Ikiwa unafanya kazi ofisini, kuna uwezekano umewahi kukutana na printa yenye shida angalau mara moja, ikiwa sio mara kadhaa. Printers kwa bahati mbaya huwa na makosa ambayo huzuia printa kuchapa kulia au kuiacha ikiwa haiwezi kuchapisha kabisa. Walakini, maswala kama haya kawaida ni matokeo ya shida 1 au zaidi ya kawaida ambayo kwa bahati nzuri ina suluhisho rahisi sana ambazo unaweza kutekeleza ili uchapishaji wako ufanye kazi vizuri tena.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kurekebisha Maswala ya Mitambo
Hatua ya 1. Hakikisha printa imechomekwa na hakuna ujumbe wa hitilafu
Inaweza kuonekana kuwa rahisi, lakini mara nyingi shida kuu na printa ni kwamba haijaingiliwa vizuri. Hakikisha kebo ya umeme imeshikamana na ukuta na kwamba nyaya zingine zote zimehifadhiwa, kisha thibitisha hakuna ujumbe wa makosa kwenye printa yenyewe.
Ikiwa printa inakupa ujumbe wa kosa, ujumbe huu utakuelekeza kwa sababu haswa ya shida. Ikiwa huwezi kutafsiri ujumbe wa hitilafu, wasiliana na mwongozo wa maagizo ya printa au fikiria kupiga msaada wa kiufundi
Hatua ya 2. Thibitisha kuna karatasi kwenye tray na kwamba ni saizi sahihi
Mara nyingi sababu ya printa yako kutochapisha ni kwamba tu haina karatasi ya kuchapisha! Fungua tray ya printa na uhakikishe kuwa kweli kuna karatasi ya saizi sahihi ndani.
Karatasi kwenye tray inapaswa kutoshea kabisa kwenye tray; haipaswi kuwa na matuta au matuta kwenye karatasi mara tu utakapoweka kwenye tray na haupaswi kulazimisha kuingia
Hatua ya 3. Ondoa foleni yoyote ya karatasi ambayo inaweza kuziba printa
Jamu za karatasi ni shida za kawaida sana ambazo printa nyingi hatimaye huingia. Kufuatia maagizo ya mtengenezaji, fungua printa na uondoe kwa upole karatasi yoyote iliyonaswa ndani. Epuka kurarua karatasi na kuacha vipande vidogo vidogo vimekwama ndani.
- Angalia saizi sahihi ya karatasi na andika katika mwongozo wako wa printa na uhakikishe kuwa haujajaza feeder yako ya karatasi ili kuepuka msongamano wa karatasi na hata inaweza kuacha shida ya kuchapisha isiyo sawa au isiyo sawa.
- Aina zingine za printa zinaweza kuhangaika kuchapisha kwenye karatasi maalum, kama vile karatasi zenye kung'aa au kadi nzito ya kadi. Kutumia mkusanyiko mdogo kidogo wa safi, nyepesi, inchi 8 (20.3 cm) na inchi 10 (25.4 cm) printa / karatasi ya kunakili itaepusha maumivu ya kichwa ya foleni.
Hatua ya 4. Futa vumbi na vifaa vingine vinavyosababisha shida kutoka kwa printa
Mabaraza ya karatasi mara nyingi ni matokeo ya vumbi na uchafu kujilimbikiza juu ya printa na kufanya kazi kuingia ndani. Ili kuzuia msongamano wa karatasi, vumbi printa yako mara kwa mara na uzuie vitu hivi hatari kutoka.
Kwa matokeo bora, lengo la kupiga vumbi printa yako angalau mara moja kwa wiki
Njia 2 ya 3: Kushughulikia Shida na Programu
Hatua ya 1. Sasisha au usakinishe tena dereva wako
Nenda kwenye wavuti ya mtengenezaji wa printa yako na uchague mtindo unaofaa wa printa na mfumo wa uendeshaji wa kompyuta. Kisha, fuata kidokezo kwenye skrini kusasisha au kusakinisha tena dereva wako. Kumbuka kuwa unaweza kuhitaji kuondoa dereva kabla.
- Wavuti ya mtengenezaji wa printa yako inaweza kupatikana katika mwongozo wa printa.
- Alamisha na angalia wavuti mara kwa mara ili kuhakikisha haukosi sasisho muhimu la dereva siku za usoni!
