Trello, ubao mweupe wa kawaida wa usimamizi wa mradi, ina matumizi ya karibu ya shirika. Unapojisajili kwa Trello, unaweza kuunda bodi kwa miradi na kazi tofauti. Katika kila moja ya bodi hizi, utaunda orodha za hatua au kategoria tofauti. Orodha hizi zimejaa kadi, ambazo unaweza kusonga kati ya orodha unapofanya maendeleo kufikia malengo yako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 6: Kujiandikisha
Hatua ya 1. Tembelea tovuti ya Trello
Unaweza kuunda akaunti ukitumia wavuti au programu ya rununu ya Trello. Programu inapatikana kwa Android na iOS, na inaweza kupakuliwa kutoka duka la programu kwenye kifaa chako.
Inaweza kuwa bora kuanza kutumia wavuti ya Trello ili uweze kufikia huduma zote na uweze kuzoea kiolesura
Hatua ya 2. Bonyeza au gonga "Jisajili
" Hii itaanza mchakato wa kuunda akaunti.
Hatua ya 3. Unda akaunti ya Trello
Unaweza kuingiza jina, anwani ya barua pepe, na nywila kuunda akaunti yako, au unaweza kujiandikisha na akaunti yako ya Google. Hii itaunda akaunti kiotomatiki kwa kutumia maelezo yako mafupi ya Google.
Sehemu ya 2 ya 6: Kuunda Bodi
Hatua ya 1. Bonyeza kitufe cha "+" karibu na jina lako na uchague "Unda Bodi
Utapata hii kona ya juu kulia.
Bodi ni uti wa mgongo wa Trello, na kila moja inatumika kama eneo kuu la shirika kwa miradi ya kibinafsi, hafla, au ushirikiano. Kwa mfano, nyumbani unaweza kuwa na bodi ya kazi za kila wiki, bodi ya kupanga siku ya kuzaliwa ijayo, na bodi ya mpango wako wa mazoezi ya mwili. Kazini unaweza kuwa na bodi ya mradi wako kuu, bodi ya kalenda yako, na bodi ya rasilimali za wafanyikazi
Hatua ya 2. Ingiza kichwa cha bodi na bonyeza "Unda
Kichwa ni jinsi utakavyotambua ubao katika orodha yako. Hakikisha kwamba jina liko wazi kwa watumiaji wote ambao unaweza kuwaalika kujiunga nao.
Hatua ya 3. Bonyeza "Ongeza orodha" ili kuongeza orodha kwenye ubao
Bodi yako huanza bila orodha yoyote, kwa hivyo utahitaji kuunda moja. Orodha ni kategoria za bodi yako, na viingilio vinavyoitwa "kadi" vitaongezwa na kuhamishwa kati yao.
Kwa mfano, kwa orodha ya mambo ya kufanya kwa nyumba yako, unaweza kuwa na orodha ya "To-Do" kwa kila kitu ambacho kinahitaji kufanywa hivi karibuni, orodha ya "In-Progress" ya kazi unazofanya kazi, na " Imefanywa "orodha ya majukumu ambayo yamekamilika
Hatua ya 4. Endelea kuongeza orodha hadi bodi yako iwe imeainishwa vizuri
Baada ya kuunda orodha ya kwanza, utaweza kuunda moja kwa moja kiotomatiki. Endelea kuunda orodha hadi utakaporidhika na muundo wa bodi yako.
Hatua ya 5. Panga upya orodha kwa kubofya na kuburuta
Unaweza kubofya na kuburuta orodha ili kuihamisha kwenye nafasi nyingine kwa usawa kwenye ubao. Kadi zozote kwenye orodha (angalia hapa chini) zitahamishwa nayo.
Hatua ya 6. Funga ubao wakati hauitaji tena
Haiwezekani kufuta bodi kabisa huko Trello. Wakati hautaki kutumia bodi tena, unaweza kuifunga ili isionekane tena:
- Futa kadi yoyote iliyo na habari nyeti. Wakati huwezi kufuta bodi, unaweza kufuta kadi kutoka kwake. Hii ni muhimu ikiwa una kadi zenye habari nyeti ambazo unataka kufuta kabisa. Fungua kadi unayotaka kufuta na kisha bonyeza "Archive." Bonyeza kitufe cha "Futa" kinachoonekana kuifuta kabisa.
