Faili ya CSV, ambayo ni faili ya "maadili yaliyotenganishwa kwa koma", hukuruhusu kuhifadhi data yako katika muundo uliopangwa kwa meza, ambayo ni muhimu wakati unahitaji kudhibiti hifadhidata kubwa. Faili za CSV zinaweza kuundwa kwa kutumia Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Majedwali ya Google, na Notepad.
Hatua
Njia 1 ya 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, na Google Sheets
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali mpya katika Microsoft Excel, OpenOffice Calc, au Google Spreadsheet
Ikiwa unataka kubadilisha lahajedwali lililopo kuwa fomati ya CSV, ruka hadi hatua # 4
Hatua ya 2. Chapa kila kichwa chako, au majina ya uwanja kwenye seli zilizo kwenye safu ya 1 juu ya lahajedwali
Kwa mfano, ikiwa unaingiza data ya vitu unavyouza, andika "Jina la Bidhaa" kwenye seli A1, "Bei ya Bidhaa" ndani ya seli B1, "Maelezo ya Bidhaa" kwenye seli C1, na kadhalika.
Hatua ya 3. Ingiza data yako kwenye lahajedwali chini ya kila safu kama inahitajika
Kutumia mfano ulioainishwa katika hatua # 2, andika jina la kipengee kwenye seli A2, bei ya bidhaa kwenye seli B2, na maelezo ya kitu hicho kwenye seli C2.
Hatua ya 4. Bonyeza "Faili" na uchague "Hifadhi Kama" baada ya kuingiza data zote kwenye lahajedwali
Ikiwa unatumia Majedwali ya Google, chaguo hili litasomeka kama "Faili> Pakua kama."
Hatua ya 5. Chagua "CSV" chini ya menyu ya kunjuzi ya "Hifadhi kama aina"
Hatua ya 6. Andika jina la faili yako ya CSV, kisha uchague "Hifadhi
” Sasa umeunda faili ya CSV, na koma zitaongezwa moja kwa moja kwenye faili kutenganisha kila uwanja.
Njia 2 ya 2: Notepad
Hatua ya 1. Anzisha kijarida na andika majina yako ya shamba yaliyotengwa na koma kwenye laini ya kwanza
Kwa mfano, ikiwa unaingiza data ya bidhaa unazouza, andika zifuatazo kwenye laini ya kwanza: "jina, bei, maelezo." Haipaswi kuwa na nafasi kati ya vitu.
Hatua ya 2. Andika data yako kwenye laini ya pili, ukitumia muundo sawa na majina ya uwanja wako kwenye laini ya kwanza
Kutumia mfano ulioainishwa katika hatua # 1, andika jina halisi la bidhaa, ikifuatiwa na bei na maelezo ya kitu hicho. Kwa mfano, ikiwa unauza baseball, andika "baseball, 5.99, michezo."
Hatua ya 3. Endelea kuandika data yako kwa kila kitu cha kibinafsi kwenye kila laini inayofuata
Ikiwa ukiacha sehemu yoyote tupu, hakikisha umejumuisha koma, au sehemu zilizobaki zitazimwa na moja.
Hatua ya 4. Bonyeza "Faili" na uchague "Hifadhi
”
Hatua ya 5. Andika jina la faili yako na uchague ".csv" kutoka kwa menyu kunjuzi ya faili
Hatua ya 6. Bonyeza "Hifadhi
” Sasa umeunda faili ya CSV katika Notepad.