Hatua ya 2. Hakikisha printa yako imeunganishwa kwenye mtandao wako wa Wi-Fi
Ikiwa unajaribu kuchapisha kutoka kwa kompyuta bila waya kupitia Wi-Fi, utahitaji kuhakikisha kuwa printa yako imeingia kwenye mtandao sawa na kompyuta yako ili hizo mbili ziunganishwe na kazi ya kuchapisha itumwe kutoka kwa kompyuta yako hadi printa.
- Ikiwa printa yako iko karibu na router yako ya mtandao, unaweza kuiunganisha kwenye mtandao wako kwa kuiunganisha kwenye router kupitia kebo ya ethernet.
- Unaweza pia kuunganisha printa yako moja kwa moja kwenye kompyuta yako na kebo ya USB, ikiwa ungependa kuepuka kushughulika na unganisho la Wi-Fi kabisa.
Hatua ya 3. Tumia programu sahihi ya rununu kuchapisha na kifaa chako cha rununu
Ikiwa unataka kuchapisha kitu mbali na kifaa chako cha rununu, itabidi upakue na utumie programu ambayo mtengenezaji wa printa yako alitengeneza ili itumike haswa na bidhaa zake na aina ya simu yako.
- Ikiwa una kifaa cha Apple au Mac iliyo na printa iliyoambatanishwa, labda itabidi utumie AirPrint au Pro Pro kuchapisha moja kwa moja kutoka kwa iPhone, iPad, au iPod Touch yako.
- Programu zingine za kawaida au vifaa vya laini vinavyotumika kuchapisha kutoka kwa vifaa vya rununu ni pamoja na PrinterShare, Epson Connect, Huduma za Printa za Mopria, na Google Cloud Print.
Hatua ya 4. Geukia kitatuzi chako ikiwa huwezi kutatua shida mwenyewe
Mwishowe, ikiwa haujaweza kuamua shida na printa yako peke yako, kutumia shida ya kuchapisha kwenye kompyuta iliyounganishwa na printa itakuwa nafasi yako ya mwisho bora kutambua na kutatua suala hilo. Ikiwa hii haifanyi kazi, unaweza kuhitaji kushauriana na mtaalamu.
Njia ya 3 ya 3: Kushughulikia Maswala kwa Ubora
Hatua ya 1. Safisha vichwa vya printa yako ili kuepuka maandishi na picha zenye ukungu
Unaweza kupata chaguzi nyingi za matengenezo ya printa kwa kuchagua kuchapisha kutoka kwa dirisha lolote na kubonyeza menyu ya mali iliyo karibu na jina la printa inayofaa. Chagua kichupo cha matengenezo na upate chaguo la kuangalia nozzles. Ikiwa mistari ambayo inachapishwa imefifia au imevunjika, chagua aikoni ya kusafisha kichwa ili kusafisha wino kavu, uchafu, na vumbi.
- Ikiwa ni lazima, unaweza pia kuondoa vichwa vya printa na kusafisha kwa maji kidogo au pombe ya isopropyl.
- Hakikisha kujaribu na kusafisha vichwa vyako vya kuchapisha mara nyingi (yaani, mara moja kila miezi michache) ili kuepuka kujengwa.
Hatua ya 2. Badili kabati zako za wino wakati hauwezi kuchapisha kabisa
Ikiwa una arifu za "kiwango cha chini cha wino" na maandishi yanayokosekana au yasiyokuwepo, unaweza kuhitaji kubadilisha kabati zako za wino. Walakini, unaweza kusubiri wiki chache hadi printa yako ishindwe kabisa kuchapisha kabla ya kusanikisha katriji mpya ili kupata zaidi kutoka kwa wino uliopo.
- Kila printa inahitaji aina maalum ya wino, kwa hivyo tafadhali fuata maagizo yaliyotolewa katika mwongozo wako wa printa kuchukua nafasi ya katriji yako.
- Maagizo haya yanaweza kupatikana kwa kufungua kifuniko cha printa; juu au kwenye kifurushi cha cartridge au toner; au kwenye skrini wakati kompyuta inakuonya juu ya viwango vya chini vya wino.
- Kumbuka kuwa matumizi ya printa mara kwa mara pia yanaweza kusababisha kurasa kuchapisha vibaya au sio kabisa kwa sababu ya wino uliokauka au katriji ambazo "zimetulia".