- Fungua menyu ya bodi ili kufunga bodi. Baada ya kufuta kadi nyeti, unaweza kufunga bodi yako salama. Unaweza kufanya hivyo kutoka kwenye menyu ya bodi.
- Bonyeza chaguo "Zaidi", na kisha bonyeza "Funga Bodi." Bonyeza "Funga" ili uthibitishe.
Sehemu ya 3 ya 6: Kutumia Kadi
Hatua ya 1. Bonyeza kitufe cha "Ongeza kadi" juu ya orodha tupu
Hii itakuruhusu kuongeza kadi kwenye orodha.
Kadi ni viingilio vya kibinafsi ambavyo unaongeza kwenye orodha. Kila kadi inaweza kuwa kazi, wazo, mapishi, au ingizo lingine lolote linalolingana na bodi yako. Unaweza kusogeza kadi nyuma na mbele kati ya orodha kama inahitajika
Hatua ya 2. Ipe kadi jina
Fikiria hii kama "Mbele" ya kadi. Kwa mfano, katika orodha yako ya mambo ya kufanya nyumbani, unaweza kuunda kadi iitwayo "Fanya mashine ya lawn ifanye kazi."
Hatua ya 3. Bonyeza na buruta kadi ili kuzisogeza kati ya orodha
Hii ni moja ya sifa kuu za Trello. Unaweza kufikiria kama kusonga kadi kwenye ubao mweupe. Kadi za kuhamisha kati ya orodha kawaida hutumiwa kuonyesha maendeleo, kama vile kuhamisha kadi kutoka kwenye orodha ya "To-Do" kwenda kwenye orodha ya "Imefanywa".
Hatua ya 4. Bonyeza kadi iliyoundwa ili kuona maelezo
Hii ni kama kutazama "Nyuma" ya kadi. Unaweza kuongeza maelezo ya kina hapa, ongeza orodha za kuangalia, ambatanisha picha, na zaidi.
Hatua ya 5. Bonyeza kiunga cha "Hariri maelezo" ili kuongeza maelezo
Unaweza kuongeza maelezo zaidi kwenye kadi hapa, kama maagizo ya kina, viungo, nambari za simu, au kitu kingine chochote unachohitaji.
Wakati kadi ina maelezo, utaona aikoni ndogo ya Maelezo chini ya jina la kadi
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha "Lebo" ili kuongeza lebo kwenye kadi
Utapata kitufe hiki nyuma ya kadi, katika sehemu ya "Ongeza". Menyu mpya itaonekana, ikiruhusu uchague kutoka kwa rangi kadhaa tofauti.
- Unaweza tu kuweka alama na rangi, au unaweza kubofya kitufe cha penseli karibu na rangi na upe lebo hiyo jina. Jina hili litaonekana juu ya rangi iliyochaguliwa.
- Kadi zinaweza kuwa na lebo nyingi kama inavyotakiwa.
Hatua ya 7. Ongeza orodha ya ukaguzi kwa kubofya kitufe cha "Orodha ya kukagua"
Hii inaunda orodha ya kukagua kadi. Kwenye ubao kuu, # / # itaonekana chini ya jina la kadi kuonyesha ni vingapi vya vitu vya orodha vimekamilika.
Kwa mfano
Hatua ya 8. Ambatisha faili kwenye kadi
Kubofya kitufe cha "Kiambatisho" hukuruhusu kuunganisha faili kutoka kwa huduma anuwai za kuhifadhi wingu, au kupakia faili kwa Trello ili unganishe.
- Ikiwa utaongeza faili ya picha kama kiambatisho, itaongezwa kama "Jalada la Kadi" na itaonekana kutoka kwenye orodha ya bodi.
- Kuna kikomo cha ukubwa wa faili ya MB 10 kwa faili zilizopakiwa kwa Trello, lakini hakuna kikomo kwa saizi ya faili zilizoshirikiwa kutoka kwa Hifadhi na huduma zingine za kuhifadhi wingu.
Sehemu ya 4 ya 6: Kushirikiana
Hatua ya 1. Fungua menyu ya Bodi
Unaweza kufungua hii kwa kubofya kiunga cha "Menyu ya Onyesha" kwenye kona ya juu kulia.
Trello hukuruhusu kualika watu wengi kama ungependa kujiunga na bodi yako. Unaweza kuwaalika wanafamilia wako kwa bodi za kaya au wenzako kwa bodi zako za kazi
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha "Ongeza Wanachama"
Hii itakuruhusu kualika watu wengine kutazama na kuhariri bodi yako ya Trello. Kuongeza wanachama kutawapa ufikiaji wa bodi ya sasa.
Hatua ya 3. Ingiza jina la Trello au barua pepe kwa mtu unayetaka kuongeza kwenye ubao
Ikiwa anwani ya barua pepe inahusishwa na mshiriki wa Trello, utaweza kubofya jina la Trello ili uwaongeze mara moja kwenye ubao. Ikiwa anwani ya barua pepe haihusiani na mshiriki wa Trello, unaweza kutuma mwaliko wa kujiunga na Trello. Wakati mpokeaji anajiandikisha, atajiunga na bodi uliyotumia mwaliko mara moja.
Hatua ya 4. Ongeza wanachama kwenye kadi
Unaweza kuongeza washiriki kwenye kadi maalum, ambazo hufanya kama kuwapa. Mwanachama anapopewa kadi, utaona picha yao ya wasifu kwenye kona ya kadi kwenye orodha ya bodi.
- Fungua nyuma ya kadi na bonyeza kitufe cha "Wanachama" katika sehemu ya "Ongeza".
- Chagua mwanachama ambaye unataka kumpa kadi.
- Wanachama waliopewa wanasajiliwa moja kwa moja kwenye sasisho za kadi.
Hatua ya 5. Sema washiriki wengine katika maoni ya kadi
Sehemu ya maoni ya kadi inaweza kutumika kuwasiliana na washiriki wengine. Andika @ jina kisha uchague mwanachama ambaye unataka kutaja kwenye menyu inayoonekana. Mwanachama huyo atapokea arifa kwamba wametajwa kwenye maoni ya kadi.
Hatua ya 6. Unda timu
Timu ni vikundi vya watumiaji ambao wote wana ufikiaji wa bodi. Kutumia timu hukuruhusu kuhakikisha kuwa kila mtu anaweza kuona bodi wanazotakiwa.
- Bonyeza "+" karibu na jina lako Trello na uchague "Unda Timu ya Kibinafsi" au "Unda Timu ya Biashara."
- Ingiza jina la timu na upe maelezo.
- Ongeza washiriki kwenye timu kutoka kwa kichupo cha Wajumbe cha ukurasa wa Timu.
- Unda bodi mpya kwa timu kwenye kichupo cha Bodi cha ukurasa wa Timu. Unaweza pia kuhamisha bodi zilizopo kwa timu tofauti kwa kubofya timu ya sasa wakati wa kutazama bodi na kuchagua "Badilisha timu."
Sehemu ya 5 ya 6: Kupata Zaidi kutoka kwa Trello
Hatua ya 1. Unda bodi nyingi ili upange maisha yako
Hakuna kikomo kwa idadi ya bodi ambazo unaweza kuunda, kwa hivyo jisikie huru kutengeneza bodi nyingi kama unahitaji kupanga kila kitu. Ili kupata faida zaidi, kila bodi inapaswa kuwa kwa kazi tofauti au dhana ambayo itafaidika kwa kuwa na orodha na kadi nyingi.
Hatua ya 2. Tumia Trello kwa juhudi zako za ubunifu
Trello sio tu kwa orodha ya biashara au ya kufanya. Unaweza kuitumia kufuatilia maoni na kupanga kazi yako ya ubunifu.
Kwa mfano, unaweza kutumia Trello kuelezea kitabu unachotaka kuandika, au kudhibiti maoni uliyonayo kwa nakala za blogi, au kuweka jarida
Hatua ya 3. Tumia Trello kupanga tukio
Kwa sababu ya ushirika wake, Trello hufanya hafla ya kupangwa iwe rahisi zaidi kuliko kutegemea barua pepe na simu. Unaweza kuunda bodi kwa hafla yako na kisha mwalike kila mtu ambaye atahusika katika upangaji na utekelezaji wake.
- Orodha tofauti zinaweza kutumika kwa sehemu tofauti za hafla ambayo inahitaji kupanga (chakula, burudani, usanidi, n.k.). Kisha unaweza kuongeza majukumu maalum kwa kila moja ya orodha hizo (saladi ya viazi katika orodha ya "Chakula", weka viti kwenye orodha ya "Usanidi", n.k.).
