Faili zilizotenganishwa kwa koma (CSV) zina data kutoka kwa jedwali katika muundo wa maandishi wazi. Ijapokuwa faili za CSV zinaweza kufunguliwa na wahariri wa maandishi, data iliyo nayo inaonekana vizuri kwa kutumia programu ya lahajedwali. Kwa sababu faili za CSV hutumia muundo maalum, njia pekee ya kuhakikisha kuwa zinaonyesha kwa usahihi ni kuziingiza kwa kutumia mchakato maalum. WikiHow inakufundisha jinsi ya kuagiza faili za CSV vizuri kwenye Microsoft Excel, Majedwali ya Google, na OpenOffice Calc.
Hatua
Njia 1 ya 3: Microsoft Excel
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel kwenye kompyuta yako
Itakuwa kwenye menyu yako ya Windows (PC) au folda yako ya Programu (Mac).
Njia rahisi ya kufungua faili ya CSV ni kubofya Fungua kwenye skrini ya kukaribisha, chagua faili yako ya CSV, kisha bonyeza Fungua. Walakini, hii inaweza isionyeshe data kwenye CSV kama ilivyokusudiwa. Fuata njia hii kufungua faili yako ya CSV bila kupoteza muundo na data zingine.
Hatua ya 2. Bonyeza Karatasi ya Kazi Tupu
Iko katika sehemu ya kati.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Takwimu
Ni juu ya Excel.
Hatua ya 4. Bonyeza Kutoka Nakala
Iko upande wa kushoto wa mwambaa zana. Hii inafungua dirisha la Leta.
Hatua ya 5. Chagua faili ya CSV na bofya Leta
Hii inazindua Mchawi wa Kuingiza Nakala, ambayo hukuruhusu kubadilisha jinsi faili inavyoingiza kwenye Excel.
Hatua ya 6. Chagua Imepunguzwa
Ni chaguo la kwanza kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
Hatua ya 7. Bonyeza Ijayo ili kuendelea
Hatua ya 8. Angalia sanduku karibu na "Comma
"Ikiwa vitu vingine vimechunguzwa katika sehemu ya" Delimiters ", ondoa alama hizo sasa.
Hatua ya 9. Bonyeza Ijayo ili kuendelea
Hatua ya 10. Chagua nguzo zote kwenye hakikisho
Hapa kuna jinsi:
- Bonyeza kichwa cha safu ya kwanza kuichagua.
- Tembeza kwenye orodha ya safu wima ya mwisho ukitumia mwambaa wa kusogeza ikiwa hauonekani.
- Shikilia chini Shift kitufe unapobofya kichwa cha safu wima ya mwisho. Safu wima zote sasa zimechaguliwa.
Hatua ya 11. Chagua Nakala kama umbizo la data ya safu wima
Hii iko kwenye kona ya juu kushoto.
Hatua ya 12. Bonyeza Maliza
Sasa utaona faili yako ya CSV bila mabadiliko yoyote yasiyotarajiwa kwa muundo wake.
Njia 2 ya 3: Majedwali ya Google
Hatua ya 1. Nenda kwa
Ikiwa tayari umeingia katika akaunti yako ya Google, hii itaonyesha Majedwali ya Google, njia mbadala ya Google ya bure kwa Excel. Ikiwa sivyo, fuata maagizo kwenye skrini ili uingie sasa.
Majedwali ya Google ni bure, lakini lazima uwe na akaunti ya Google. Ikiwa huna akaunti ya Google, bonyeza Tengeneza akaunti na fuata vidokezo kwenye skrini kuunda moja sasa.
Hatua ya 2. Bonyeza +
Ni ishara pamoja na rangi katika kona ya juu kushoto ya ukurasa. Hii inaunda faili tupu ya Karatasi.
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kwenye kona ya juu kushoto mwa Majedwali ya Google.
Hatua ya 4. Bonyeza Leta
Dirisha la "Ingiza faili" litafunguliwa.
Hatua ya 5. Bonyeza kichupo cha Pakia
Hii ndio kichupo utahitaji kuwa nacho kupakia faili kutoka kwa kompyuta yako.
Hatua ya 6. Chagua au buruta faili
Unaweza kuburuta faili ya CSV katikati ya kisanduku kilichotiwa alama ili kuanza kupakia, au bonyeza Chagua faili kutoka kwa kifaa chako kuichagua kutoka kwa kompyuta yako.
Ukiona bluu Chagua kwenye kona ya kushoto kushoto baada ya kuchagua faili yako, bonyeza ili uendelee.
Hatua ya 7. Chagua Badilisha lahajedwali kwenye dirisha la "Leta faili"
Ikiwa tayari imechaguliwa, unaweza kuiacha peke yake.
Hatua ya 8. Chagua koma chini ya "Aina ya kitenganishi
Hii inaambia Jedwali litumie koma kama watenganishaji, ambayo ni muhimu kwa faili za CSV.
Hatua ya 9. Chagua Hapana chini ya "Badilisha maandishi kuwa nambari, tarehe, na fomula
Hii inazuia Karatasi kutoka kubadilisha yaliyomo kwenye faili wakati wa kuingiza.
Hatua ya 10. Bonyeza kitufe cha kuleta data kijani
Hii inaingiza CSV kwenye shuka kama ilivyokusudiwa kuonekana.
Njia ya 3 ya 3: OpenOffice Calc
Hatua ya 1. Pakua OpenOffice kutoka OpenOffice Calc
Ikiwa huna Microsoft Office na unapendelea kusanikisha programu kwenye kompyuta yako badala ya kutumia Majedwali ya Google, OpenOffice Calc ni mbadala nzuri ya bure. Chagua tu mfumo wako wa uendeshaji kutoka kwenye menyu kunjuzi na bonyeza Pakua, kisha endesha kisanidi. Programu pekee katika sehemu utakayohitaji kwa faili za CSV ni Calc, kwa hivyo hakikisha uchague hiyo. Jisikie huru pia kusanikisha programu nyingine yoyote iliyojumuishwa.
Hatua ya 2. OpenOffice Calc
Mara baada ya kusanikisha programu, utapata Calc kwenye menyu yako ya Windows (PC) au folda ya Programu (Mac).
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Faili na uchague Fungua
Menyu hii iko kwenye kona ya juu kushoto na itafungua dirisha kuvinjari faili kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 4. Chagua Nakala CSV katika menyu ya "Aina ya faili"
Unaweza kulazimika kusogeza chini kwenye orodha ili kuipata.
Hatua ya 5. Chagua faili ya CSV na bofya Fungua
Hii inafungua skrini ya "Uingizaji wa Nakala".
Hatua ya 6. Chagua kitufe cha redio "Tenga na"
Hii iko chini ya kichwa cha "Chaguzi za Kutenganisha".
Hatua ya 7. Chagua kisanduku cha kuteua "Comma"
Hii inamwambia Calc atumie koma katika faili ya CSV kuainisha nguzo za kibinafsi.
Hatua ya 8. Bonyeza OK
Yaliyomo kwenye faili yako ya CSV sasa itaonekana kwa usahihi katika Calc.