Hatua ya 3. Badilisha cartridges za toner ikiwa zinapungua sana
Kama wino, viwango vya toner yako pia hatimaye vitafika kwenye kiwango cha chini ambacho kitakuhitaji kuzibadilisha. Walakini, pia kama wino, hauitaji kuchukua nafasi ya toner yako mara moja ikiwa printa yako inakupa onyo la "low toner" au uchapishaji wako umefifia. Badala yake, subiri hadi uchapishaji wako uwe wazi kabisa kabla ya kubadilisha katriji zako za toner.
Wakati mwingine unaweza "kubana" toner kidogo zaidi kutoka kwenye katriji kwa kufungua bay ya cartridge ya toner ya printa, ukiondoa cartridge, na kuitikisa na kurudi ili kulegeza toner ambayo bado iko kwenye cartridge
Hatua ya 4. Shikamana na aina za wino na toner zilizopendekezwa
Kwa ujumla, mtengenezaji wa printa yako atakusudia printa itumiwe na aina maalum ya toner na aina ya wino. Tumia tu aina hizi zilizopendekezwa ili kuhakikisha kazi za printa zako jinsi zilivyojengwa na epuka maswala yoyote ambayo yanaweza kutokea kwa kutumia wino usiofaa.
- Unaponunua katriji za wino, tafuta zile ambazo zimewekwa alama "OEM," ambayo inasimama kwa Mtengenezaji wa Vifaa vya Asili. Cartridges hizi zimejengwa na kampuni hiyo hiyo iliyojenga printa yenyewe na hutoa wino bora zaidi.
- "Cartridges zinazooana," wakati huo huo, ni zile ambazo zimejengwa na kampuni za mtu wa tatu kwa matumizi katika anuwai kubwa ya printa za kisasa. Ingawa hizi huwa za bei rahisi kuliko katriji za OEM, ubora wao wa wino pia huwa wa kuaminika kidogo.
Hatua ya 5. Linganisha aina ya karatasi na kile unachapisha
Kwa mfano, ikiwa unachapisha picha zenye ubora wa hali ya juu, tumia karatasi ya kung'aa badala ya karatasi ya ubora wa rasimu. Unapaswa pia kutumia aina ya karatasi ambayo mtengenezaji wa printa anapendekeza utumie na printa yake ili kuepuka maswala yasiyotarajiwa katika ubora.
Ikiwa haujui ni aina gani ya karatasi au wino unapaswa kutumia, wasiliana na wavuti ya mtengenezaji au wasiliana na huduma kwa wateja kwa habari zaidi juu ya mtindo maalum wa printa
Hatua ya 6. Tweak ubora wa kuchapisha kwenye mipangilio ya printa ya kompyuta yako kama inahitajika
Kwa kiwango fulani, ubora wa kila kazi ya kuchapisha hutambuliwa na mipangilio uliyoweka moja kwa moja kwenye printa yako au kwenye kompyuta yako.
- Kwa mfano, ikiwa unajaribu kuchapisha picha za hali ya juu, kuchagua mipangilio ya karatasi wazi kwenye kompyuta yako itasababisha uchapishaji wa hali ya chini sana.
- Kawaida unaweza kubadilisha mipangilio ya printa kwenye kompyuta yako kwenye kidirisha cha pop-up unapoenda kuchapisha kitu, ingawa mipangilio mingine inaweza pia kubadilishwa kwenye printa yenyewe.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Weka mwongozo wako wa printa mahali pazuri karibu na kompyuta yako au kituo cha kazi. Ikiwa tayari umetupa mbali, au printa yako haikuja na moja, unaweza kuipata mtandaoni kwa kutafuta chapa inayofaa na nambari ya mfano.
- Zaidi ya hatua hizi pia zitafanya kazi kwa kusuluhisha mwiga nakala wa ofisi.
- Baada ya kumaliza chaguzi hizi zote, inaweza kuwa wakati wa: kumpigia simu mtu wa kutengeneza ikiwa ni printa ya hali ya juu; wasiliana na mtengenezaji wa printa ikiwa printa bado iko chini ya dhamana; au fikiria kubadilisha printa ya zamani na mpya.
- Ili kurekebisha printa inayoonekana nje ya mtandao, kuianza tena na kusafisha foleni ni hatua chache rahisi ambazo mara nyingi hutatua shida na inaweza kuokoa wakati. Ikiwa hii haifanyi kazi, hata hivyo, unaweza kuchukua hatua zaidi kusuluhisha shida hiyo.
