Excel inaweza kugundua kiatomati maandishi ambayo yametengwa na tabo (iliyotengwa kwa tabo) na kubandika data vizuri kwenye safu tofauti. Ikiwa hii haifanyi kazi, na kila kitu unachoweka kinaonekana kwenye safu moja, basi delimiter ya Excel imewekwa kwa herufi nyingine, au maandishi yako yanatumia nafasi badala ya tabo. Chombo cha Nakala kwa nguzo katika Excel kinaweza kuchagua upeo sahihi na ugawanye data kwenye nguzo kwa usahihi.
Hatua
Hatua ya 1. Nakili maandishi yako yote yaliyopunguzwa kwenye kichupo
Maandishi yaliyopunguzwa kwa tabo ni fomati ya kuhifadhi data kutoka kwa lahajedwali kama faili ya maandishi. Kila seli hutenganishwa na kituo cha kichupo, na kila rekodi ipo kwenye mstari tofauti katika faili ya maandishi. Chagua maandishi yote unayotaka kunakili kwa Excel na unakili kwenye clipboard yako.
Hatua ya 2. Chagua kiini katika Excel ambayo unataka kubandika ndani
Chagua kiini cha juu kushoto kabisa ambacho unataka data yako ya kubandika ionekane. Takwimu zako zilizobandikwa zitajaza seli zilizo chini na kulia kwa seli yako ya kuanzia.
Hatua ya 3. Bandika data
Katika matoleo mapya ya Excel, na ikiwa data yako ilipunguzwa vyema na vituo vya tabo, seli zinapaswa kujaza ipasavyo na data sahihi. Kila kituo cha kichupo kinapaswa kutafsiri moja kwa moja kwenye seli mpya kwa data. Ikiwa data yako yote inaonekana kwenye safu moja, kuna nafasi nzuri ya mpangilio wa Excel ilibadilishwa kutoka kwa tabo kwenda kwa kitu kingine, kama comma. Unaweza kubadilisha hii kurudi kwenye tabo kwa kutumia Nakala kwa Zana ya nguzo.
Hatua ya 4. Chagua safu nzima ya data
Ikiwa data yako iliyokataliwa na tabo haikuweka vizuri, unaweza kutumia Nakala ya Excel kwa zana ya safuwima kuibadilisha vizuri. Ili kufanya hivyo, utahitaji kuchagua safu nzima iliyo na data yote uliyobandika.
- Unaweza kuchagua safu wima kwa haraka kwa kubofya herufi hapo juu.
- Unaweza tu kutumia Nakala kwa nguzo kwenye safu moja kwa wakati.
Hatua ya 5. Fungua kichupo cha Takwimu na bonyeza "Nakala kwa nguzo"
Utapata hii katika kikundi cha Zana za Takwimu kwenye kichupo cha Takwimu.
Ikiwa unatumia Office 2003, bonyeza menyu ya Takwimu na uchague "Nakala kwa nguzo"
Hatua ya 6. Chagua "Kupunguzwa" na bofya "Ifuatayo"
Hii itamwambia Excel kuwa itatafuta tabia maalum kuashiria mgawanyiko wa seli.
Hatua ya 7. Chagua tabia ambayo data yako imetengwa na
Ikiwa data yako imekataliwa kwa kichupo, angalia kisanduku cha "Tab" na uchague masanduku mengine yoyote. Unaweza kuangalia wahusika tofauti ikiwa data yako ilitengwa na kitu kingine. Ikiwa data yako iligawanywa na nafasi nyingi badala ya kukomesha kichupo, angalia kisanduku cha "Nafasi" na kisanduku cha "Tibu wakamilishaji mfululizo kama moja". Kumbuka kuwa hii inaweza kusababisha shida ikiwa una nafasi katika data yako ambazo hazionyeshi mgawanyiko wa safu.
Hatua ya 8. Chagua umbizo la safu wima ya kwanza
Baada ya kuchagua mpangilio wako, utaweza kuweka muundo wa data kwa kila safu ambayo inaundwa. Unaweza kuchagua kati ya "Jumla", "Nakala", na "Tarehe".
- Chagua "Jumla" kwa nambari au mchanganyiko wa nambari na herufi.
- Chagua "Nakala" ya data ambayo ni maandishi tu, kama vile majina.
- Chagua "Tarehe" ya data iliyoandikwa katika muundo wa tarehe wastani.
Hatua ya 9. Rudia safu zingine
Chagua kila safu kwenye fremu chini ya dirisha na uchague muundo. Unaweza pia kuchagua kutojumuisha safu hiyo wakati wa kubadilisha maandishi.
Hatua ya 10. Maliza mchawi
Ukisha fomati kila safu wima, bonyeza Maliza kutumia kipeo kipya. Takwimu zako zitagawanywa katika safu wima kulingana na maandishi yako hadi mipangilio ya safu wima.