WikiHow hukufundisha jinsi ya kuanza na Asana, jukwaa maarufu la usimamizi wa kazi linalotegemea timu. Ikiwa kampuni yako inatumia Asana kusimamia miradi na majukumu, unaweza kuunda akaunti ya bure ya Asana na anwani yako ya barua pepe ya kazini ili ujiunge na shirika lao. Mara tu umejiandikisha, unaweza kuanza kufanya kazi na timu yako. Mara tu unapojifunza misingi ya kujiunga na timu, kuunda miradi, na kufanya kazi na majukumu, utahisi raha zaidi kutumia jukwaa.
Hatua
Njia 1 ya 6: Kuunda Akaunti ya Asana
Hatua ya 1. Jiunge kupitia mwaliko (hiari)
Je! Ulipokea mwaliko wa barua pepe kukualika ujiunge na timu ya shirika lako? Ikiwa ndivyo, hii ndio njia ya kujisajili kwa Asana:
- Bonyeza kiungo kwenye mwaliko kutoka kwa mwenzako.
- Bonyeza Jiunge (jina la timu) Sasa kitufe.
- Ingiza jina lako na anwani ya barua pepe na uunda nenosiri.
- Ongeza picha ya wasifu ukitaka.
- Bonyeza Endelea kukamilisha usajili. Akaunti yako sasa iko tayari kutumika.
Hatua ya 2. Jisajili kwa akaunti ya bure kwa
Ikiwa haukupokea mwaliko wa barua pepe, unaweza kuendelea na njia hii kujiandikisha kwenye Asana.com.
Hatua ya 3. Bonyeza Jaribu bure
Akaunti za Asana ni bure kwa watu binafsi, na unaweza kutumia akaunti hiyo hiyo ya Asana kujiunga na mashirika au nafasi za kazi nyingi. "Shirika" ni mfano wa kampuni yako ya Asana.
- Ikiwa wewe ndiye mtu wa kwanza kutoka kwa kampuni yako kujisajili kwa Asana, na kampuni yako ina jina la kikoa la kipekee (kwa mfano, @ wikihow.com) ambayo wafanyikazi wote hutumia kwa barua pepe, utaweza kuunda shirika wakati wa ishara- mchakato wa juu. Ikiwa mtu mwingine tayari ameanzisha shirika la kampuni yako, utaweka nafasi ya kazi badala ya shirika.
- Ikiwa unasimamia shirika, unaweza kuunda timu kwa idara tofauti katika kampuni yako.
Hatua ya 4. Ingiza anwani yako ya barua pepe na ubofye Jaribu bure
Ikiwa unahitaji kujiandikisha kwa sababu kampuni unayofanya kazi hutumia Asana, hakikisha unatumia anwani yako ya barua pepe ya kampuni wakati wa kujiandikisha.
Hatua ya 5. Bonyeza kiunga katika barua pepe kutoka Asana ili kuthibitisha anwani yako ya barua pepe
Mara tu anwani yako ya barua pepe itakapothibitishwa, utaweza kuendelea na mchakato wa kujisajili.
Hatua ya 6. Ingiza jina lako na uunda nywila
Ikiwa kampuni yako tayari imekuandalia akaunti katika shirika, huenda usilazimike kuingiza jina lako au kuunda nenosiri.
Hatua ya 7. Bonyeza Endelea
Akaunti yako sasa imeundwa. Hatua zilizobaki ni kusanidi nafasi yako ya kazi.
Hatua ya 8. Chagua aina gani ya kazi unayofanya na bonyeza Endelea
Hii hutengeneza uzoefu wako wa Asana kwa aina ya kazi yako.
Hatua ya 9. Fuata maagizo kwenye skrini ili kuanzisha akaunti yako
Hatua zilizobaki zitatofautiana kulingana na aina ya akaunti unayounda. Ikiwa unaunda akaunti na anwani ya barua pepe isiyo ya kampuni, utaweza kuchagua sababu zako za kutumia Asana na uchague upendeleo. Kulingana na jinsi unavyojibu, unaweza kuchukuliwa kupitia mchakato wa kuanzisha mradi wako wa kwanza (hata ikiwa hiyo haihusu kazi yako). Fuata maagizo kwenye skrini. Mara tu ukimaliza, utafika kwenye nafasi yako ya kazi.
Njia 2 ya 6: Kujiunga na Timu iliyopo
Hatua ya 1. Ingia kwa Asana
Ili kufanya hivyo, nenda kwa https://app.asana.com/-/login na uingie na akaunti yako ya Asana.
Ukipokea mwaliko wa kujiunga na timu iliyopo, bonyeza tu kiungo kwenye ujumbe wa barua pepe ili uingie na ujiunge
Hatua ya 2. Tafuta timu unayotaka kujiunga
Ili kufanya hivyo, bonyeza bar ya utaftaji katika eneo la juu kulia la ukurasa, andika jina la timu, na bonyeza Ingiza au Kurudi. Timu yoyote inayopatikana kwako kujiunga na inayolingana na utaftaji wako itaonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza Jiunge na timu
Mara tu ukiuliza kujiunga, ikiwa timu ni ya umma, utakuwa sehemu yake mara moja. Ikiwa timu inahitaji idhini kwa wanachama wapya, mwanachama wa sasa wa timu atahitaji kuidhinisha ombi lako.
Njia ya 3 ya 6: Kuunda Timu Mpya
Hatua ya 1. Bonyeza Omnibutton
Hii ndio ishara kubwa kwenye kona ya juu kulia ya Asana. Menyu itapanuka.
Unaweza tu kuunda timu mpya ikiwa wewe ni mwanachama wa shirika. Ikiwa akaunti yako ya Asana haijaunganishwa na shirika la kampuni yako, uko katika kile kinachoitwa Nafasi ya Kazi-bado unaweza kuunda miradi na majukumu, lakini sio timu
Hatua ya 2. Bonyeza Timu kwenye menyu
Kwa muda mrefu kama wewe ni mwanachama wa shirika, utakuwa na chaguo la kuunda timu mpya kwenye menyu hii.
Hatua ya 3. Ingiza jina la timu
Hivi ndivyo timu itakavyoonekana kwenye baa za kando za wanachama, na pia katika shirika lote.
Kulingana na timu yako ni ya nini, unaweza pia kutaka kuingiza maelezo ambayo yanaelezea kusudi la timu, na / au nani anapaswa kujiunga
Hatua ya 4. Ongeza wanachama kwenye timu
Ili kuongeza washiriki, anza kuchapa jina la mtu wa kwanza unayetaka kuongeza-bonyeza jina la mtu wakati linaonekana pendekezo. Endelea kuongeza watu hadi uongeze kila mtu.
- Ikiwa mtu huyo bado si mwanachama wa shirika bado (au huna uhakika), unaweza kuingiza anwani yake ya barua pepe badala ya jina lake.
- Unaweza kuongeza washiriki zaidi baadaye.
Hatua ya 5. Weka faragha ya timu yako
Una chaguzi tatu:
- Uanachama kwa ombi inamaanisha kuwa wanachama wapya lazima waidhinishwe na mwanachama wa sasa ili ajiunge.
- Privat inamaanisha kuwa mwanachama lazima aalikwe kujiunga.
- Umma kwa shirika inamaanisha kuwa mtu yeyote katika shirika anaweza kuona na kujiunga na timu.
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha bluu Tengeneza Timu
Timu yako sasa inafanya kazi.
Bonyeza nyota karibu na jina la timu yako ili kuibandika kwenye Vipendwa vyako
Njia ya 4 ya 6: Kuunda Mradi
Hatua ya 1. Ingia kwa Asana
Ili kufanya hivyo, nenda kwa https://app.asana.com/-/login na uingie na akaunti yako ya Asana.
Hatua ya 2. Bonyeza Omnibutton
Hii ndio ishara kubwa kwenye kona ya juu kulia ya Asana. Menyu itapanuka.
Hatua ya 3. Bonyeza Mradi kwenye menyu
Kama muundaji wa mradi huu, utachukuliwa kuwa mmiliki wa mradi. Wengine wote watakuwa wanachama wa mradi.
Hatua ya 4. Bonyeza + Mradi tupu
Chaguo hili hukuruhusu kuanza kutoka mwanzo.
- Ikiwa ungependa kuanza kutoka kwenye kiolezo, chagua Tumia kiolezo kuchagua templeti kutoka maktaba ya Asana. Utaona templeti za aina chaguomsingi ya timu yako, lakini unaweza kuchagua aina tofauti ya timu ili uone chaguo zingine za templeti. Ikiwa shirika lako limepakia templeti unazotakiwa kutumia, bonyeza jina la shirika chini ya templeti ili uone hizo.
- Unaweza pia kuanza kwa kuagiza lahajedwali-chagua Ingiza lahajedwali kufanya hivyo.
Hatua ya 5. Taja mradi
Andika jina la mradi kwenye uwanja wa "Jina la Mradi". Unaweza pia kuongeza maelezo ikiwa ungependa.
Hatua ya 6. Kabidhi mradi kwa timu (hiari)
Chagua timu inayohusika na mradi huu kutoka kwa "Timu" ya kushuka.
Kwa chaguo-msingi, kiwango cha faragha kitawekwa Umma kwa timu, lakini unaweza kuchagua kuufanya mradi uwe wa faragha kwa hivyo ni wanachama tu unaowaongeza (au wanachama wanaojiunga) wanaoweza kuiona.
Hatua ya 7. Chagua mwonekano chaguomsingi
Mpangilio unaochagua ni jinsi mradi utaonekana kwa washiriki wa timu.
- Chagua orodha angalia kuonyesha orodha ya kazi zinazohusiana na mradi na hadhi zao.
- Chagua bodi mtazamo wa kuonyesha mradi kama ubao wa matangazo na maandishi dhahiri.
- Chagua ratiba ya nyakati mwonekano wa kuonyesha kazi zilizo na nambari za rangi kwenye ratiba ya nyakati.
- Chagua Kalenda mwonekano wa kuonyesha kalenda ya mwezi wa sasa na kazi zilizo na nambari za rangi.
Hatua ya 8. Bonyeza Unda mradi kuunda na kuokoa mradi wako
Hii inaonyesha mradi wako mpya kwenye jopo kuu, na vile vile kwenye mwamba wa pembeni.
Hatua ya 9. Pitia orodha ya hatua za mradi
Bonyeza menyu kunjuzi karibu na jina la mradi wako kufungua menyu ya hatua ya mradi. Hapa ndipo unaweza kutunza majukumu ya kimsingi, kama vile kuhariri maelezo ya mradi, kupeana rangi, kunakili kiunga, kuagiza au kusafirisha mradi, kuiga mradi huo, kuihamisha kwa timu nyingine, kuhifadhi kumbukumbu kwenye mradi, au kuifuta kabisa.
Hatua ya 10. Ongeza wanachama kwenye mradi huo
Hapa kuna jinsi:
- Bonyeza ikoni ya mwanachama juu ya paneli kuu (kulia kwa nyota) kufungua dirisha la Kushiriki.
- Ingiza anwani ya barua pepe au jina la mtu unayetaka kumwalika.
- Bonyeza Ongeza mwanachama na kurudia kwa kila mwanachama mpya.
- Karibu na kila mtu unayemwalika, chagua kiwango cha ufikiaji unachotaka kumpa mradi. Kwa mfano, ikiwa unataka mtu huyo aweze kuhariri mradi, utachagua Inaweza kuhariri.
- Ili kudhibiti ni arifa zipi ambazo wanachama wanapokea kwa sasisho kwenye mradi, bonyeza Dhibiti arifa za wanachama chini na fanya chaguzi zako.
- Funga dirisha ukimaliza.
Njia ya 5 ya 6: Kufanya kazi na Kazi za Mradi
Hatua ya 1. Bonyeza mradi unataka kufanya kazi
Miradi yako inaonekana kwenye jopo la kushoto.
Hatua ya 2. Chagua mwonekano wa mradi
Mradi utafunguliwa katika mwonekano chaguomsingi uliochaguliwa na mmiliki wa mradi wakati wa kuunda mradi, lakini unaweza kutumia tabo zilizo juu kuutazama kwa mtazamo wowote ungependa.
- Chagua orodha angalia kuonyesha orodha ya kazi zinazohusiana na mradi na hadhi zao.
- Chagua bodi mtazamo wa kuonyesha mradi kama ubao wa matangazo na maandishi dhahiri.
- Chagua ratiba ya nyakati mwonekano wa kuonyesha kazi zilizo na nambari za rangi kwenye ratiba ya nyakati.
- Chagua Kalenda mwonekano wa kuonyesha kalenda ya mwezi wa sasa na kazi zilizo na nambari za rangi.
Hatua ya 3. Unda kazi mpya
Njia rahisi ya kuunda kazi mpya ni kutumia Omnibutton:
- Bonyeza Omnibutton, ambayo ni ishara zaidi kwenye kona ya juu kulia.
- Bonyeza Kazi kwenye menyu.
- Ingiza jina la kazi na maelezo.
