Mradi wa Microsoft ni programu ya programu ya usimamizi wa mradi iliyowekwa chini ya Suite ya Microsoft Office. Maombi huruhusu watumiaji kudhibiti mambo yote ya kusimamia mradi, pamoja na bajeti, upangaji na usimamizi wa rasilimali. Kwa sababu hii, programu hutumiwa sana katika tasnia ya ujenzi na uhandisi. Sehemu moja muhimu zaidi lakini mara nyingi hupuuzwa ya mchakato wa usimamizi wa mradi ni kutenga rasilimali vizuri. Mara tu ratiba ya mradi itakapoundwa, kawaida itabidi ibadilishwe ili kuzuia kutenga zaidi rasilimali fulani (kwa mfano, mkandarasi mdogo), ambayo itasababisha ratiba kushikiliwa. Kujua jinsi ya kutenga rasilimali katika Mradi wa Microsoft itakusaidia kukuweka udhibiti wa mradi wako kutoka mwanzo hadi mwisho.
Hatua
Hatua ya 1. Fikiria upatikanaji wa rasilimali wakati wa kukadiria muda wa kazi
Hatua hii ni muhimu lakini mara nyingi hupuuzwa. Rasilimali lazima zizingatiwe wakati wa ujenzi wa ratiba, sio tu baadaye. Zingatia sana kazi za wakati mmoja (zile zinazotokea kwa wakati mmoja) ambazo zinatumia rasilimali sawa. Kwa mfano, unaweza kudhani kwa usahihi kwamba kuta za ndani na za nje za jengo zinaweza kutengenezwa kwa wakati mmoja. Ikiwa una seremala 1 tu kwenye mradi huo, hii haitawezekana.
Anza makadirio ya muda wa kazi yako kwa kukadiria jumla ya masaa ya masaa ya mwanadamu inahitaji kumaliza kazi hiyo. Kwa kuzingatia masaa ya mtu badala ya siku za jumla za kazi, unazingatia ni rasilimali ngapi zitahitajika
Hatua ya 2. Unda na upange rasilimali zako zote
Njia bora ya kuweka rasilimali zako kupangwa ni kupitia karatasi ya rasilimali. Ili kufikia karatasi hii, bonyeza menyu "Tazama" na uchague "Karatasi ya Rasilimali." Hakikisha rasilimali zako zote zina majina wazi, na hakikisha angalau unataja aina ya rasilimali.
- Rasilimali za "Kazi" ni muhimu zaidi, na inapaswa kutumiwa kuainisha watu ambao watatumia wakati kufanya kazi. Kwenye mradi mdogo, aina hii ya rasilimali inaweza kutaja kila mshiriki wa timu kwa jina. Kwenye mradi mkubwa, rasilimali hii inaweza taja wakandarasi tofauti.
- Rasilimali za "Mali" zinapaswa kurejelea vifaa ambavyo hutumiwa wakati wa kazi, kama vile mbao, kucha, na petroli.
- Rasilimali za "Gharama" zinapaswa kutumiwa kufuatilia rasilimali ambazo zina kiwango cha gharama wazi zilizoambatana nazo. Kiwango cha kila siku cha kukodisha crane au trela ya shamba inaweza kufuatiliwa kama rasilimali ya gharama.
Hatua ya 3. Shirikisha kila kazi ya kazi kwa rasilimali
Baada ya kuunda ratiba katika mwonekano wa chati ya Gantt, utahitaji kutaja ni rasilimali gani inayohusishwa na kila kazi. Ili kufanya hivyo, pata mstari wa kazi kwenye jopo la kushoto, na ubofye seli kwenye safu ya "Rasilimali". Menyu ya kunjuzi itaonekana kuorodhesha rasilimali zote ulizounda. Chagua rasilimali inayofaa; kwa mfano, kazi inayoitwa "Taa za taa za waya" inaweza kupewa rasilimali "Fundi umeme."
Hatua ya 4. Angalia ugawaji wa rasilimali katika mwonekano wa grafu ya rasilimali
Baada ya kuunda ratiba yako na kupeana rasilimali, unaweza kuangalia ugawaji zaidi. Ili kufanya hivyo, bonyeza "Tazama" na uchague "Grafu ya Rasilimali." Utaruhusiwa kuchagua kila rasilimali na kuona mgawanyo wake katika mradi wote. Kila siku ya kazi inaonyeshwa kando ya mhimili ulio usawa, na matumizi ya rasilimali huonyeshwa kama asilimia kando ya mhimili wima.
- Wakati wowote ambapo rasilimali inazidi matumizi ya asilimia 100 inawakilisha mgawanyo wa zaidi (ikimaanisha kuwa rasilimali haiwezi kutekeleza majukumu yote iliyopewa kwa wakati uliopewa). Ugawaji zaidi unawakilishwa na nyekundu. Ili kurekebisha hili, ongeza muda wa kazi, mpe rasilimali zaidi majukumu, au badilisha kazi za wakati mmoja ili kuunda mwingiliano mdogo.
- Wakati wowote ambapo rasilimali inatumiwa kidogo sana inaweza kuashiria mgawanyo duni. Fikiria kupunguza muda wa kazi au kutumia rasilimali chache.
