Barua pepe ni moja wapo ya njia ya mawasiliano na ya kawaida, na kujifunza jinsi ya kuifungua inapaswa kuwa jambo la kwanza mtu anapaswa kujua kabla ya kutuma na kupokea barua. Kupata akaunti za barua pepe ni rahisi sana na ni rahisi sana bila kujali aina ya programu au kifaa unachotumia.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kupata Barua pepe kwenye Wavuti
Hatua ya 1. Nenda kwa mtoa huduma wako wa barua pepe
Fungua kichupo kipya kwenye kivinjari chako cha wavuti na nenda kwa anwani ya mtoa huduma wako wa barua pepe. Akaunti za barua pepe zilizopatikana mkondoni zinaitwa "barua pepe." Hii ndio aina ya barua pepe inayotumiwa sana kwa sababu ni bure na karibu kila mtu anaweza kuitumia.
- Watoa huduma maarufu wa barua pepe ni pamoja na Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) na Microsoft (Outlook).
- Ili kujua anwani ya wavuti ya barua pepe yako, unaweza kuuliza watu unaowajua wanaotumia huduma hiyo hiyo ya barua pepe, wasiliana na idara ya huduma kwa wateja ya mtoaji wa barua pepe unayotumia, au utafute tu.
Hatua ya 2. Andika jina lako la mtumiaji na nywila
Mara baada ya kufungua anwani ya wavuti ya mtoa huduma wako wa barua pepe, unapaswa kuona ukurasa wa kuingia. Ingiza vitambulisho vya akaunti yako ya barua pepe (jina la mtumiaji na nywila) kwenye sehemu za maandishi zilizotolewa.
Watoa huduma wote hutumia muundo sawa wa kurasa za kuingia kwa kupata akaunti za wavuti, kwa hivyo haipaswi kutatanisha wakati unabadilisha kutoka akaunti moja ya wavuti kwenda nyingine
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha "Ingia" au "Ingia" ili kuendelea
Unapaswa sasa kuweza kufikia kikasha chako cha barua pepe.
Njia 2 ya 3: Kupata Barua pepe Kutumia Maombi ya Mteja wa Barua pepe
Hatua ya 1. Pakua programu ya mteja wa barua pepe
Aina hizi za programu hukuruhusu kufikia akaunti zako za barua pepe bila kuingia kwenye wavuti zozote. Inapakua pia ujumbe wako na habari ya mawasiliano ndani ya kompyuta yako ili uweze kuipata hata ukiwa nje ya mtandao.
- Matumizi ya kawaida ya mteja wa barua pepe ni pamoja na Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Vidokezo vya Lotus, na programu ya Barua ya Apple.
- Programu hizi kawaida huja na kompyuta yako (Programu ya Barua) au kifurushi cha ofisi unayotumia kwenye PC yako (MS Outlook na Mozilla Thunderbird). Kwa upande mwingine, ikiwa bado huna programu tumizi hizi, unaweza kuipakua kwenye mtandao na kuiweka kwenye kompyuta yako. Kuna tovuti kadhaa zinazopatikana kwenye wavu ambapo unaweza kupata programu hizi.
Hatua ya 2. Bonyeza ikoni yake ya eneokazi baada ya usakinishaji kuifungua
Wakati wa uzinduzi wa kwanza, utaulizwa kuweka maelezo ya akaunti yako ya barua pepe. Maelezo haya ni pamoja na jina lako la mtumiaji na nywila ya barua pepe. Toa habari hii kwenye sehemu za maandishi zilizotolewa ili kuweka akaunti yako ya barua pepe kwenye programu ya mteja.
Utaulizwa pia kuingiza mipangilio ya akaunti yako ya barua pepe POP3, SMTP, na mipangilio ya bandari. Unaweza kuwasiliana na mtoa huduma wako wa barua pepe au wafanyikazi wa IT wa kampuni yako (ikiwa unaanzisha barua pepe ya kampuni) kupata mipangilio hii
Hatua ya 3. Hifadhi mipangilio
Baada ya kutoa habari zote muhimu, hifadhi mipangilio uliyoingiza kukamilisha na kukamilisha usanidi.
