WikiHow inafundisha jinsi ya kununua na kusanikisha Microsoft Office 365, na pia jinsi ya kuanza kutumia programu zake. Ili kununua na kusanikisha Office 365, lazima uwe na akaunti ya Microsoft. Ofisi 365 inaweza kutumika kwenye kompyuta zote za Windows na Mac.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Ofisi ya Ununuzi 365
Hatua ya 1. Fungua ukurasa wa bidhaa wa Microsoft
Nenda kwa https://products.office.com/ katika kivinjari cha wavuti cha kompyuta yako.
- Ikiwa tayari umenunua Ofisi ya 365, ruka mbele kuisakinisha.
- Ikiwa tayari umenunua na kusanikisha Office 365, unaweza kuendelea na sehemu ya mwisho.
Hatua ya 2. Bonyeza NUNUA OFISI 365
Ni kitufe cheusi upande wa juu kulia wa ukurasa. Hii inakupeleka kwenye ukurasa ambao unaweza kununua Microsoft Office 365.
Hatua ya 3. Chagua usajili
Bonyeza kijani Nunua Sasa kifungo chini ya moja ya matoleo yafuatayo ya Office 365:
- Nyumba ya Ofisi ya 365 - Gharama $ 99.99 kwa mwaka. Inajumuisha mitambo mitano ya kompyuta, mitambo mitano ya simu mahiri / kompyuta kibao, na hadi terabytes tano za uhifadhi wa wingu mkondoni (terabyte moja kwa kila akaunti).
- Ofisi ya 365 Binafsi - Gharama $ 69.99 kwa mwaka. Inajumuisha usakinishaji mmoja wa kompyuta, usakinishaji mmoja wa smartphone / kibao, na terabyte (gigabytes 1024) ya uhifadhi wa wingu mkondoni.
- Nyumba ya Ofisi na Mwanafunzi - Gharama $ 149.99 bila ada ya kurudia. Inajumuisha Neno, Excel, PowerPoint, na OneNote.
Hatua ya 4. Bonyeza Checkout
Ni kitufe cha bluu upande wa kulia wa ukurasa.
Hatua ya 5. Ingiza nywila ya akaunti yako ya Microsoft
Unapohamasishwa, andika nywila ya akaunti yako ya Microsoft, kisha bonyeza Weka sahihi.
Ikiwa haujaingia kwenye akaunti yako ya Microsoft kwenye kivinjari chako, itabidi pia uweke anwani ya barua pepe ya akaunti yako ya Microsoft
Hatua ya 6. Bonyeza Weka mahali
Iko upande wa kulia wa ukurasa. Ikiwa una kadi inayohusishwa na akaunti yako ya Microsoft, hii itanunua usajili wako wa Ofisi 365. Uko huru kupakua na kusanikisha Office 365 wakati huu.
Ikiwa huna chaguo la malipo iliyosajiliwa kwenye akaunti yako ya Microsoft, kwanza utahitaji kuweka maelezo yako ya malipo unayopendelea kabla ya kununua Office 365
Sehemu ya 2 ya 3: Kufunga Ofisi 365
Hatua ya 1. Nenda kwenye ukurasa wa Ofisi ya akaunti yako
Nenda kwa https://www.office.com/myaccount/. Hii itafungua ukurasa na ununuzi wako wa Ofisi.
Hatua ya 2. Bonyeza Sakinisha
Ni kitufe cha chungwa chini ya jina la usajili wako.
Hatua ya 3. Bonyeza Sakinisha tena
Faili yako ya kuanzisha Ofisi itaanza kupakua.
Ikiwa umenunua toleo la Wanafunzi la Microsoft Office, ruka hatua hii
Hatua ya 4. Bonyeza mara mbili faili ya usanidi wa Ofisi
Utaipata katika eneo-msingi la upakuaji wa kompyuta yako.
Hatua ya 5. Sakinisha Ofisi 365
Utaratibu huu utatofautiana kulingana na mfumo wa uendeshaji wa kompyuta yako:
- Windows - Bonyeza Ndio unapoambiwa, kisha bonyeza Funga Microsoft Office inapomaliza kufunga.
- Mac - Bonyeza Endelea mara mbili, bonyeza Kubali, bonyeza Endelea, bonyeza Sakinisha, ingiza nenosiri la Mac yako wakati unapoombwa, na bonyeza Sakinisha Programu. Bonyeza Funga ufungaji utakapokamilika.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Programu za Ofisi 365
Hatua ya 1. Elewa jinsi violesura vya Ofisi 365 hufanya kazi
Kila programu ya Ofisi 365 ina dirisha kuu ambalo utakamilisha kazi kuu ya programu. Kwa kuongezea, kila programu ina upau wa zana wenye rangi (pia hujulikana kama "utepe") juu ya dirisha.
- Utapata chaguzi tofauti za kichupo (k.m., Ingiza) kwenye Ribbon.
- Kubofya kichupo cha Ribbon itasababisha chaguo za upau wa zana kubadilisha.