- Bonyeza Mradi na uchague mradi wa kupeana kazi.
- Bonyeza Ongeza Washirika kitufe chini ili kuongeza watu kwenye kazi.
- Bonyeza @ kutaja watumiaji wengine katika kazi hiyo.
- Bonyeza Unda kazi.
Hatua ya 4. Bonyeza kazi kuhariri
Utaona kazi yako mpya katika maoni yote ya mradi. Unapobofya kazi hiyo, unaifungua ili kuhariri.
Hatua ya 5. Ingiza maelezo ya ziada juu ya kazi uliyounda
- Ili kumpa mtu kazi hiyo, bonyeza Msaidizi na ingiza anwani za barua pepe za wale ambao wanapaswa kuwajibika.
- Bonyeza Tarehe ya kukamilisha kuchagua wakati kazi inafaa.
- Bonyeza Utegemezi kuongeza majukumu yoyote ambayo yanategemea kazi hii.
Hatua ya 6. Toa maoni juu ya kazi
Unaweza kutumia uwanja wa Maoni katika jukumu kusasisha wengine juu ya maendeleo yako, kuuliza maswali, au kutoa maoni ya jumla. Bonyeza tu eneo la maoni chini ya dirisha, andika maoni yako, na kisha bonyeza Maoni kitufe. Maoni yatajitokeza katika kazi hiyo.
- Ili kuhariri maoni ambayo umeshiriki tayari, hover mshale wa panya juu yake na uchague Hariri.
- Ili kufuta maoni, hover mshale wa panya juu yake na uchague Futa.
Njia ya 6 ya 6: Kusimamia Timu
Hatua ya 1. Ingia kwa Asana. Ili kufanya hivyo, nenda kwa https://app.asana.com/-/login na uingie na akaunti yako ya Asana.
Kama mshiriki wa timu, unaweza kualika washiriki wapya, kuondoa washiriki wa sasa, kuidhinisha washiriki wapya, na kubadilisha mipangilio ya timu
Hatua ya 2. Bonyeza jina la timu yako
Iko katika jopo la kushoto. Hii inaonyesha habari zote kuhusu timu yako, pamoja na maelezo, orodha ya washiriki, na miradi inayohusiana.
Hatua ya 3. Idhinisha mwanachama mpya wa timu
Ikiwa mtu ameuliza kujiunga na timu yako, utaona arifu juu ya ukurasa wa timu yako. Bonyeza Kagua na Idhinisha kwenye arifa ili kuona ombi linalosubiri, na bonyeza Idhinisha kumruhusu mtu huyo ajiunge.
Hatua ya 4. Alika mtu kwenye timu
Ikiwa unahitaji kumwalika mtu mpya, bonyeza Alika kitufe juu ya ukurasa wa timu yako kuleta skrini ya mwaliko. Unaweza kuongeza washiriki kupitia jina (ikiwa tayari ni washiriki wa shirika) au anwani ya barua pepe (ikiwa ni wanachama au la).
Hatua ya 5. Fungua ukurasa wa mipangilio wa timu yako
Hapa kuna jinsi:
- Hover mshale wako wa panya juu ya timu unayotaka kuhariri kwenye jopo la kushoto.
- Bonyeza nukta tatu kwenye jina la timu.
- Chagua Hariri Mipangilio ya Timu.
Hatua ya 6. Simamia maelezo ya msingi ya timu kwenye kichupo cha Jumla
Hapa ndipo unaweza kuhariri jina la timu, maelezo, na kiwango cha faragha.
Hatua ya 7. Bonyeza kichupo cha Wanachama ili kuona washiriki wote wa timu
Hii inaonyesha kila mtu ambaye ni mwanachama wa timu ya sasa. Hapa ndipo pia unaweza kurekebisha ruhusa na kuondoa washiriki wa timu.
- Ili kupata mwanachama kamili kwa ufikiaji kamili wa miradi yote katika timu, hover mshale wa panya juu ya jina la mshiriki kwenye orodha na uchague Upataji Kamili Mkubwa.
- Ili kuondoa mtu kutoka kwa timu, hover mouse yako juu ya jina la mtu huyo na uchague Ondoa.
Hatua ya 8. Bonyeza kichupo cha Advanced kupata mipangilio ya hali ya juu
Kwenye kichupo hiki, unaweza:
- Chagua ni washiriki wa timu gani wanaweza kuidhinisha wanachama wapya.
- Futa timu nzima.
