Jinsi ya Nakili Bandika Nakala Iliyopangwa kwa Tab kwenye Excel: Hatua 10

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Nakili Bandika Nakala Iliyopangwa kwa Tab kwenye Excel: Hatua 10
Jinsi ya Nakili Bandika Nakala Iliyopangwa kwa Tab kwenye Excel: Hatua 10

Video: Jinsi ya Nakili Bandika Nakala Iliyopangwa kwa Tab kwenye Excel: Hatua 10

Video: Jinsi ya Nakili Bandika Nakala Iliyopangwa kwa Tab kwenye Excel: Hatua 10
Video: 🟡 POCO X5 PRO - САМЫЙ ДЕТАЛЬНЫЙ ОБЗОР и ТЕСТЫ 2024, Machi
Anonim

Excel inaweza kugundua kiatomati maandishi ambayo yametengwa na tabo (iliyotengwa kwa tabo) na kubandika data vizuri kwenye safu tofauti. Ikiwa hii haifanyi kazi, na kila kitu unachoweka kinaonekana kwenye safu moja, basi delimiter ya Excel imewekwa kwa herufi nyingine, au maandishi yako yanatumia nafasi badala ya tabo. Chombo cha Nakala kwa nguzo katika Excel kinaweza kuchagua upeo sahihi na ugawanye data kwenye nguzo kwa usahihi.

Hatua

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 1
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 1

Hatua ya 1. Nakili maandishi yako yote yaliyopunguzwa kwenye kichupo

Maandishi yaliyopunguzwa kwa tabo ni fomati ya kuhifadhi data kutoka kwa lahajedwali kama faili ya maandishi. Kila seli hutenganishwa na kituo cha kichupo, na kila rekodi ipo kwenye mstari tofauti katika faili ya maandishi. Chagua maandishi yote unayotaka kunakili kwa Excel na unakili kwenye clipboard yako.

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 2
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 2

Hatua ya 2. Chagua kiini katika Excel ambayo unataka kubandika ndani

Chagua kiini cha juu kushoto kabisa ambacho unataka data yako ya kubandika ionekane. Takwimu zako zilizobandikwa zitajaza seli zilizo chini na kulia kwa seli yako ya kuanzia.

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab kwenye Hatua ya 3
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab kwenye Hatua ya 3

Hatua ya 3. Bandika data

Katika matoleo mapya ya Excel, na ikiwa data yako ilipunguzwa vyema na vituo vya tabo, seli zinapaswa kujaza ipasavyo na data sahihi. Kila kituo cha kichupo kinapaswa kutafsiri moja kwa moja kwenye seli mpya kwa data. Ikiwa data yako yote inaonekana kwenye safu moja, kuna nafasi nzuri ya mpangilio wa Excel ilibadilishwa kutoka kwa tabo kwenda kwa kitu kingine, kama comma. Unaweza kubadilisha hii kurudi kwenye tabo kwa kutumia Nakala kwa Zana ya nguzo.

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 4
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 4

Hatua ya 4. Chagua safu nzima ya data

Ikiwa data yako iliyokataliwa na tabo haikuweka vizuri, unaweza kutumia Nakala ya Excel kwa zana ya safuwima kuibadilisha vizuri. Ili kufanya hivyo, utahitaji kuchagua safu nzima iliyo na data yote uliyobandika.

  • Unaweza kuchagua safu wima kwa haraka kwa kubofya herufi hapo juu.
  • Unaweza tu kutumia Nakala kwa nguzo kwenye safu moja kwa wakati.
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 5
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 5

Hatua ya 5. Fungua kichupo cha Takwimu na bonyeza "Nakala kwa nguzo"

Utapata hii katika kikundi cha Zana za Takwimu kwenye kichupo cha Takwimu.

Ikiwa unatumia Office 2003, bonyeza menyu ya Takwimu na uchague "Nakala kwa nguzo"

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 6
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 6

Hatua ya 6. Chagua "Kupunguzwa" na bofya "Ifuatayo"

Hii itamwambia Excel kuwa itatafuta tabia maalum kuashiria mgawanyiko wa seli.

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 7
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 7

Hatua ya 7. Chagua tabia ambayo data yako imetengwa na

Ikiwa data yako imekataliwa kwa kichupo, angalia kisanduku cha "Tab" na uchague masanduku mengine yoyote. Unaweza kuangalia wahusika tofauti ikiwa data yako ilitengwa na kitu kingine. Ikiwa data yako iligawanywa na nafasi nyingi badala ya kukomesha kichupo, angalia kisanduku cha "Nafasi" na kisanduku cha "Tibu wakamilishaji mfululizo kama moja". Kumbuka kuwa hii inaweza kusababisha shida ikiwa una nafasi katika data yako ambazo hazionyeshi mgawanyiko wa safu.

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab kwenye Excel Hatua ya 8
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab kwenye Excel Hatua ya 8

Hatua ya 8. Chagua umbizo la safu wima ya kwanza

Baada ya kuchagua mpangilio wako, utaweza kuweka muundo wa data kwa kila safu ambayo inaundwa. Unaweza kuchagua kati ya "Jumla", "Nakala", na "Tarehe".

  • Chagua "Jumla" kwa nambari au mchanganyiko wa nambari na herufi.
  • Chagua "Nakala" ya data ambayo ni maandishi tu, kama vile majina.
  • Chagua "Tarehe" ya data iliyoandikwa katika muundo wa tarehe wastani.
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 9
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 9

Hatua ya 9. Rudia safu zingine

Chagua kila safu kwenye fremu chini ya dirisha na uchague muundo. Unaweza pia kuchagua kutojumuisha safu hiyo wakati wa kubadilisha maandishi.

Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 10
Nakili Bandika Nakala Iliyopunguzwa ya Tab Katika Hatua ya 10

Hatua ya 10. Maliza mchawi

Ukisha fomati kila safu wima, bonyeza Maliza kutumia kipeo kipya. Takwimu zako zitagawanywa katika safu wima kulingana na maandishi yako hadi mipangilio ya safu wima.

Ilipendekeza: