WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda toleo la PDF la hati ya Microsoft Word. Faili za PDF zote zinaambatana na majukwaa mengi na ni ngumu kuhariri, na kuzifanya ziwe kamili kwa kuhifadhi na kutoa hati muhimu. Unaweza kutumia SmallPDF au Hifadhi ya Google kubadilisha hati ya Neno kuwa PDF mtandaoni, au unaweza kutumia Microsoft Word yenyewe kwenye kompyuta yako ya Windows au Mac.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutumia Neno kwenye Windows
Hatua ya 1. Fungua hati ya Microsoft Word
Bonyeza mara mbili hati ya Neno ili kuifungua kwa Microsoft Word.
Ikiwa bado haujaunda hati, fungua Neno, kisha bonyeza Hati tupu na uunda hati kama inahitajika kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Iko katika kona ya juu kushoto ya dirisha la Neno. Kufanya hivyo hufungua dirisha la kujitokeza.
Hatua ya 3. Bonyeza Hamisha
Chaguo hili liko kwenye safu ya kushoto ya chaguzi. Unapaswa kuona chaguzi kadhaa mpya zinaonekana katikati ya dirisha.
Hatua ya 4. Bonyeza Unda Hati ya PDF / XPS
Iko kona ya juu kushoto mwa dirisha.
Hatua ya 5. Bonyeza Unda PDF / XPS
Chaguo hili ni katikati ya dirisha. Kufanya hivyo kunachochea dirisha ibukizi.
Hatua ya 6. Chagua eneo la kuhifadhi
Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza folda ambayo unataka kuhifadhi toleo la PDF la faili yako ya Neno.
- Kwa kuwa PDF ni aina tofauti ya faili kuliko hati ya Neno, unaweza kuhifadhi PDF katika eneo moja la faili kama faili ya Neno.
- Unaweza pia kuingiza jina jipya la faili kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la faili" ukipenda.
Hatua ya 7. Bonyeza Chapisha
Iko kona ya chini kulia ya dirisha. Hii itaunda nakala ya PDF ya hati yako ya Neno katika eneo lako maalum.
Njia 2 ya 4: Kutumia Neno kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua hati ya Microsoft Word
Bonyeza mara mbili hati ya Neno ili kuifungua kwa Microsoft Word.
Ikiwa bado haujaunda hati, fungua Neno, kisha bonyeza Hati Tupu na uunda hati kama inahitajika kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Iko kona ya juu kushoto ya skrini ya Mac yako. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza Hifadhi Kama…
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi. Kufanya hivyo hufungua dirisha mpya.
Hatua ya 4. Ingiza jina la faili
Andika chochote unachotaka kutaja PDF kwenye kisanduku cha maandishi "Jina" juu ya dirisha.
Hatua ya 5. Chagua eneo la kuhifadhi
Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza folda ambayo unataka kuhifadhi PDF yako.
Hatua ya 6. Bonyeza kisanduku cha maandishi "Umbizo la Faili"
Iko chini ya dirisha. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 7. Bonyeza PDF
Chaguo hili liko katika sehemu ya "Hamisha" ya menyu kunjuzi.
Unaweza kulazimika kushuka chini kwenye menyu kunjuzi ili uone chaguo hili
Hatua ya 8. Bonyeza Hamisha
Ni kitufe cha bluu kwenye kona ya chini kulia ya dirisha. Kufanya hivyo huokoa PDF yako katika eneo maalum la faili.
Njia ya 3 ya 4: Kutumia SmallPDF
Hatua ya 1. Fungua tovuti ya Word-to-PDF ndogo ya SmallPDF
Nenda kwa https://smallpdf.com/word-to-pdf katika kivinjari cha wavuti cha kompyuta yako.
Hatua ya 2. Bonyeza Chagua faili
Iko katikati ya ukurasa wa SmallPDF. Kufanya hivyo kutafungua faili ya File Explorer (Windows) au Kidhibiti (Mac).
Hatua ya 3. Chagua hati yako ya Neno
Nenda kwenye eneo la hati yako ya Neno, kisha bonyeza hati ya Neno kuichagua.
Hatua ya 4. Bonyeza Fungua
Iko kona ya chini kulia ya dirisha. Kufanya hivyo kutapakia hati ya Neno kwa SmallPDF.
Kwenye Mac, unaweza kubofya Chagua hapa badala yake.
Hatua ya 5. Bonyeza Pakua faili
Chaguo hili liko upande wa kushoto kushoto wa ukurasa wa SmallPDF. PDF yako itapakua kwenye kompyuta yako, ingawa itabidi uchague mahali pa kuhifadhi na / au uthibitishe upakuaji kulingana na mipangilio ya kivinjari chako.
Inaweza kuchukua sekunde chache kwa chaguo hili kuonekana ikiwa hati yako ya Neno ni kubwa au muunganisho wako wa Intaneti ni polepole
Njia ya 4 ya 4: Kutumia Hifadhi ya Google
Hatua ya 1. Fungua Hifadhi ya Google
Nenda kwa https://drive.google.com/ katika kivinjari cha wavuti cha kompyuta yako. Hii itafungua ukurasa wako wa Hifadhi ya Google ikiwa umeingia.
Ikiwa haujaingia, bonyeza Nenda kwenye Hifadhi ya Google, kisha ingiza anwani yako ya barua pepe na nywila wakati unahamasishwa.
Hatua ya 2. Bonyeza ＋ Mpya
Iko upande wa juu kushoto wa dirisha la Hifadhi ya Google. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza Pakia faili
Iko katika menyu kunjuzi. Kufanya hivi kutafungua faili ya File Explorer (Windows) au Kidhibiti (Mac).
Hatua ya 4. Chagua hati yako ya Neno
Nenda kwenye eneo la hati yako ya Neno, kisha bonyeza hati ya Neno kuichagua.
Hatua ya 5. Bonyeza Fungua
Iko kona ya chini kulia ya dirisha. Hati yako ya Neno itapakia kwenye Hifadhi ya Google.
Kwenye Mac, unaweza kubofya Chagua hapa badala yake.
Hatua ya 6. Fungua hati ya Neno
Mara faili ya Neno ikimaliza kupakia kwenye Hifadhi ya Google, bonyeza mara mbili kwenye Hifadhi ya Google ili kuifungua kwenye kivinjari chako.
Hatua ya 7. Bonyeza faili
Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha. Kufanya hivyo kunachochea menyu kunjuzi.
Kwenye Mac, hakikisha unabofya Faili katika dirisha la kivinjari chako na sio kwenye mwambaa wa menyu juu ya skrini.
Hatua ya 8. Chagua Pakua kama
Chaguo hili ni katikati ya menyu kunjuzi. Kuichagua kunachochea menyu ya kutoka.
Hatua ya 9. Bonyeza hati ya PDF
Iko kwenye menyu ya kutoka. Toleo la PDF la hati ya Neno litapakua mara moja kwenye kompyuta yako.
Kulingana na mipangilio ya kivinjari chako, itabidi uthibitishe upakuaji na / au uchague eneo la kuhifadhi kabla faili kupakua
Vidokezo
- Ili kufungua PDF yako katika kisomaji chaguo-msingi cha PDF cha kompyuta yako, bonyeza mara mbili tu; ikiwa una zaidi ya msomaji mmoja wa PDF, unaweza kushawishiwa kuchagua moja baada ya kubonyeza mara mbili PDF.
- Unaweza pia kutumia menyu ya "Hifadhi kama" kubadilisha hati yako ya Neno kuwa PDF kwenye kompyuta ya Windows.
