufi au Kihesabu
Hatua ya 1. Chagua data yako
Unaweza kubofya na kuburuta kuchagua safu ambayo unataka kupanga, au unaweza kubofya moja ya seli kwenye safu kuifanya iweze kufanya kazi na uiruhusu Excel ichague data moja kwa moja.
Takwimu zako zote kwenye safu zitahitaji kuumbizwa kwa njia ile ile ili kupanga (i.e. maandishi, nambari, tarehe)
Hatua ya 2. Pata vifungo vya Aina
Hizi zinaweza kupatikana kwenye kichupo cha Takwimu katika sehemu ya "Panga na Kuchuja". Ili kufanya aina za haraka, utakuwa unatumia vifungo vya "AZ ↓" na "AZ ↑".
Hatua ya 3. Panga safu yako kwa kubofya kitufe kinachofaa
Ikiwa unachagua nambari, unaweza kupanga kutoka chini hadi juu ("AZ ↓") au ya juu zaidi hadi ya chini ("AZ ↑"). Ikiwa unachagua maandishi, unaweza kupanga kulingana na mpangilio wa herufi ("AZ ↓") au kushuka kwa herufi ya nambari ("AZ ↑"). Ikiwa unachagua tarehe au nyakati, unaweza kupanga kutoka mapema hadi baadaye ("AZ ↓") au baadaye hadi mapema ("AZ ↑").
Ikiwa kuna safu nyingine ya data karibu na ile unayochagua, utaulizwa ikiwa unataka kuingiza data hiyo katika aina hiyo. Aina hiyo bado itakuwa safu uliyochagua hapo awali, lakini safu wima za data zitapangwa pamoja nayo
Hatua ya 4. Suluhisha safuwima ambayo haitatatua
Ikiwa unakosea unapojaribu kupanga, mkosaji anayewezekana ni kupangilia shida na data.
- Ikiwa unachagua nambari, hakikisha kuwa seli zote zimepangwa kama nambari na sio maandishi. Nambari zinaweza kuingizwa kwa bahati mbaya kama maandishi kutoka kwa programu zingine za uhasibu.
- Ikiwa unachagua maandishi, makosa yanaweza kutokea kutoka kwa nafasi zinazoongoza au muundo mbaya.
- Ikiwa unachagua tarehe au nyakati, shida kawaida hutokana na muundo wa data yako. Ili Excel ipange kwa mafanikio kwa tarehe, unahitaji kuhakikisha kuwa data yote imehifadhiwa kama tarehe.
Sehemu ya 2 ya 3: Kupanga na Vigezo Vingi
Hatua ya 1. Chagua data yako
Wacha tuseme una lahajedwali lenye orodha ya majina ya wateja na vile vile jiji ambalo wako. Ili kufanya maisha yako kuwa rahisi, unataka kupanga kwanza kwa herufi na jiji, na kisha upange kila mteja kwa herufi ndani ya kila mji. Kuunda aina ya kawaida inaweza kufanya hivyo tu.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Panga
Hii inaweza kupatikana katika sehemu ya "Panga na Vichungi" ya kichupo cha Takwimu. Dirisha la Aina litafunguliwa, kukuwezesha kuunda aina maalum na vigezo vingi.
Ikiwa safu zako zina vichwa kwenye seli ya kwanza, kama "Jiji" na "Jina", hakikisha uangalie kisanduku cha "Data yangu ina vichwa" kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la aina
Hatua ya 3. Unda sheria yako ya kwanza
Bonyeza menyu ya "Panga kwa" kuchagua safu ambayo unataka. Katika mfano huu, ungependa kwanza kuchagua na jiji, kwa hivyo chagua safu inayofaa kutoka kwenye menyu.
- Weka "Aina ya" imewekwa kuwa "Thamani".
- Weka mpangilio ama "A hadi Z" au "Z hadi A" kulingana na jinsi unavyotaka kupanga.
Hatua ya 4. Unda sheria yako ya pili
Bonyeza kitufe cha "Ongeza Kiwango". Hii itaongeza sheria chini ya ile ya kwanza. Chagua safu ya pili (Jina la safu katika mfano wetu) kisha uchague mpangilio wa aina (kwa urahisi wa kusoma, chagua mpangilio sawa na sheria yako ya kwanza).
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Orodha yako itapangwa kulingana na sheria zako. Unapaswa kuona miji iliyoorodheshwa kwa herufi, na kisha majina ya wateja yamepangwa kwa herufi ndani ya kila mji.
Mfano huu ni rahisi na unajumuisha safu mbili tu. Unaweza, hata hivyo, kufanya aina yako iwe ngumu kama vile ungependa, na ujumuishe safu nyingi
Sehemu ya 3 ya 3: Kupanga kwa Kiini au Rangi ya herufi
Hatua ya 1. Chagua data yako
Unaweza kubofya na kuburuta kuchagua safu ambayo unataka kupanga, au unaweza kubofya moja ya seli kwenye safu kuifanya iweze kufanya kazi na uiruhusu Excel ichague data moja kwa moja.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Panga
Kitufe cha Aina inaweza kupatikana kwenye kichupo cha Takwimu katika sehemu ya "Panga na Kuchuja". Hii itafungua dirisha la Aina. Ikiwa una safu nyingine ya data karibu na ile unayochagua, utaulizwa ikiwa unataka kuingiza data hiyo katika aina hiyo.
Hatua ya 3. Chagua "Rangi ya seli" au "Rangi ya herufi" katika menyu ya "Panga"
Hii itakuruhusu kuchagua rangi ya kwanza unayotaka kuchagua.
Hatua ya 4. Chagua ni rangi gani unayotaka kuchagua kwanza
Katika safu ya "Agizo", unaweza kutumia menyu kunjuzi kuchagua rangi ambayo unataka kuweka kwanza au ya mwisho kwa aina hiyo. Unaweza kuchagua tu rangi ambazo ziko kwenye safu.
Hakuna mpangilio chaguomsingi wa upangaji wa rangi. Utahitaji kufafanua agizo mwenyewe
Hatua ya 5. Ongeza rangi nyingine
Utahitaji kuongeza sheria nyingine kwa kila rangi kwenye safu unayochagua. Bonyeza "Ongeza Kiwango" ili kuongeza sheria nyingine kwa aina hiyo. Chagua rangi inayofuata ambayo unataka kuipanga, na kisha utaratibu ambao unataka kupanga.
Hakikisha kwamba kila agizo ni sawa kwa kila sheria. Kwa mfano, ikiwa unapanga kutoka juu hadi chini, hakikisha sehemu ya "Agizo" kwa kila sheria inasema "Juu"
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Kila sheria itatumika moja kwa moja, na safuwima itapangwa na rangi ulizozifafanua.
Vidokezo
- Jaribu kupanga data kwa njia tofauti; mitazamo hii mpya inaweza kuangazia hali tofauti za habari.
- Ikiwa lahajedwali lako lina jumla, wastani au maelezo mengine ya muhtasari chini ya habari unayohitaji kupanga, kuwa mwangalifu usizipange pia.
