Unapofanya kazi na data iliyotumiwa vibaya katika Microsoft Excel, hakuna haja ya kufanya marekebisho ya mwongozo! Excel inakuja na kazi mbili maalum za maandishi ambazo zinaweza kusaidia wakati data yako iko katika hali isiyofaa. Ili kufanya herufi zote kuonekana katika herufi kubwa, unaweza kutumia kazi rahisi inayoitwa UPPERCASE kubadilisha seli moja au zaidi kwa wakati mmoja. Ikiwa unahitaji maandishi yako kuwa katika mtaji sahihi (herufi ya kwanza ya kila jina au neno imewekwa herufi kubwa wakati iliyobaki ni ndogo), unaweza kutumia kazi ya PROPER vile vile ungetumia UPPERCASE. WikiHow hukufundisha jinsi ya kutumia kazi za UPPERCASE na PROPER ili kukuza data yako ya Excel.
Hatua
Hatua ya 1. Chapa safu ya maandishi kwenye safu
Kwa mfano, unaweza kuingiza orodha ya majina, wasanii, vitu vya chakula-chochote. Maandishi unayoingiza yanaweza kuwa ya hali yoyote, kwani kazi ya UPPERCASE au PROPER itaisahihisha baadaye.
Hatua ya 2. Ingiza safu wima kulia kwa data yako
Ikiwa tayari kuna safu tupu karibu na safu iliyo na data yako, unaweza kuruka hatua hii. Vinginevyo, bonyeza-kulia kwenye herufi ya safu juu ya safu ya data yako na uchague Ingiza.
Unaweza kuondoa safu hii kila wakati baadaye, kwa hivyo usijali ikiwa itasumbua lahajedwali lako sasa hivi
Hatua ya 3. Bonyeza kiini cha kwanza kwenye safu yako mpya
Hii ni seli ya kulia ya seli ya kwanza unayotaka kutumia.
Hatua ya 4. Bonyeza fx
Hiki ni kitufe cha kufanya kazi kilicho juu tu ya data yako. Dirisha la Kazi ya Ingiza litapanuka.
Hatua ya 5. Chagua kategoria ya Nakala kutoka kwenye menyu
Hii inaonyesha kazi za Excel zinazohusu utunzaji wa maandishi.
Hatua ya 6. Chagua UPPER kutoka kwenye orodha
Kazi hii inabadilisha herufi zote kuwa herufi kubwa.
- Ikiwa ungependa tu kukuza herufi ya kwanza ya kila sehemu ya jina (au herufi ya kwanza ya kila neno, ikiwa unafanya kazi na maneno), chagua INAYOFAA badala yake.
- Unaweza pia kutumia CHINI kazi kubadilisha herufi zote kuwa herufi ndogo.
Hatua ya 7. Bonyeza sawa
Sasa utaona "UPPER ()" ikionekana kwenye seli uliyobofya mapema. Dirisha la Hoja za Kazi pia litaonekana.
Hatua ya 8. Angazia seli unazotaka kufanya juu
Ikiwa unataka kufanya kila kitu kwenye herufi kubwa, bonyeza tu herufi ya safu juu ya data yako. Mstari wa nukta utazunguka seli zilizochaguliwa, na utaona anuwai itaonekana kwenye Dirisha la Hoja za Kazi.
Ikiwa unatumia PROPER, chagua seli zote ambazo unataka kufanya kesi inayofaa - hatua ni sawa bila kujali ni kazi gani unayotumia
Hatua ya 9. Bonyeza OK
Sasa utaona toleo kubwa la seli ya kwanza kwenye data yako inaonekana kwenye seli ya kwanza ya safu yako mpya.
Hatua ya 10. Bonyeza mara mbili kona ya chini-kulia ya seli iliyo na fomula yako
Hii ndio seli iliyo juu ya safu uliyoingiza. Mara baada ya kubofya mara mbili nukta chini ya seli hii, fomula itaenea kwa seli zilizobaki kwenye safu, ikionyesha matoleo makubwa ya data ya safu ya asili.
Ikiwa una shida kubonyeza mara mbili kona hiyo ya chini kulia, unaweza pia kuburuta kona hiyo hadi chini ya safu hadi umefikia mwisho wa data yako
Hatua ya 11. Nakili yaliyomo kwenye safu yako mpya
Kwa mfano, ikiwa safu yako mpya (iliyo na toleo kuu la data yako asili) ni safu B, utabofya kulia B juu ya safu na uchague Nakili.
Hatua ya 12. Bandika maadili ya safu iliyonakiliwa juu ya data yako asili
Utahitaji kutumia kipengee kinachoitwa Thamani za Kuweka, ambayo ni tofauti na kubandika jadi. Chaguo hili litabadilisha data yako ya asili na toleo kuu tu la kila kiingilio (sio fomula). Hapa kuna jinsi ya kuifanya:
- Bonyeza kulia kiini cha kwanza kwenye data yako asili. Kwa mfano, ikiwa ulianza kuandika majina au maneno kwenye A1, bonyeza-A1 kwa kulia.
- Chaguo la Maadili ya Kuweka inaweza kuwa mahali tofauti, kulingana na toleo lako la Excel. Ukiona a Bandika Maalum menyu, bonyeza hiyo, chagua Maadili, na kisha bonyeza sawa.
- Ukiona ikoni na clipboard inayosema "123," bonyeza hiyo kubandika maadili.
- Ukiona a Bandika orodha, chagua hiyo na bonyeza Maadili.
Hatua ya 13. Futa safu uliyoingiza
Sasa kwa kuwa umebandika matoleo makubwa ya data yako asili juu ya data hiyo, unaweza kufuta safu ya fomula bila madhara. Ili kufanya hivyo, bonyeza kulia kwenye barua juu ya safu na bonyeza Futa.
