Ikiwa unahitaji kutengeneza kadi za biashara kwa haraka na hauna programu ya kubuni ya kupendeza, Microsoft Word ina zana unazohitaji kutengeneza na kuchapisha kadi za biashara. Unaweza kutumia templeti kufanya mchakato uwe rahisi lakini bado udumishe hali ya mtu binafsi, au unaweza kuunda kadi kabisa kutoka mwanzoni. Ikiwa unatengeneza kadi kutoka mwanzoni, unaweza kutumia zana ya Jedwali kusaidia kuweka kadi zako kwa saizi inayofaa.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Kiolezo
Hatua ya 1. Bonyeza menyu ya "Faili" na uchague "Mpya"
Utaunda hati mpya kutoka kwa kiolezo cha kadi ya biashara.
Kidokezo:
Kutumia template itakuruhusu kufanya haraka kadi nyingi zinazoonekana kitaalam mara moja.
Hatua ya 2. Tafuta templeti za kadi za biashara
Tumia uwanja wa utaftaji katika dirisha mpya la uundaji wa hati kutafuta "kadi ya biashara". Hii italeta templeti anuwai za bure ambazo unaweza kutumia kwa kadi za biashara. Kuna templeti za kadi zenye usawa na wima.
Hatua ya 3. Chagua kiolezo ambacho unataka kutumia
Utaweza kubadilisha kipengee chochote cha templeti unayopenda, pamoja na rangi, picha, fonti na mpangilio. Chagua templeti inayofanana sana na maono ya kadi yako ya biashara kichwani mwako. Bonyeza kitufe cha "Unda" au "Pakua" kufungua templeti katika Neno.
Hatua ya 4. Jaza sehemu za habari kwenye kadi ya kwanza
Ikiwa unatumia Office 2010 au mpya (na templeti hiyo iliundwa kwa 2010 au mpya), utaona maandishi yako yakionekana kwenye kadi zote za biashara kwenye ukurasa. Itabidi ujaze habari kwa kadi moja kwa njia hii. Ikiwa kiolezo hakijatengenezwa kujaza kadi moja kwa moja mfululizo, utahitaji kuingiza data kwa kila moja kwa moja.
Hatua ya 5. Badilisha muundo wa vitu vyovyote
Unaweza kuchagua maandishi yoyote kwenye kadi ya biashara na ubadilishe muundo. Unaweza kubadilisha fonti, kubadilisha rangi na saizi, na zaidi, kama vile ungefanya maandishi ya kawaida.
Kwa kuwa hii ni kadi ya biashara, hakikisha kuwa fonti unayochagua inasomeka
Hatua ya 6. Badilisha nembo (ikiwa ni lazima)
Ikiwa templeti ya kadi ya biashara ina nembo ya kishika nafasi, unaweza kubofya ili kuibadilisha na yako mwenyewe. Hakikisha umebadilisha ukubwa wa nembo yako ili iwe sawa, na kwamba haionekani kuwa mbaya wakati saizi imebadilishwa.
Hatua ya 7. Thibitisha kadi
Hakikisha kabisa kuwa kadi zako za biashara hazina typos yoyote au makosa mengine. Kadi yako ya biashara ni moja wapo ya maoni ya kwanza ambayo watu watakuwa nayo kwako, kwa hivyo hautaki kuanza kwa mguu usiofaa.
Hatua ya 8. Chapisha kadi kwenye hisa, au tuma faili hiyo kwa printa
Ikiwa utachapisha kadi hizo nyumbani, utahitaji karatasi ya hali ya juu. Shikilia nyeupe au nyeupe-nyeupe, na uchague kumaliza kwako. Kadi nyingi za biashara hazina mwisho, lakini watu wengine wanapendelea kadi ya glossier. Maduka mengi ya kuchapisha yataweza kufungua template yako ya kadi ya biashara iliyohifadhiwa na kukuchapia pia.
Wakati wa kununua karatasi, hakikisha kwamba printa yako nyumbani inaweza kuishughulikia. Angalia nyaraka za printa yako au wavuti ya msaada kwa maelezo juu ya aina ya karatasi ambayo inasaidia
Hatua ya 9. Tumia zana ya kukata usahihi kumaliza kadi
Mara baada ya kadi kuchapishwa, utahitaji kukata karatasi. Kila karatasi itakuwa na kadi kumi juu yake. Usitumie mkasi au njia zingine za kukata ambazo zinategemea wewe kuweka laini moja kwa moja. Badala yake, tumia guillotine ya karatasi au mkataji wa karatasi wa usahihi. Maduka mengi ya kuchapisha yana zana hizi kwa wateja, au zinaweza kukukatia.
Kidokezo:
Ukubwa wa kawaida wa kadi ya biashara ya Merika ni 3.5 "x 2" (au 2 "x 3.5" kwa kadi wima).
