Hata kama wewe ni mtaalam wa kuendesha warsha za kibinafsi, warsha za mkondoni zinawasilisha changamoto tofauti. Habari njema ni kwamba unaweza kutumia ujuzi huo kwa aina yoyote ya semina. Kwa mfano, jambo moja ambalo ni la kila wakati ni kwamba maandalizi ni muhimu. Na usiogope kuruhusu utu wako uangaze na kuwahimiza washiriki wako wafanye vivyo hivyo. Unaweza kuwasilisha yaliyomo kwa njia ya kitaalam na ufurahie kujishughulisha na hadhira yako kwa wakati mmoja.
Hatua
Njia 1 ya 3: Upangaji wa Yaliyomo
Hatua ya 1. Andaa hati na ujumuishe zana gani utatumia kwa kila sehemu
Ni kawaida kuwa na woga kidogo wakati unaongoza semina, au hata tu kuwa na shida kuweka wimbo wa habari yote unayotaka kufikisha. Njia bora ya kukaa mpangilio na utulivu ni kuandika muhtasari wa kile unachotaka kusema mapema. Unaweza kufanya hii iwe ya kina kama unavyotaka. Ikiwa unahisi itakusaidia kwako, andika kile unachopanga kusema neno kwa neno katika hati. Ikiwa una uzoefu kidogo, muhtasari wa jumla na hoja zako kuu labda utafanya ujanja.
Andika muhtasari wa wakati unapopanga kutumia zana fulani. Kwa mfano, ikiwa unataka kuonyesha picha kwa nukta fulani muhimu, weka hiyo kwenye hati. Ikiwa unapanga kuvunja washiriki katika vikundi vidogo vya majadiliano wakati wowote kwenye mkutano, ingiza hiyo kwenye hati yako, pia
Hatua ya 2. Weka vipindi vyako chini ya masaa 2 kuzuia uchovu
Kanuni nzuri ya kukumbuka ni kwamba semina zilizofanikiwa kawaida huwa fupi na tamu! Hii haimaanishi kwamba unahitaji kutoa warsha fupi, inamaanisha tu kwamba kila kikao kinapaswa kuwa chini ya masaa 2. Ikiwa hapo awali umetoa semina za siku nzima, jaribu kuzigawanya kuwa mkutano mara moja kwa wiki kwa masaa 2 kwa mwezi. Ikiwa hiyo haitafanya kazi, jaribu njia nyingine, kama kukutana kwa masaa 2 asubuhi, masaa 2 alasiri, na kadhalika kwa siku kadhaa.
- Moja ya mambo mazuri juu ya semina za mkondoni ni kwamba wanaruhusu kubadilika kidogo. Kwa kuwa hakuna mtu anayehitaji kusafiri kuhudhuria, unaweza kueneza kwa siku kadhaa au hata wiki.
- Hakuna pia ratiba ngumu na ya haraka ambayo unapaswa kushikamana nayo. Ni semina yako, kwa hivyo pata muda unaofaa maudhui ambayo umepanga.
Hatua ya 3. Rekodi habari ambayo haifai katika vipindi vyako vya moja kwa moja
Unapopanga vipindi vifupi, unaweza kuwa na wasiwasi kuwa unaacha yaliyomo muhimu. Kuna marekebisho rahisi kwa hilo! Unaweza kurekodi video za ziada ambazo unaweza kutuma kwa washiriki wa semina kutazama peke yao. Kwa njia hiyo, bado watapata habari zote ambazo unataka wasikie, lakini hawatalazimika kukaa kwenye kikao cha mkondoni kwa masaa kadhaa.
- Jaribu kuweka video hizi upande mfupi. Dakika 10 ni nzuri, kwani hiyo ndiyo nafasi ya umakini ya watu wengi. Unaweza kurekodi na kutuma mengi unayohitaji ili kufunika maudhui yako yote.
- Ikiwa unataka watu kutazama video hizi yoyote kabla ya semina yako ya moja kwa moja, hakikisha kuwajulisha. Jaribu kutuma barua pepe ikisema, "Tutazungumzia habari hiyo kwenye Video # 2, kwa hivyo hakikisha ukague kabla ya kikao chetu Jumatano."
Hatua ya 4. Tenga shughuli kati ya vipindi ili mikutano iwe mifupi
Usiogope kuwauliza washiriki wako wawe hai kati ya mikutano ya kikundi. Unaweza kuwauliza wasome, kutazama video, au hata wakutane na washiriki wengine wa kikundi karibu. Hii itawafanya washughulike na nyenzo, lakini pia wazuie watu kutoka kukaa kwa masaa kadhaa ya semina kwa wakati mmoja.
Kwa mfano, unaweza kutuma barua pepe inayosema, "Kutana na washiriki wa kikundi chako kidogo kwenye Skype wiki hii kwa dakika kama 15. Jadili mada kadhaa ambazo ungependa kuzungumzia tunapokutana kama kikundi kikubwa katika kikao chetu wiki ijayo.."
Njia 2 ya 3: Sanidi
Hatua ya 1. Chagua jukwaa ambalo unahisi raha kutumia kuongeza ujasiri
Kuna majukwaa anuwai anuwai ya kuandaa semina yako. Tumia muda kujifunza juu ya chaguzi kama Zoom, Google Meet, au Timu za Microsoft. Wajaribu ili kuona ni nani anahisi angavu na rahisi kutumia. Kitufe cha kukaribisha semina kwa ujasiri ni kuhisi kama unadhibiti. Chagua jukwaa ambalo hukuruhusu kufanya hivyo.
Unapaswa kupata jaribio la bure la bidhaa hizi ili uone ni ipi inayokufaa zaidi. Angalia tu tovuti ili uone kile unaweza kupata
Hatua ya 2. Tenga masaa machache ili ujue jukwaa ambalo unachagua
Unaweza kujaribu kazi tofauti kama kushiriki skrini yako, ukitumia vyumba vya kuzuka, na kuwanyamazisha na kuwashtua washiriki.
- Waulize wenzako ikiwa wana jukwaa wanalopendekeza. Unaweza kuwa na uwezo wa kukusanya habari nyingi nzuri kwa njia hiyo.
- Usiwe na wasiwasi sana juu ya kuwa na shida za kiufundi. Inatokea kwa kila mtu! Tembeza tu na makonde na uendelee kusonga mbele.
Hatua ya 3. Sanidi ubao mweupe mkondoni kuwezesha vipindi vya kujadiliana
Moja ya changamoto za vikao vya mbali ni kwamba wanaweza kuhisi kushirikiana kidogo katika maumbile. Zana kama bodi nyeupe nyeupe zinaweza kusaidia kuunda hisia za kufanya kazi pamoja. Panga kuingiza moja katika semina yako. Jukwaa nyingi za mkutano wa dijiti zinaweza kujumuisha zana hii au unaweza kupata ubao mweupe wa dijiti wa kusimama pekee. Jizoeze kuitumia kabla ya semina yako.
- Unaweza kuhimiza watu kuchangia maoni na kisha kuandika maoni yao kwenye ubao mweupe, kwa mfano.
- Baadhi ya bodi nyeupe nyeupe maarufu ni Miro, Stormboard, Limnu, na Sketchboard.
Hatua ya 4. Jizoeze kufafanua skrini yako ili iwe ya asili zaidi
Kushiriki skrini yako ni njia rahisi ya kuruhusu hadhira yako kuona habari muhimu kama picha au viashiria vya nguvu. Majukwaa mengi ya mkutano hukuruhusu kufafanua skrini yako, ambayo inamaanisha unaweza kuchora kwenye skrini yako wakati unazungumza. Hii ni sifa nzuri kwani hukuruhusu kuonyesha nukta muhimu wakati unafanya uwasilishaji kuwa wa kusisimua zaidi kwa wasikilizaji wako.
- Kwa mfano, unaweza kuzungusha au kupigia mstari takwimu muhimu sana ambayo unataka washiriki walipe kipaumbele maalum.
- Tumia tahadhari kidogo unaposhiriki skrini yako. Hutaki watu waone chochote cha kibinafsi kwa bahati mbaya. Kabla ya uwasilishaji wako, hakikisha umefunga hati zozote za kibinafsi au tabo wazi ili usije ukazibofya kwa bahati mbaya unaposhiriki skrini yako.
Hatua ya 5. Endesha uwasilishaji wa jaribio ili kuhakikisha teknolojia yote inafanya kazi
Hii ni njia nzuri ya kutoka kwa watani wowote na kuangalia ili kuona kwamba kila kitu kinafanya kazi kama inavyostahili. Fanya mazoezi kamili ya semina yako siku moja au mbili kabla ya kuweka. Hiyo itakupa wakati mwingi wa kurekebisha sehemu yoyote ambayo unataka kurekebisha.
Tumia zana zako zote, pamoja na ubao mweupe, gumzo, kushiriki skrini, na chochote kingine unachopanga kutumia katika kukimbia kwako
Hatua ya 6. Boresha mtandao wako ikiwa ni polepole au hauaminiki
Ikiwa skrini yako inafungia au ukipigwa mateke nje ya mtandao, hiyo inaweza kusumbua mtiririko wa semina yako. Ukiona shida yoyote ya mtandao, fikiria visasisho rahisi kwenye usanidi wako. Wekeza kwenye router mpya, badilisha kituo tofauti kwenye router yako, au fikiria kutumia kebo ya ethernet kwa utulivu zaidi.
- Unaweza pia kujaribu tu kusogeza router yako karibu na kompyuta yako. Mara nyingi hiyo ni suluhisho rahisi ambayo inaweza kuongeza kasi yako.
- Wasiliana na mtoa huduma wako wa mtandao na uwaulize wanapendekeza nini kukusaidia kupata uzoefu bora.
Hatua ya 7. Uliza wafanyikazi wenzi wachache kuwa hadhira yako ya majaribio
Hili ni wazo nzuri ikiwa ungependa maoni ya kitaalam. Ikiwa unataka maoni anuwai, waulize washiriki wa familia au marafiki kukaa kwenye semina yako ya majaribio. Ikiwa huwezi kupata mtu wa kusaidia, hiyo ni sawa! Endesha tu na hadhira ya kufikiria.
Njia ya 3 ya 3: Ushiriki wa Watazamaji
Hatua ya 1. Jaribu kuweka kikundi chako kwa washiriki 8-12, ikiwezekana
Hata ikiwa una watu wengi wa kufikia, ni bora kufanya hivyo katika vikundi ambavyo ni vidogo sana. Utafiti unaonyesha kuwa watu hujifunza vizuri katika vikundi vya 8-12, kwa hivyo jaribu kupunguza warsha zako kwa saizi hiyo. Ikiwa una watu wengi wanaojiandikisha, jaribu kutoa vipindi kadhaa vya watu 8-12.
Ikiwa unahitaji kuwa na watu wengi kwenye semina yako, jaribu washiriki watumie wakati katika vikundi vidogo. Majukwaa mengi ya mkutano yana vyumba vya kuzuka ambavyo vimeundwa mahsusi kukusaidia kuwezesha majadiliano ya vikundi vidogo
Hatua ya 2. Kuwa mafupi wakati unazungumza kukaa kwenye mada
Hapa ndipo hati yako itakapofaa! Unapozungumza juu ya mada wewe ni mtaalam au anayependa sana, ni rahisi kwenda kwenye hali ya kupendeza au katika hali ya hadithi. Epuka kufanya hivyo katika semina za mkondoni. Kumbuka, watu huwa na umakini mdogo wakati wa kumtazama mtu akiongea kwenye skrini. Shikilia hati yako na hoja zako kuu.
Hii haimaanishi kuwa huwezi kubinafsisha mazungumzo yako. Jisikie huru kunyunyiza hadithi au hadithi ndogo za kuchekesha. Hakikisha tu kuziweka fupi na zinafaa
Hatua ya 3. Badilisha sauti yako ya sauti ili kuwafanya watu wapendezwe
Hakuna kitu cha kuchosha zaidi kuliko kumsikiliza mtu akichezwa kwa sauti ya monotone. Hakika hutaki kufanya hivyo, kwa hivyo lengo la kufanya sauti yako ipendeze wakati wote wa uwasilishaji wako. Tofautisha sauti ya sauti yako, ukiongea haraka zaidi wakati mwingine na kupunguza mwendo wakati mwingine. Unaweza pia kutupa pause kubwa kusisitiza hoja yako.
Kubadilisha sauti yako ni njia nyingine ya kuwavuta wasikilizaji wako. Jaribu kunyamaza kimya wakati unataka kusisitiza neno kuu au sentensi. Au onyesha sauti yako wakati unasema kitu cha kufurahisha kweli
Hatua ya 4. Badilisha kwa shughuli mpya mara kadhaa wakati wa kikao
Uchunguzi unaonyesha kuwa watu wana uangalifu mfupi kwa mawasilisho mkondoni. Kwa hivyo kufanya semina yako ifanikiwe, toa vitu kidogo. Jaribu kuwasilisha kwa dakika 10 na kisha uvunje katika vikundi vidogo. Au unaweza kushiriki habari yako kwa dakika 20 kisha uwe na kipindi cha maswali na majibu kwa dakika 20. Muhimu ni kufanya shughuli tofauti ili wasikilizaji wako wabaki wanapendezwa.
Usiogope kujaribu. Ikiwa njia moja haifanyi kazi kwako, hiyo ni sawa. Jaribu ratiba tofauti ya kikao chako kijacho
Hatua ya 5. Wito kwa watu ili kuchochea ushiriki
Watu hawawezi kujitolea kuzungumza, lakini kawaida wanafurahi kushiriki wanapoulizwa. Vunja uwasilishaji wako kwa kuuliza maswali ya washiriki wako. Unaweza kupanga kufanya hivyo kwa sehemu maalum kwenye hati yako, au unaweza kuifanya kwa hiari. Ni wazo nzuri kuwaita watu ikiwa inaonekana kuna machafuko au kama watu wanapata kuchoka kidogo au kutotulia.
- Jaribu kusema, "Jane, una maswali yoyote juu ya kile nilichoenda tu? Wakati mwingine mada hii inaweza kuwa muhimu kuchukua."
- Kuwa nyeti kwa ukweli kwamba kuitwa unaweza kusababisha wasiwasi kwa watu wengine. Ikiwa kamera zao zimezimwa, au wanaonekana kujaribu kwa bidii ili kuzuia mawasiliano ya macho, labda ni wazo nzuri kutowapigia moja kwa moja.
- Unaweza pia kuhamasisha watu kutumia gumzo kuuliza maswali au kutoa maoni. Watu wengi hujisikia vizuri zaidi "kuzungumza" kwa njia hiyo.
Hatua ya 6. Inahitaji maandalizi ya hali ya juu ili watu wawe tayari kushiriki
Njia moja ya kuweka warsha zako fupi kidogo ni kuhakikisha kuwa kila mtu anaanza na habari kidogo ya msingi. Sambaza vifaa vya kusoma au kurekodi video za kutazama kabla ya wakati. Hakikisha washiriki waelewe kwamba wanapaswa kufanya "kazi ya nyumbani" kabla ya kuhudhuria kikao cha moja kwa moja. Kwa njia hiyo utaweza kupiga chini wakati wa kikao cha moja kwa moja.
Tuma barua pepe ikisema, "Natarajia semina yetu wiki ijayo. Ili kujiandaa, tafadhali soma kupitia nyenzo zilizoambatanishwa. Nimepakia pia video ya utangulizi kwenye wavuti ya semina. Tafadhali pata muda wa kuiona kabla ya semina kuanza saa 9 asubuhi Jumatatu. Tutazungumzia habari iliyofunikwa."
Hatua ya 7. Tumia vikundi vidogo vya kuzuka kuhamasisha mwingiliano
Vikundi vidogo ni njia bora ya kufanya watu wazungumze. Katika kikundi kikubwa, watu wengine wanaweza kuhisi aibu sana kusema. Kuwa na watu wachache tu kunaweza kuwafanya wahisi raha zaidi. Tumia kazi ya vyumba vya kuzuka kwenye jukwaa lako la mkutano kutenganisha washiriki katika vikundi vya watu 3-5. Wape kila kikundi mada fulani ya kujadili na muda uliowekwa.
- Unaweza kusema, “Chukua dakika 10 kujadili mawazo juu ya jinsi tunaweza kufanya kazi kuboresha mawasiliano kwenye timu yetu wakati tunafanya kazi kwa mbali. Andika mawazo yoyote unayokuja kushiriki na kikundi chote.”
- Kama kiongozi, unaweza kuingia kwenye kila kikundi kwa dakika kadhaa kuona ikiwa wana maswali yoyote na kuchochea majadiliano.
Hatua ya 8. Tumia zana kama mazungumzo na kura ili kuingiliana na hadhira yako
Majukwaa ya mkutano mkondoni yana chaguzi nyingi ambazo unaweza kutumia kusaidia washiriki wako kushiriki katika semina yako. Tumia yao. Wakati wa vikao vyako, waulize washiriki kutumia gumzo kushiriki maoni au kuuliza maswali, kuinua mikono yao kuonyesha upendeleo, au kushiriki katika kura. Kutumia zana hizi pia kunavunja kiwango cha kuongea unachofanya na itasaidia kuweka vitu vikiwa safi.
Kwa mfano, ikiwa unazungumza juu ya njia tofauti za kuongeza mauzo, unaweza kuunda kura na watu wachague chaguzi tofauti
Vidokezo
- Chukua semina mkondoni ili upate maoni ya kile unachopenda na kile usichopenda kama mshiriki.
- Sio lazima uwe rasmi rasmi, lakini kumbuka kuangalia na kutenda kwa weledi.
Marejeleo
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