Hatua ya 4. Subiri maombi ya mteja wa barua pepe kusawazisha
Programu itaanza kupakua ujumbe wako wote na habari ya mawasiliano kutoka kwa seva na kuihifadhi ndani ya kompyuta yako. Hii inaweza kuchukua muda mfupi kulingana na idadi ya ujumbe ulio nao kwenye akaunti yako.
Baada ya kusawazisha, kikasha chako kitakuwa na ujumbe wote ulio nao. Kuanzia hapa, unaweza kufikia kikasha cha akaunti yako ya barua pepe, na kutuma na kupokea ujumbe ukitumia programu ya mteja wa barua pepe
Njia ya 3 ya 3: Kupata Barua pepe kwenye Kifaa chako cha rununu
Hatua ya 1. Fungua programu ya barua pepe ya kifaa chako
Vifaa kama vidonge na simu tayari zina programu iliyosanidiwa ambayo unaweza kutumia kufikia barua pepe yako. Programu hizi zinafanana sana na jinsi programu za wateja wa barua pepe za PC za eneo kazi zinavyofanya kazi. Gonga tu programu asili ya barua pepe kutoka skrini ya programu ya kifaa chako ili kuizindua.
Hatua ya 2. Sanidi akaunti yako ya barua pepe kwa ufikiaji ukitumia programu ya barua pepe ya asili ya kifaa chako
Wakati wa uzinduzi wa kwanza, utaulizwa kuweka maelezo ya akaunti yako ya barua pepe. Maelezo haya ni pamoja na jina lako la mtumiaji na nywila ya barua pepe. Toa habari hii kwenye sehemu za maandishi zilizotolewa ili kuweka akaunti yako ya barua pepe kwenye programu ya mteja.
Utaulizwa pia kuingiza mipangilio ya akaunti yako ya barua pepe POP3, SMTP, na mipangilio ya bandari. Unaweza kuwasiliana na mtoa huduma wako wa barua pepe au wafanyikazi wa IT wa kampuni yako (ikiwa unaanzisha barua pepe ya kampuni) kupata mipangilio hii
Hatua ya 3. Hifadhi mipangilio
Baada ya kutoa habari yote muhimu, hifadhi mipangilio uliyoingiza kukamilisha na kukamilisha usanidi.
Hatua ya 4. Subiri maombi ya mteja wa barua pepe kusawazisha
Mpango utaanza kupakua ujumbe wako wote na habari ya mawasiliano kutoka kwa seva na kuihifadhi ndani kwenye kifaa chako cha rununu. Hii inaweza kuchukua muda mfupi kulingana na idadi ya ujumbe ulio nao kwenye akaunti yako.
Baada ya kusawazisha, kikasha chako kitaonyeshwa kikiwa na ujumbe wote ulio nao. Kuanzia hapa, unaweza kufikia kikasha cha akaunti yako ya barua pepe, na utume na upokee ujumbe ukitumia programu ya barua pepe ya kifaa chako
Vidokezo
- Kulinda kila wakati habari ya akaunti yako ya barua pepe. Usiwaambie watu wengine nywila yako au ushiriki akaunti yako na mtu mwingine.
- Daima fikia barua pepe yako tu kwenye miunganisho salama, haswa ikiwa unatumia akaunti yako kwa sababu za kibinafsi. Jizuie kufungua akaunti yako wakati umeunganishwa kwenye mtandao wa umma wa Wi-Fi au maeneo ya moto ili kuzuia uwezekano wa kudukuliwa.
- Ukipokea idadi kubwa ya barua pepe, unapaswa kuzipanga vizuri ili iwe rahisi kupata ujumbe maalum baadaye.