Hatua ya 2. Kumbuka kutumia templeti
Baada ya kufungua programu ya Ofisi 365, utaona ukurasa wa uzinduzi na chaguzi kadhaa tofauti. Wakati chaguo moja ni kuunda faili ya Tupu faili, chaguzi zingine kwenye ukurasa wa uzinduzi ni templeti maarufu za Microsoft ambazo zinaweza kusaidia kuunda faili yako kutoshea mahitaji maalum.
Unaweza kutafuta templeti za ziada kwenye mwambaa wa utaftaji juu ya ukurasa wa uzinduzi
Hatua ya 3. Jaribu kutumia Microsoft OneDrive
OneDrive ni huduma ya kuhifadhi wingu ambayo imeunganishwa na akaunti yako ya Microsoft. Unapata gigabytes 5 za uhifadhi wa bure kwa kujisajili tu, lakini Watumiaji wa kibinafsi wa Ofisi 365 na Ofisi 365 watapokea terabyte 1 (gigabytes 1024) za uhifadhi.
- Unaweza kuhifadhi hati zako za Ofisi 365 katika OneDrive ili kuzipata mahali popote.
- Nyaraka zilizohifadhiwa katika OneDrive zinaweza kushirikiwa na watumiaji wengine ili kushirikiana kwenye hati.
Hatua ya 4. Tumia Neno kuunda hati
Microsoft Word ni mpango wa kawaida unaotumiwa kuunda hati za maandishi ambazo zinaweza kujumuisha muundo, picha, na chaguzi anuwai za kuchapisha.
Neno huhifadhi faili katika muundo unaotambulika na Kurasa zote za Apple na Hati za Google
Hatua ya 5. Tumia Excel kudhibiti data
Excel ni programu ya lahajedwali ambayo inaweza kutumika kuhifadhi na kupangilia data, kuunda chati, na kuendesha mahesabu kulingana na maadili yanayopatikana.
Kuhifadhi data kama vile mahudhurio, ankara ya wafanyikazi, na hesabu ya duka ni kawaida katika Excel
Hatua ya 6. Tumia PowerPoint kwa mawasilisho ya onyesho la slaidi
PowerPoint inaruhusu watumiaji kuunda mawasilisho kwa msingi wa slaidi-na-slaidi.
Mawasilisho ya PowerPoint pia yanaweza kutumika kuunda michezo ya hatari, kadi za flash, na zaidi
Hatua ya 7. Tumia OneNote kama daftari la hali ya juu
Wakati kompyuta zote za Windows na Mac zina wahariri wa maandishi wazi (Notepad na TextEdit, mtawaliwa), OneNote ina uwezo wa kuhifadhi maandishi, picha na muundo.
OneNote pia inajumuisha chaguo la kuunda daftari anuwai tofauti, na kuifanya iwe rahisi kupanga kwa kitengo
Hatua ya 8. Tumia Ufikiaji kujenga hifadhidata
Ufikiaji ni programu ya hifadhidata ya Windows tu ambayo inaweza kutumika kuunda hifadhidata kwa chochote kutoka hesabu ya duka hadi fedha za kibinafsi. Mara tu ukiunda hifadhidata, unaweza kutumia zana za Ufikiaji kuonyesha data yako katika fomati tofauti.
Ufikiaji haupatikani kwa toleo la Wanafunzi la Office 365
Hatua ya 9. Tumia Outlook kwa mteja wako wa barua pepe
Kama huduma nyingi za barua pepe zinazofanana (kwa mfano, Thunderbird), Outlook hukuruhusu kuingia kwenye anwani yako ya barua pepe ili kudhibiti na kuhifadhi barua pepe yako kutoka kwa eneo-kazi lako.
- Mtazamo haupatikani katika toleo la Wanafunzi la Ofisi ya 365.
- Kutumia Outlook sio lazima, lakini ni muhimu ikiwa unataka kuweka nakala rudufu ya barua pepe zako kwenye kompyuta yako bila kupakua barua pepe kwa mikono kutoka kwa huduma zao.
- Outlook ilibadilisha Hotmail kama mtoa huduma chaguo-msingi kwa barua pepe ya akaunti yako ya Microsoft. Ina toleo la mkondoni ambalo linaweza kupatikana kwa kwenda https://www.outlook.com/ na kuingia na akaunti yako ya Microsoft.
Hatua ya 10. Tumia Mchapishaji kugusa hati zako za Neno
Kama Ufikiaji, Mchapishaji ni wa kompyuta za Windows tu. Utatumia Mchapishaji kuweka maandishi ya kumaliza hati kwa kurekebisha mpangilio wa ukurasa, vitu vya muundo, na picha.
- Wakati Mchapishaji anaweza kutumika kwa vitu kama kuandaa hati za kuchapishwa mkondoni, Neno bado ni dau lako bora kwa kuunda hati za maandishi.
- Mchapishaji haipatikani katika toleo la Wanafunzi la Ofisi ya 365.
Vidokezo
- Programu za Ofisi ya 365 zimeorodheshwa na mwaka zilipotolewa (kwa mfano, Word 2016 ilitoka mnamo 2016), lakini Microsoft hutoa sasisho za mara kwa mara za programu hizi kati ya kutolewa.
- Mradi unalipa ada ya usajili ya Ofisi ya kila mwaka ya 365, utapokea toleo jipya zaidi la bidhaa zote za Office 365 zitakapoachiliwa bila kulipa zaidi.
