WikiHow inafundisha jinsi ya kujaza kiotomatiki seli na data katika Excel. Seli zitajaza kiotomatiki data inayofuata muundo na seli zilizochaguliwa. Kwa mfano, kujaza kiotomatiki kunaweza kunakili maandishi na fomula chini kwenye seli tupu. Au, inaweza kugundua mlolongo wa nambari na kuendelea na muundo katika seli zilizochaguliwa.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Ushughulikiaji Jaza Kiotomatiki
Hatua ya 1. Chagua seli au seli ambazo unataka kunakili chini
Ili kuchagua seli nyingi, bonyeza na buruta kielekezi chako juu ya seli.
- Unaweza pia kushikilia Ctrl wakati unabofya seli nyingi kuzichagua zote. Au, shikilia ⇧ Shift wakati wa kuchagua seli za kwanza na za mwisho kwenye kizuizi kuchagua seli zote zilizo katikati.
- Kwa mfano, unaweza kuchagua seli iliyo na maandishi kunakili kwenye seli nyingi. Unaweza pia kuchagua fomula ya jumla kunakili chini; Excel moja kwa moja itachukua seli zinazohusiana zinazohusiana na kurekebisha fomula ya fomula.
- Unaweza pia kuchagua seli inayoanza mfululizo, kama vile tarehe au nambari. The Jaza Mfululizo chaguo itazalisha muundo; kwa mfano, tarehe mfululizo, au safu ya nambari za kitambulisho zinazozalishwa kiotomatiki.
Hatua ya 2. Shika mshale wako juu ya mraba uliojazwa kwenye kona ya chini kulia ya eneo la seli iliyochaguliwa
Subiri hadi mshale ugeuke kuwa dhabiti + bila mishale.
Hatua ya 3. Bonyeza na uburute panya chini au kwenye seli tupu ambazo unataka kujaza
Kabla ya kutoa kipanya chako, unaweza kuona hakikisho la kila seli itajazwa unapoacha juu ya seli hiyo.
Vinginevyo, unaweza kubofya mara mbili faili ya + ishara. Itajaza tu chini kama seli kushoto au kulia kwa safu hiyo.
Hatua ya 4. Pitia Chaguo za Kujaza Kiotomatiki kwa kubofya ikoni inavyoonekana
Mara seli zinapojazwa, ikoni ya Chaguo za Kujaza Kiotomatiki itaonekana chini kulia. Chagua kutoka kwa moja ya chaguzi zifuatazo:
- Nakili Seli
- Jaza Mfululizo
- Jaza Umbizo tu
- Jaza bila Kuumbiza
- Jaza Flash (inajaza seli kulingana na muundo na data kutoka kwa seli zingine)
Njia 2 ya 3: Kutumia Kitufe cha Kujaza Kiotomatiki
Hatua ya 1. Chagua kiini unachotaka kunakili chini, pamoja na seli ambazo unataka kujaza
Ili kuchagua seli nyingi, buruta kielekezi chako juu ya seli.
Unaweza pia kushikilia Ctrl wakati unabofya seli nyingi kuzichagua zote. Au, shikilia ft Shift wakati wa kuchagua seli za kwanza na za mwisho kwenye kizuizi kuchagua seli zote zilizo katikati
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Jaza
Hii inaweza kupatikana katika sehemu ya kuhariri ya kichupo cha Mwanzo. Ikoni ni mshale wa bluu chini kwenye sanduku nyeupe.
Hatua ya 3. Chagua chaguo la Jaza
Chagua mwelekeo wa kujaza na Kujaza Kiotomatiki kutajaza kiini tupu na data kutoka kwa seli ya kwanza. Au, unaweza kufafanua safu yako mwenyewe ya Kujaza Kiotomatiki kufuata.
Ili kufafanua safu, chagua Mfululizo… baada ya kubonyeza Jaza kitufe. Kwa mfano, unaweza kufafanua safu ya Tarehe ili Kujaza Kiotomatiki kukamilisha seli tupu na siku za wiki au miezi inayofuata tarehe ya awali. Au, unaweza kufafanua safu laini na kiwango cha hatua ya 5 na thamani ya kwanza ya 1, kwa hivyo Jaza Kiotomatiki huunda safu ya 1, 6, 11, 16,…
Njia 3 ya 3: Kutumia Jaza Kiwango
Hatua ya 1. Tumia Jaza Flash ikiwa unataka kujaza seli kulingana na uumbizaji na data kutoka kwa seli zingine
Excel itagundua uhusiano kati ya seli iliyochaguliwa ya seli na seli zilizo karibu nayo, na kuendelea na muundo huo kwa seli zilizoteuliwa.
Kwa mfano, Kujaza Flash kutakuwa na faida ikiwa ungekuwa na safu ya majina ya kwanza na safu ya majina ya mwisho, na ungetaka kuunda safu ya tatu ya waanzilishi kulingana na hizo. Chapa herufi za kwanza kwa safu ya kwanza kwenye safu ya tatu, kisha Flash Jaza kiini hicho chini. Excel itagundua na kuendelea na muundo
Hatua ya 2. Chagua kiini unachotaka kunakili chini, pamoja na seli ambazo unataka kujaza
Ili kuchagua seli nyingi, buruta kielekezi chako juu ya seli.
Unaweza pia kushikilia Ctrl wakati unabofya seli nyingi kuzichagua zote. Au, shikilia ⇧ Shift wakati wa kuchagua seli za kwanza na za mwisho kwenye kizuizi kuchagua seli zote zilizo katikati
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha Jaza katika sehemu ya kuhariri ya kichupo cha Mwanzo
Chagua Jaza Kiwango. Excel itajaza seli tupu.
- Vinginevyo, chagua Jaza Kiwango kutoka kwa Chaguo za Kujaza Kiotomatiki baada ya kukokota kipini chini
- Ikiwa utabadilisha data yoyote kwenye safu wima zilizorejelewa, data katika safu wima za Jaza Flash itasasisha kiatomati.