Njia 2 ya 2: Kutengeneza Jedwali
Hatua ya 1. Unda hati mpya tupu
Ikiwa ungependa kuunda kadi yako ya biashara mwenyewe, unaweza kutumia zana ya Jedwali kuifanya iwe rahisi.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa" na bonyeza kitufe cha "Margins"
Chagua "Nyembamba" ili kuweka pembezoni kidogo kidogo kuliko mpangilio chaguomsingi. Hii itakuruhusu kutoshea kadi za biashara kwenye ukurasa.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha "Ingiza" na kisha bonyeza kitufe cha "Jedwali"
Gridi itaonekana chini ya kitufe cha Jedwali.
Hatua ya 4. Unda meza 2 x 5
Tumia gridi kuingiza meza ambayo ina seli mbili kwa upana na seli tano juu.
Hatua ya 5. Bonyeza kulia kwenye msalaba wa uteuzi wa meza na uchague "Sifa za Jedwali"
Hii itafungua dirisha la Sifa za Jedwali. Msalaba wa uteuzi unaonekana kwenye kona ya juu kushoto ya jedwali unapoelea juu yake.
Hatua ya 6. Weka mpangilio wa meza hadi Kituo
Hii itafanya iwe rahisi kutengeneza kadi hata.
Hatua ya 7. Bonyeza kichupo cha "Mstari" na angalia kisanduku cha "Taja urefu"
Ingiza 2 "na ubadilishe menyu kunjuzi kuwa" Hasa ".
Hatua ya 8. Bonyeza kichupo cha "Safu wima" na angalia kisanduku cha "Taja upana"
Ingiza 3.5 "na ubadilishe menyu kunjuzi kuwa kipimo unachopendelea kama vile" Inchi ".
Hatua ya 9. Chunguza meza yako
Sasa unapaswa kuwa na meza kwenye ukurasa wako ambayo imegawanywa katika seli kumi za ukubwa wa kadi ya biashara. Ikiwa jedwali halitoshei, huenda ukalazimika kupanua kiasi chako cha chini kwa sehemu ya kumi ya inchi.
Hatua ya 10. Bonyeza kulia msalaba tena na uchague AutoFit
Chagua "Upana wa safu iliyosasishwa". Hii itazuia meza kubadilisha umbo unapoongeza habari kwenye seli ya kwanza.
Hatua ya 11. Ongeza habari yako kwenye seli ya kwanza
Unaweza kutumia zana zako zote za uundaji wa Neno wakati unapoandika kwenye seli. Unaweza kuingiza masanduku ya maandishi na picha, kubadilisha fonti, ongeza rangi, au ufanyie muundo mwingine wowote ambao ungependa.
Hatua ya 12. Soma kadi hiyo
Kabla ya kunakili habari hiyo kwenye kila seli zingine, chukua wakati wa kuipitia sasa kwa makosa yoyote au typos. Ukisoma tena baadaye, itabidi ubadilishe kila seli badala ya kubadilisha ya kwanza tu kabla ya kuiiga.
Hatua ya 13. Chagua kiini kizima cha kwanza unaporidhika
Unaweza kufanya hivi haraka kwa kusogeza mshale wako kwenye kona ya kushoto-chini ya seli hadi igeuke mshale wa diagonal. Bonyeza na yaliyomo kwenye seli yatachaguliwa. Nakili yaliyomo kwenye seli kwenye ubao wa kunakili.
Hatua ya 14. Weka mshale wako kwenye seli inayofuata na ubandike habari iliyonakiliwa
Unaweza kubofya "Bandika" kwenye kichupo cha Mwanzo, au unaweza kubonyeza Ctrl + V. Habari yako iliyonakiliwa itaonekana kwenye seli kwenye maeneo sahihi. Rudia hii kwa kila seli kwenye ukurasa.
Hatua ya 15. Bonyeza kulia msalaba tena na uchague "Sifa za Jedwali"
Bonyeza kitufe cha "Mipaka na Shading" na uchague "Hakuna" kwa mpaka. Hii itahakikisha kuwa sehemu za mipaka ya seli hazionekani wakati kadi zimekatwa.
Hatua ya 16. Tafuta karatasi nzuri ya kadi
Utahitaji karatasi nzuri ya kadi ya kuchapisha kadi zako mpya za biashara. Hakikisha kuwa printa yako inasaidia aina ya karatasi unayopata. Unaweza pia kutuma faili yako iliyokamilishwa kwa printa ili kadi hizo zichapishwe kitaalam.
Hatua ya 17. Tumia zana ya kukata usahihi
Epuka kutumia mkasi au zana zingine za kukata ambazo zinahitaji utunze laini moja kwa moja. Tumia zana za kukata karatasi za kitaalam ili kuhakikisha kupunguzwa kwako ni sawa na kupimwa vizuri. Ukubwa wa kawaida wa kadi ya biashara ya Merika ni 3.5 "x 2".