- Mara tu unapokuwa na orodha zako na usanidi wa kadi, unaweza kuwapa watu tofauti kwa kadi tofauti ili wajue haswa kile wanachohitaji kufanya.
- Unda orodha ya "Imefanywa" ambayo wasaidizi wako wanaweza kuburuta kadi zao baada ya kumaliza kazi zao.
Hatua ya 4. Ongeza Power-Ups kwa Trello
Power-Ups ni matumizi na ujumuishaji wa huduma ambazo unaweza kuongeza kwenye akaunti yako ya Trello. Kuna Power-Ups iliyoundwa na Trello, kama vile Kalenda Power-Up, na kuna Power-Ups iliyoundwa na watu wengine, kama vile Publicate Power-Up.
- Fungua Menyu yako ya Bodi na bonyeza "Power-Ups." Ikiwa bodi yako sio sehemu ya timu, utahamasishwa kuiongeza kwa moja.
- Bonyeza kitufe cha "i" karibu na jina la Power-Up ili uone maelezo juu ya kile inachofanya na jinsi ya kuitumia.
- Bonyeza kitufe cha "Wezesha" kuwasha Power-Up kwa bodi yako.
- Anza kutumia Power-Up. Mchakato wa kuzitumia utatofautiana kulingana na Power-Up. Power-Ups nyingi zimejumuishwa kwenye mgongo wa kadi.
Hatua ya 5. Unda kadi kutoka kwa lahajedwali
Ikiwa una orodha ya viingilio kwenye lahajedwali na unataka kubadilisha kila moja kuwa kadi ya kibinafsi, Trello anaweza kushughulikia hii moja kwa moja:
- Angazia viingilio vyote kwenye lahajedwali lako na unakili kwenye ubao wako wa kunakili.
- Anza kadi mpya huko Trello na ubandike maandishi yako yaliyonakiliwa kwenye uwanja wa maandishi wa kadi.
- Chagua "Unda Kadi #," ambazo zitaunda kadi za kibinafsi kutoka kwa kila maandishi uliyonakili.
Hatua ya 6. Tumia alama maalum ili kuongeza muundo wa maandishi kwenye kadi zako
Unaweza kufanya maandishi kwenye kadi yako kuwa ya ujasiri, italiki, au nambari, na unaweza kuunda viungo kwa kutumia herufi maalum:
- ** maandishi matupu ** - maandishi matupu
- * maandishi ya italiki * - maandishi ya italiki
- maandishi ya msimbo` - maandishi ya nambari
- [Maandishi ya kiungo] (https://www.example.com) - Maandishi ya kiungo
Sehemu ya 6 ya 6: Kutumia Programu za rununu
Hatua ya 1. Sakinisha programu ya Trello kwenye kifaa chako cha rununu
Trello inapatikana kwa Android na iOS. Unaweza kuipakua bure duka la programu kwenye kifaa chako.
Hatua ya 2. Ingia na akaunti yako ya Trello
Utaulizwa kuingia wakati unapoanza programu kwa mara ya kwanza. Ingia na akaunti yako ya Trello, au bonyeza "Ingia na Google" ikiwa umeunda akaunti yako kwa kuunganisha akaunti yako ya Google.
Hatua ya 3. Tazama bodi zako
Unapoingia, utaona bodi zako zote zinazopatikana. Kugonga ubaoni kutaifungua ili uweze kuona orodha na kadi.
Hatua ya 4. Telezesha kushoto na kulia ili uone orodha zako
Unaposhikilia simu yako kwa wima, kila orodha itachukua skrini, na kutelezesha kutaenda kwenye orodha inayofuata. Unaposhikilia simu yako kwa usawa, kutelezesha kushoto na kulia kutavinjari vizuri kupitia orodha zako.
Hatua ya 5. Gonga kadi ili uone nyuma
Unapogonga kadi, utaona maelezo nyuma. Unaweza kuongeza vitu kama orodha za kukagua nyuma ya kadi kwa kugonga kitufe cha "+".
Hatua ya 6. Gonga kitufe cha "Ongeza Kadi" chini ya orodha ili kuongeza kadi mpya
Utaombwa kuingiza jina la kadi. Unaweza kugonga kitufe cha Kamera kuchukua picha na kamera ya simu yako au ambatisha faili tofauti kwenye kadi.